Eelvaade

Kui fail on Folderit DHSi üles laaditud, genereerib süsteem võimalusel sellele eelvaate. Eelvaade luuakse nt .PDF, .JPG, .PNG, .GIF, .DOCX, .PPTX, .PSD and .AI failidele. DWG-faile (CAD) saab eelvaadata ainult Tailor paketiga. Eelvaate puhul arvutisse dokumenti alla ei laadita ning “Eelvaate” õiguse andmise korral võib kasutajat piirata dokumendiga tutvuma ainult süsteemis.

Eelvaade genereeritakse tööde järjekorras, seega ei pruugi see koheselt saadava olla. Uuendage lehe vaadet, kuni märkate faili ikoonil väikest luubi märki. Sellele klõpsates avaneb eelvaade.

Eelvaate funktsioon võimaldab:

• Vaadata kuni 50 esimest lehekülge dokumendist
• Märgistada ja kopeerida teksti (v.a. “Ainult eelvaade” ligipääsuõiguse puhul)
• Dokumenti trükkida (v. a. “Ainult eelvaade” ligipääsuõiguse puhul)
• Dokumenti alla laadida (v. a. “Ainult eelvaade” ligipääsuõiguse puhul)
• Sisse suumida
• Dokumendist otsida

OCR-tekst ja vesimärgid

Teksti valimine ja kopeerimine eeldab, et eelvaate jaoks on OCR-andmed olemas ning kasutaja õigused seda lubavad. PDF-eelvaated on üldjuhul kohe saadaval; muude failide eelvaate loomine sõltub töötlemisjärjekorrast.

Eelvaadetele ja allalaaditavatele dokumentidele saab eraldi lisafunktsioonina rakendada dünaamilisi vesimärke.