Vali sobivaim dokumendihalduse pakett
oma organisatsioonile

Proovi dokumendihaldust 30 päeva tasuta!

Igakuine Iga-aastane, säästa 10%
Pakett Pronks Hõbe Kuld Plaatina
Hind

9

/kuu

97.20

/aasta

19

/kuu

205.20

/aasta

49

/kuu

529.20

/aasta

89

/kuu

961.20

/aasta
Salvestusruumi 250 GB 500 GB 1 TB 2 TB
Failide eelvaated
Kooskõlasturing
Kaastöötajaid kuni 5 inimest 20 inimest 50 inimest Piiramatult
PROOVI 30 PÄEVA TASUTA! PROOVI 30 PÄEVA TASUTA! PROOVI 30 PÄEVA TASUTA! PROOVI 30 PÄEVA TASUTA!
Pakettidest leiab:
Jagamine

Saad jagada faile, kaustu või ka terve oma konto oma kaastöötajatele. “Vaataja” õigused võimaldavad dokumendi andmeid, sh versioone vaadata ja seda alla laadida. “Muutja” õigustega saavad nad metaandmeid ka ise muuta ning lubatud kaustadesse faile ja kaustu lisama hakata.

Märguanded

Mida iganes mõni kaastöötaja sinu dokumendihalduses teeb, saad sellest teada saamiseks endale automaatsed märguanded seadistada. Kohese või iganädalase grupeeritud ülevaatena. Kui keegi lisab mõne faili, muudab või kustutab midagi -- saad sellest soovi korral kohe teate.

Metainfo

Failidele metainfo lisamisega muudad nende hilisema leidmise ja seostamise lihstamaks. Võid lisada pealkirja ja märksõnad, allkirjastajad, kuupäevad ja märkmed. Ning kui mõni andmeväli puudu jääb, saad neid ka ise nimetada ja juurde lisada!

Versioonihaldus

Kui mõnest dokumendist uus versioon tekib, saad eelmise kenasti säilitada ja lisada lihtsalt olemasolevale failile uue versiooni lisada. Vana liigub arhiivi ja on ühe klõpsuga kohe taastatav või kustutatav, kui soovid. Nii on ühe dokumendi erinevad versioonid kõik ühes kohas nähtavad ja ligipääsetavad!

Otsi failinimest ja metaandmetest

Reaalajas toimiv otsing, mis pakub loetelu otsingutulemustele vastavatest dokumentidest veel juba enne kui otsingunupule vajutad, leiab nii failinimest kui ka kogu metaandmestikus, sealhulgas ka mahukalt märkmete väljalt ning kasutaja poolt loodud infoväljade sisust.

Failid e-kirjaga DHSi

Oma kontole saad failid saata ka e-mailiga -- dokumendihaldussüsteemi salvestuvad ainult kirja manused (attachment'id) ning see on lihtne ja mugav viis lasta partneritel endale vajalikke dokumente saata ning need koheselt kõigile DHSi kasutajatele ligipääsetavaks muuta. Samuti liikvel olles telefonist manustega e-kirju edasi saata.

Alamkontod

Kui sul on mitu ettevõtmist või organisatsiooni iseseisvaid üksusi, saad neist igaühele luua alamkonto. Näiteks Tallinna, Tartu ja Pärnu osakondadele oma alamkonto või mis iganes kasutusviisi vajad. Igal alamkontol ehk rollil on oma nimest tulenev e-maili aadress, millele e-maili saates saad failid samuti dokumendihaldusesse salvestada.

Mobiilisõbralik

Kus iganes sa oled, mobiilisõbralik Folderit DHS võimaldab sul oma dokumentidele ligi pääseda ja kõiki vajalikke funktsioone kasutada. Olgu Android või iOS telefonis ning muidugi nii Windows kui Mac arvutites.

Kohalik varundus

Folderit pilvepõhine dokumendihaldus on ehitatud nii turvaliseks, et ükski kohalik arvutisüsteem samasugust turvalisuse taset pakkuda ei saa. Kui aga kindlasti soovid, siis võimalus kõik oma andmed vaid paari klõpsuga kenasti organiseeritud ZIP-failina alla laadida on täiesti olemas.

Mitmekordne turvalisus

Kõik sinu hoiustatavad failid on serveripargis kolmekordselt varundatud ja krüpteeritult ning saadetakse sinna turvalise SSL ühenduse läbi.

Share This