Seoses üleminekuga täisdigitaalsele dokumendihaldusele tuleb ettevõtetes aina rohkem läbi mõelda paberdokumentide digiteerimise ja digiteeritud failide säilitamise otstarbekas ning finantsiliselt optimaalne korraldus.
Maila Kukk on dokumendihalduse ja arhiivinduse ekspert, kelle tasemel teadmistega inimesi ei ole Eestis just palju.
Eesti dokumendihaldussüsteemi Folderit arendajad sõlmisid partnerluslepingu Fuji Xeroxiga, mis integreerib Folderiti nende Austraalias müüdavate skänneritega ja pakutavate teenustega.
Juht ja uuendused on need mõisted, mis alati kipuvad käima käsikäes. Iga organisatsiooni juhtimise edukus on seotud tippjuhi isiksuse eripäraga.
Organisatsiooni juhtimise stiili puhul saavad määravaks kaks peamist asjaolu. Ühelt poolt organisatsiooni sisu ja strateegia ning teisalt tippjuhi individuaalne eripära.
Klassikaliseks organisatsiooni juhtimisstruktuuriks loeme ikka sellist, kus kõrgeimal positsioonil troonib tippjuht (peadirektor, tegevdirektor, juhatus liige), kellele alluvad valdkondade juhid (osakondade-, teenistuste juhid).
Organisatsioonid vajavad oma igapäevaseks toimimiseks informatsiooni ning kogu seda vajalikku teavet arhiveeritakse üldjuhul dokumentidena. Seega on andmete arhiveerimine oluline osa iga organisatsiooni tegevusest, olenemata organisatsiooni tüübist (aktsiaselts, mittetulundusühing, klubi, selts, ühistu jne). Iga organisatsiooni jaoks on failide arhiveerimine hädavajalik ning seda läbi kogu tema tegevusperioodi. See kuidas erinevad organisatsioonid oma tegevuseks vajalikke dokumente arhiveerivad, sõltub […]
Dokumentide säilitamine on ilmselgelt dokumendi elukaare üks olulisemaid osi — kohe selle loomise järel. Kui dokument kaob või hävineb planeerimatult, on see vähimal juhul ebamugavus, ent võib kergesti ka katastroofi mõõtmed omandada.
Maailma suurim tarkvarakataloog Capterra testis põhjalikult kõiki dokumendihaldussüsteeme, mis nende kataloogis sisalduvad ja valis ligi 500 dokumentide säilitamise, organiseerimise ja haldamise tarkvarade seast kõige kasutajasõbralikumaks Folderiti!
Dokumendihaldusest on kirjutatud mitmeid häid ja õpetlikke raamatuid nii Eesti kui välismaiste dokumendihalduse spetsialistide poolt. Eestis tegutsedes on eelkõige vajalik end siiski kohalike olude ja kehtivate õigusaktidega kursis hoida, seega tasub kindlasti esmajoones just eesti autorite dokumendihalduse raamatud ette võtta. Kui pärast aga aega veel üle jääb, siis tasub vaadata ka välismaiseid.
