Abi migreerimisel
Kui olete otsustanud Folderit DHSi kasutusele võtta, aga:
- kasutasite seni mõnda teist dokumendihaldussüsteemi ning tarvis oleks lisaks failidele importida ja dokumentidega seostada ka metaandmed
- või on ületoodavate andmete maht väga suur
siis võtke meiega ühendust ning leiame selleks parima viisi. Metaandmete impordiks on vajalik Exceli või CSV tabel, kus failinimed ja seostatavad metaandmed jooksevad tulpadena. Meie migratsioonispetsialistid kohandavad vastavad tööriistad (scriptid) teie andmete struktuuriga arvestama ning juhendavad või teostavad migreerimise. Migratsioon toimub sel juhul üle Folderiti API.
Suured andmemahud, nt 100 GB ja edasi on mõistlik samuti migreerida mitte üle brauseriliidese, vaid kasutades spetsiaalseid migratsioonitööriistu. Võtke meiega ühendust ja leiame parima viisi!
Enne suuremat migreerimist
- Vaata üle, milliseid faile on vaja üle tuua ja millised võib välja jätta.
- Otsusta, kas olemasolev kaustastruktuur peab säilima.
- Metaandmete korral koosta Exceli või CSV-tabel, mis seob iga faili selle väärtustega; lepi sobiv vorming ja failide vastendamise viis meiega kokku.
- Vali mahu järgi meetod: suuremahuline SFTP, arvuti või failiserveri Folderit Sync, väiksema mahu veebilaadimine või ZIP-pakid.
- Katseta väikese näidiskogumiga enne kogu andmestiku üleviimist.