Avaliku lingiga ligipääs
Avalik link võimaldab kõigil, kes teavad unikaalset URL-i (veebiaadressi), pääseda jagatud failile või kaustale juurde ilma Folderiti kontot loomata või sisse logimata.
Avalikud lingid on kasulikud, kui soovid dokumente jagada e-posti, sõnumirakenduse, veebilehe või mõne muu välise kanali kaudu. See funktsioon ei ole proovipaketis saadaval.
Avaliku lingi kaudu antakse ainult lugemisõigus. Anonüümsed külastajad ei saa muuta metaandmeid, laadida üles uusi versioone, kustutada faile või kaustu ega muuta jagamise seadeid.
Avaliku lingi loomine
- Ava faili või kausta jagamise aken
- Lülita sisse valik Avalik link
- Vali kas Eelvaate või Vaataja õiguse vahel
- Kopeeri loodud URL
- Saada või avalda link enda eelistatud kanali kaudu
Üldised juhised jagamise akna avamiseks leiad artiklist Failide, kaustade ja muude ressursside jagamine.
Failide avalikud lingid
Faili avalik link võimaldab kõigil, kellel on URL, pääseda jagatud failile juurde ilma sisse logimata.
- Külastaja saab faili eelvaadata, kui selle failivormingu eelvaade on toetatud.
- Külastaja saab faili alla laadida, kui see õigus on lingile antud.
- Külastaja ei saa faili muuta ega kustutada.
Kaustade avalikud lingid
Kausta avalik link võimaldab kõigil, kellel on URL, pääseda juurde kausta allalaaditavale sisule.
Anonüümsed külastajad ei saa kausta muuta, faile üles laadida, sisu kustutada ega muuta kausta metaandmeid või juurdepääsuseadeid.
Aegumiskuupäeva määramine
Saad määrata kuupäeva ja kellaaja, millal avalik link automaatselt töötamise lõpetab.
- Ava faili või kausta jagamise aken.
- Lülita sisse valik Avalik link.
- Lülita sisse valik Aegumine.
- Vali kuupäev ja kellaaeg, millal juurdepääs peaks lõppema.
Ajastatud juurdepääsu kohta leiad lisateavet artiklist Juurdepääsu aegumise seadistamine.
Avaliku lingi väljalülitamine või asendamine
Avaliku juurdepääsu koheseks peatamiseks ava jagamise aken ja lülita valik Avalik link välja.
Iga kord, kui lülitad avaliku lingi välja ja seejärel uuesti sisse, loob Folderit uue unikaalse URL-i. Eelmine avalik link enam ei tööta. See on kasulik juhul, kui linki on jagatud vale adressaadiga või see ei tohiks enam aktiivne olla.
Avaliku lingi tegevused auditilogis
Folderit salvestab avaliku lingiga seotud tegevused faili või kausta auditilogisse, sealhulgas ressursi eelvaatamiseks või allalaadimiseks kasutatud IP-aadressi. Kuna avaliku lingi külastajad ei ole sisse logitud, tuvastatakse juurdepääs kontrolljäljes Folderiti kasutajakonto asemel tehnilise teabe, näiteks IP-aadressi põhjal.
Avalik link ja Folderiti siselink
Avalik link ja brauseris kuvatav tavaline URL täidavad erinevaid eesmärke.
| Lingi tüüp | Kes saab seda kasutada? | Kas sisselogimine on vajalik? |
|---|---|---|
| Avalik link | Kõik, kes teavad unikaalset URL-i | Ei |
| Folderiti sisemine URL | Registreeritud kasutajad, kellel on ressursile juba juurdepääsuõigus | Jah |
Sisemise lingi jagamiseks kopeeri URL brauseri aadressiribalt. Sama sisemine URL töötab kõigi registreeritud kasutajate jaoks, kellel on ressursile juba juurdepääs.
Avaliku lingi turvasoovitused
- Jaga avalikke linke ainult ettenähtud adressaatidega.
- Ajutise juurdepääsu korral kasuta aegumiskuupäeva.
- Lülita link välja, kui seda enam ei vajata. Ülevaadet kõigist aktiivsetest avalikest linkidest näed “Admin tööriistad > Ülevaade ligipääsudest” vaates.
- Loo uus link, kui arvad, et eelmine URL on sattunud kõrvaliste isikute kätte.
- Kui vajalik on kasutaja identiteedil põhinev juurdepääs ja õiguste haldamine, kasuta selle asemel tavapärast Folderiti kasutajatega jagamist.