Versioonihaldus
Sama faili erinevate versioonide säilitamine ühtsete metaandmetega on lihtne. Lisage faili detailvaates “Uus versioon” või muutke dokumenti läbi Office 365 integratsiooni ning detailvaatesse ilmub sektsioon “Teised versioonid”, kuhu salvestuvad varasemad failiversioonid.
Olemasoleva faili uue versiooni lisamiseks tehke järgmist:
- Klõpsake failil, millele soovite uue versiooni lisada
- Klõpsake detailvaates paremal pool sinist nuppu „Lae üles uus verisoon“.
- Lohistage uus versioon üleslaadimisalale või klõpsake sellel hiire vasaku nupuga, et oma arvutist fail valida
Seejärel laaditakse fail automaatselt üles ja sellest saab eelmise faili asemel aktiivne versioon päises. Eelmine fail teisaldatakse loendisse „Teised versioonid” ja need saab vajadusel taastada aktiivse versioonina, alla laadida või lõplikult kustutada.
Kooskõlastamisele saab saata iga aktiivse dokumendiversiooni eraldi. Seega, kui kinnitajad lükkasid teie dokumendi varasema versiooni tagasi ja laadite üles faili uue versiooni, saate selle uuesti kooskõlastamiseks saata!
Nipp: Võite seadistada kaustavaates ühe tulba kuvama „Uuendatud:“ välja. See lisab nimekirjavaatesse veeru, mis näitab dokumendi uusima versiooni kuupäeva!