Asendaja määramine

Kui soovite, et mõni teine kasutaja teie äraolekul teile saadetavate töövookutsetega tegeleks, siis saate endale määrata valitud ajavahemikuks asendaja. Kõik kooskõlastuse, teavituse ja digiallkirjastamise kutsed saadetakse teie määratud ajavahemikul teie valitud asendajale.

Asendaja näeb kutses, kellele see algselt oli määratud. Kontrolljälgedes jääb näha, kes kelle asemel otsuse tegi.

Asendaja määramiseks klõpsakse oma ettevõtte nimel paremas ülaservas ning valige rippmenüüst PROFIIL.

Profiilis avage haldamise jaotis ja valige ASENDAJAD (My Profile → Manage → Substitutes).

Seal näete nimekirja hetkel seadistatud asendustest ja saate lisada uusi, klõpsates LISA ASENDAJA.

Avanevas aknas määrake asendaja (kasutaja email), asendamise ajavahemik ja kui teil on ligipääs mitmele ettevõttele, siis valige missugus(te)s see asendamine kehtib. Klõpsake SALVESTA, et valik salvestada.

Ühe ülesande delegeerimine

Kui teisel inimesel on vaja teha ainult üks konkreetne otsus, kasuta selle kutse juures kooskõlastamise ja tagasilükkamise nuppude all valikut Delegeeri (Delegate). Ajutine asendaja on mõeldud määratud ajavahemiku kutsete käsitlemiseks; delegeerimine puudutab ühte ülesannet. Delegeerimise võimalus sõltub töövoo seadistusest.