Klassikaliseks organisatsiooni juhtimisstruktuuriks loeme ikka sellist, kus kõrgeimal positsioonil troonib tippjuht (peadirektor, tegevdirektor, juhatus liige), kellele alluvad valdkondade juhid (osakondade-, teenistuste juhid).
Organisatsioonid vajavad oma igapäevaseks toimimiseks informatsiooni ning kogu seda vajalikku teavet arhiveeritakse üldjuhul dokumentidena. Seega on andmete arhiveerimine oluline osa iga organisatsiooni tegevusest, olenemata organisatsiooni tüübist (aktsiaselts, mittetulundusühing, klubi, selts, ühistu jne). Iga organisatsiooni jaoks on failide arhiveerimine hädavajalik ning seda läbi kogu tema tegevusperioodi. See kuidas erinevad organisatsioonid oma tegevuseks vajalikke dokumente arhiveerivad, sõltub […]
Dokumentide säilitamine on ilmselgelt dokumendi elukaare üks olulisemaid osi — kohe selle loomise järel. Kui dokument kaob või hävineb planeerimatult, on see vähimal juhul ebamugavus, ent võib kergesti ka katastroofi mõõtmed omandada.
Maailma suurim tarkvarakataloog Capterra testis põhjalikult kõiki dokumendihaldussüsteeme, mis nende kataloogis sisalduvad ja valis ligi 500 dokumentide säilitamise, organiseerimise ja haldamise tarkvarade seast kõige kasutajasõbralikumaks Folderiti!
Dokumendihaldusest on kirjutatud mitmeid häid ja õpetlikke raamatuid nii Eesti kui välismaiste dokumendihalduse spetsialistide poolt. Eestis tegutsedes on eelkõige vajalik end siiski kohalike olude ja kehtivate õigusaktidega kursis hoida, seega tasub kindlasti esmajoones just eesti autorite dokumendihalduse raamatud ette võtta. Kui pärast aga aega veel üle jääb, siis tasub vaadata ka välismaiseid.
Elektrooniline dokumendihaldus ei ole enam erand, vaid reegel. Vähemalt Eestis, kus digitiiger juba nii kaua hüpanud, et kõigile on selgeks saanud elektroonilise dokumendihalduse ja digidokumentide efektiivsus paberdokumentide ees.
Meil on rõõm teatada, et FinancesOnline rahvusvahelised äritarkvara eksperdid on tunnustanud Folderit dokumendihaldust auhindadega Verified Quality Seal ning Great User Experience 2016 ja Rising Star 2016 süsteemi suurepärase kasutajaliidese ehk lihtsa kasutatavuse ja turvalisuse eest.
Folderit dokumendihaldussüsteem on pidevas arengus ja saab kangekaelselt aina paremaks. Arendustöö käib pidevalt ja valdav enamus pisimuudatusi on lõppkasutajale peaaegu märkamatud, need toimuvad süsteemi optimiseerides ja pisidetaile kasutaja jaoks mugavamaks muutes.
Meil on jälle suurepäraseid uudiseid. Senise 100 GB andmemahu asemel on nüüd kõigil kontodel ruumi lausa 250 GB ehk kaks ja pool korda rohkem kui varem. Seejuures jätsime hinna samaks.
Nüüd saad dokumendihalduses oma konto all seadistada ka faili- ja kaustamärguanded selleks puhuks kui jagad kontot või osa sellest (mõnda faili, kausta, teemat või rolli) mõne teise inimesega. See tähendab, et kui keegi muudab mõnda ühiskasutuses olevat faili, uuendades selle versiooni, märguannet või lisab keegi ühiskausta uue dokumendi, saad sina sellest teavituse oma e-mailile.
