Teavitusring
Iga süsteemis asuva dokumendi saab saata teadmiseks teistele kasutajatele. Selle käigus saavad töövoos osalejad emaili kutse (aga näevad kutset ka oma Folderiti konto töölaual) ja saavad sellele klõpsates dokumendiga tutvuda — seda alla laadida või süsteemis eelvaadata — ning kinnitada oma tutvumist dokumendiga klõpsates vastavale nupule.
Töövoo saab algatada nii üksikdokumendile kui ka aktiveerida valitud kaustas töövooautomaatika, et kõik sinna liigutatavad dokumendid (või seal olevate dokumentide uued versioonid) saadetaks eeldefineeritud kasutajate loendile teadmiseks.
Automaatse teavitusringi seadistamine
Lühijuhend: Valige kaust, mida soovite automatiseerida ja klõpsake sellel. Valige ülemiselt tööriistaribalt TÖÖVOOG. Avaneb aken, kus saate automaatse töövoo seadistada.
Valige AKTIIVNE, meetodiks TEADMISEKS, täitke vajadusel RESOLUTSIOONI väli (kuvatakse infoks teadmiseks võtjale) ning sisestage töövoos osalejad, igale reale üks. Lisaridu saate luua vajutades sinisele PLUSS märgile ringi sees. Klõpsake LOO, et salvestada.
Üksikdokumendi teavitusringi algatamine
Lühijuhend: Klõpsake dokumendil, mille soovite kellelegi teadmiseks saata. Valige paremast veerust sinine nupp ALGATA TEAVITUSE TÖÖVOOG. Seadistage teavitusring lisades kutsutute emaili addressid (igaüks eraldi reale) ja soovi korral resolutisoon ning vajutage ALUSTA.
Mida näeb kutse saaja?
Esiteks näeb ta emaili teel saabuvat kutset.
Dokumendi nimele klõpsates jõuab kasutaja dokumendiga tutvumise vaatesse.
