Dokumentide säilitamine

Dokumentide säilitamine

Kent august 7, 2018
Kent, folderit.com

Dokumentide säilitamine on ilmselgelt dokumendi elukaare üks olulisemaid osi — kohe selle loomise järel. Kui dokument kaob või hävineb planeerimatult, on see vähimal juhul ebamugavus, ent võib kergesti ka katastroofi mõõtmed omandada.


Folderit testivõitja parim dokumendihaldus

Testivõit: Folderit on kõige kasutajasõbralikum dokumendihaldustarkvara

Kent oktoober 27, 2017
Kent, folderit.com

Maailma suurim tarkvarakataloog Capterra testis põhjalikult kõiki dokumendihaldussüsteeme, mis nende kataloogis sisalduvad ja valis ligi 500 dokumentide säilitamise, organiseerimise ja haldamise tarkvarade seast kõige kasutajasõbralikumaks Folderiti!


Dokumendihalduse raamatud

Dokumendihalduse raamatud

Mari Laatre juuli 21, 2017
Mari Laatre, folderit.com

Dokumendihaldusest on kirjutatud mitmeid häid ja õpetlikke raamatuid nii Eesti kui välismaiste dokumendihalduse spetsialistide poolt. Eestis tegutsedes on eelkõige vajalik end siiski kohalike olude ja kehtivate õigusaktidega kursis hoida, seega tasub kindlasti esmajoones just eesti autorite dokumendihalduse raamatud ette võtta. Kui pärast aga aega veel üle jääb, siis tasub vaadata ka välismaiseid.


Digitaalne dokumendihaldus

Elektrooniline dokumendihaldus

Kent juuni 4, 2017
Kent, folderit.com

Elektrooniline dokumendihaldus ei ole enam erand, vaid reegel. Vähemalt Eestis, kus digitiiger juba nii kaua hüpanud, et kõigile on selgeks saanud elektroonilise dokumendihalduse ja digidokumentide efektiivsus paberdokumentide ees.


Prized Document Management Software

Folderit dokumendihaldus sai FinancesOnline tunnustuse

Mari Laatre september 17, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Meil on rõõm teatada, et FinancesOnline rahvusvahelised äritarkvara eksperdid on tunnustanud Folderit dokumendihaldust auhindadega Verified Quality Seal ning Great User Experience 2016 ja Rising Star 2016 süsteemi suurepärase kasutajaliidese ehk lihtsa kasutatavuse ja turvalisuse eest.


Olekumuudatus ehk check-in/check-out dokumentide lukustamine

Mari Laatre september 9, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Folderit dokumendihaldussüsteem on pidevas arengus ja saab kangekaelselt aina paremaks. Arendustöö käib pidevalt ja valdav enamus pisimuudatusi on lõppkasutajale peaaegu märkamatud, need toimuvad süsteemi optimiseerides ja pisidetaile kasutaja jaoks mugavamaks muutes. 


Dokumendihaldus Folderit rohkem ruumi

Dokumendihalduses 2,5x rohkem ruumi

Mari Laatre september 1, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Meil on jälle suurepäraseid uudiseid. Senise 100 GB andmemahu asemel on nüüd kõigil kontodel ruumi lausa 250 GB ehk kaks ja pool korda rohkem kui varem. Seejuures jätsime hinna samaks.


DMS Software notifications

Dokumendihalduse nipp — Teavitused

Mari Laatre august 31, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Nüüd saad dokumendihalduses oma konto all seadistada ka faili- ja kaustamärguanded selleks puhuks kui jagad kontot või osa sellest (mõnda faili, kausta, teemat või rolli) mõne teise inimesega. See tähendab, et kui keegi muudab mõnda ühiskasutuses olevat faili, uuendades selle versiooni, märguannet või lisab keegi ühiskausta uue dokumendi, saad sina sellest teavituse oma e-mailile.


Digiallkirjastamine Euroopa Liidus ja dokumendihaldus

Eesti digiallkiri Euroopa Liidu riikides

Mari Laatre juuni 30, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Euroopa Liit on vastu võtnud ühe päris tänuvaarse määruse, mis puudutab digiallkirjastamist. See kannab nime eIDAS ja selle kohaselt peavad Eestis antavaid digiallkirju tunnustama kõik EL-i liiksmesriikide avaliku sektori asutused.


Dokumentide kinnitamine

Arvete kinnitamine ehk kooskõlastusring

Mari Laatre mai 13, 2016
Mari Laatre, folderit.com

Arvete kinnitamine, ehk kinnitusring/kooskõlastusring on oluline protseduur. Paljudes organisatsioonides valitseb arvetega selline kord, et neid enne kinnitamist tasuda ei tohigi. Mõnel juhul peab kinnitama vaid üks inimene, näiteks juhataja, mõnel juhul on kooskõlastusring laiem. Kõigilt iga arve puhul aga ükshaaval kinnitust küsimas käia on mõistagi väga tüütu ja pealegi ajakulukas, mis omakorda tähendab vähem aega sisulise tööga […]