Kohandatud ligipääsuõigus
Kohandatud ligipääsuõigused võimaldavad täpselt määrata, mida üksikkasutaja või kasutajagrupp saab jagatud kausta ja selle sisuga teha.
See võimalus on saadaval Tailor-paketis. Kohandatud ligipääsuõigus on kasulik, kui standardsed eelvaataja, vaataja, muutja või ainult üleslaadimise õigused on liiga ulatuslikud või piiravad.
Ühe eelmääratud ligipääsutaseme määramise asemel saad vajalikud toimingud ükshaaval sisse lülitada. Samuti saad valida, kas õigused kehtivad ainult valitud kaustale või rekursiivselt ka selle alamkaustadele.
Kohandatud ligipääsuõiguste määramine
- Ava kausta jagamise aken.
- Vali kasutaja või kasutajagrupp, kellele soovid ligipääsu anda.
- Vali ligipääsuõiguse tasemeks Kohandatud.
- Lülita sisse vajalikud kausta- ja failiõigused.
- Vali, kas ligipääs peab laienema rekursiivselt ka alamkaustadele.
- Salvesta jagamise seaded.
Rekursiivne ligipääs
Rekursiivse ligipääsu korral rakendatakse valitud kohandatud ligipääsuõigusi jagatud kaustale ja selle alamkaustadele.
Kui rekursiivne rakendamine on välja lülitatud, kehtib ligipääsuõigus ainult valitud kaustale. See võib olla kasulik, kui kasutaja peab nägema kausta navigeerimisstruktuuris, kuid ei tohiks automaatselt saada samasugust ligipääsu kõigele, mis asub selle all.
Kaustaõigused
Õigused puuduvad
Kuvab jagatud kausta navigeerimisstruktuuris, kuid ei anna ligipääsu selle sisule ega täiendavatele kaustatoimingutele.
See võib olla kasulik, kui kasutajad peavad mõistma kaustade struktuuri, kuid ei tohiks pääseda ligi selles kaustas olevatele ressurssidele.
Kaustade loomine
Võimaldab kasutajatel luua jagatud kausta sisse uusi kaustu.
Kasutajatel võivad enda loodud kaustade vaatamiseks, muutmiseks, teisaldamiseks, jagamiseks või kustutamiseks olla vajalikud täiendavad õigused.
Kaustade vaatamine
Võimaldab kasutajatel näha jagatud kaustas olevaid vahetuid alamkaustu.
Kaustade allalaadimine
Võimaldab kasutajatel alla laadida alamkaustu ja nende lubatud sisu.
Kaustade muutmine
Võimaldab kasutajatel muuta kausta seadeid ja atribuute, sealhulgas kausta nime ja metaandmeid. Olenevalt saadaolevatest võimalustest võivad need hõlmata ka kaustavaateid, töövooge, säilitustähtaega ja muid kaustatasandi seadeid.
Kaustade teisaldamine
Võimaldab kasutajatel teisaldada selles kaustas olevaid kaustu teise asukohta, kus neil on samuti vajalikud sihtkohaõigused.
Kaustade kustutamine
Võimaldab kasutajatel kustutada alamkaustu ja nende sisu.
Kaustade paljundamine
Võimaldab kasutajatel luua alamkaustast koopia.
Kaustade jagamine
Võimaldab kasutajatel anda teistele kasutajatele või gruppidele ligipääsu alamkaustadele.
Kaustade jagamine avaliku lingiga
Võimaldab kasutajatel alamkaustade avalikke linke sisse ja välja lülitada ning hallata.
Nõutav sõltuvus: kasutajal peab olema ka Kaustade jagamise õigus.
Kaustade auditilogid
Võimaldab kasutajatel vaadata alamkaustade tegevuste ajalugu.
Failiõigused
Failide lisamine
Võimaldab kasutajatel jagatud kausta faile üles laadida või lisada.
Faililoendi vaatamine
Võimaldab kasutajatel näha kaustas loetletud faile.
Ilma täiendavate õigusteta võivad kasutajad näha failinimesid, kuid ei pruugi saada faile eelvaadata, alla laadida ega muuta.
Failide eelvaatamine
Võimaldab kasutajatel avada toetatud failivorminguid Folderiti eelvaates.
Ainuüksi see õigus ei võimalda faile eelvaatest alla laadida ega printida.
Failide allalaadimine
Võimaldab kasutajatel faile oma seadmesse alla laadida.
Faili atribuutide muutmine
Võimaldab kasutajatel muuta failiga seotud teavet ja seadeid, sealhulgas metaandmeid, meeldetuletusi, töövooge ning võimaluse korral faili väljaregistreerimise seadeid.
Failiversioonide uuendamine
Võimaldab kasutajatel laadida üles olemasoleva faili uue versiooni.
Failide veebis muutmine
Võimaldab kasutajatel muuta toetatud Microsoft Office’i faile Microsoft 365 integratsiooni kaudu.
Kui sisse on lülitatud ka Failide lisamise õigus, saavad kasutajad Office’i integratsiooni kaudu luua uusi Wordi, Exceli või PowerPointi dokumente.
Failide teisaldamine
Võimaldab kasutajatel teisaldada faile Folderitis teise asukohta, kus neil on samuti vajalikud sihtkohaõigused.
Failide kustutamine
Võimaldab kasutajatel üksikuid faile kustutada.
Failide paljundamine
Võimaldab kasutajatel luua Folderitis failidest koopiaid.
Failide jagamine
Võimaldab kasutajatel anda teistele kasutajatele või gruppidele ligipääsu üksikutele failidele.
Failide jagamine avaliku lingiga
Võimaldab kasutajatel failide avalikke linke sisse ja välja lülitada ning hallata.
Nõutav sõltuvus: kasutajal peab olema ka Failide jagamise õigus.
Failide auditilogid
Võimaldab kasutajatel vaadata üksikute failide tegevuste ajalugu.
Ligipääsuõiguste sõltuvused
Mõned õigused on kasulikud ainult koos teiste õigustega. Näiteks:
- Avaliku lingiga jagamine nõuab ka vastavat jagamisõigust.
- Failide veebis muutmine eeldab ligipääsu failile ja toetatud Microsoft Office’i failivormingut.
- Failide teisaldamine ja Kaustade teisaldamine nõuavad sobivaid õigusi nii algses asukohas kui ka sihtkohas.
- Kaustade loomine ei anna automaatselt õigust vastloodud kaustu vaadata, muuta ega kustutada.
- Faililoendi vaatamine ei anna automaatselt failide eelvaatamise ega allalaadimise õigust.
Kohandatud ligipääsuõiguste näidiskomplektid
Dokumentide esitamine
Lülita sisse Failide lisamine, kui kasutaja peab saama dokumente esitada, kuid ei tohiks saada laiemat ligipääsu teiste kasutajate lisatud olemasolevale sisule.
Dokumentide kirjutuskaitstud ligipääs
Lülita sisse Faililoendi vaatamine, Failide eelvaatamine ja soovi korral Failide allalaadimine.
Metaandmete muutja
Lülita sisse Faililoendi vaatamine, Failide eelvaatamine ja Faili atribuutide muutmine, jättes failide kustutamise ja jagamise välja lülitatuks.
Dokumentide kaastöötaja
Lülita sisse Failide lisamine, Faililoendi vaatamine, Failide eelvaatamine, Failide allalaadimine ja Failiversioonide uuendamine.
Soovitused
- Anna kasutajale ainult tema rolli täitmiseks vajalikud õigused.
- Enne õiguste rakendamist suurele kaustastruktuurile kontrolli hoolikalt rekursiivse ligipääsu seadeid.
- Testi keerukaid õiguste kombinatsioone administraatoriõigusteta kasutajakontoga.
- Ära anna jagamis-, kustutamis- ega auditilogi vaatamise õigust, kui see pole vajalik.
- Vaata kohandatud ligipääsuõigused kasutaja rolli muutumisel korrapäraselt üle.