Ligipääsuõiguste tasemed
Folderit pakub failidele, kaustadele, peateemadele, välistele linkidele, vormikirjetele ja kontotasandi ligipääsule kuni viit ligipääsuõiguse taset. Valitud ligipääsuõigus määrab, mida kasutaja või kasutajagrupp jagatud ressursiga näha ja teha saab.
Saadaolevad ligipääsuõiguse tasemed võivad olenevalt ressursi tüübist ja sinu Folderiti paketist erineda.
Ligipääsuõiguse tasemete võrdlus
| Ligipääsuõigus | Eelvaatamine | Allalaadimine ja printimine | Metaandmete ja versioonide muutmine | Sisu lisamine või kustutamine |
|---|---|---|---|---|
| Eelvaade | Jah | Ei | Ei | Ei |
| Vaataja | Jah | Jah | Ei | Ei |
| Muutja | Jah | Jah | Jah | Jah, kui see on rakendatav |
| Üleslaadija (ainult) | Piiratud | Ei | Ei | Ainult üleslaadimine |
| Kohandatud | Seadistatav | Seadistatav | Seadistatav | Seadistatav |
Eelvaataja
Eelvaataja ligipääsuõigus võimaldab toetatud dokumente Folderitis ainult eelvaadata.
- Saab avada toetatud faile süsteemisiseses eelvaates.
- Ei saa jagatud dokumente alla laadida ega printida.
- Ei saa muuta metaandmeid ega laadida üles uusi versioone.
- Ei saa ressursse kustutada ega auditilogi vaadata.
See ligipääsuõigus on kasulik, kui kasutaja peab saama dokumendi üle vaadata, kuid ei tohiks saada selle allalaaditavat koopiat.
Vaataja
Vaataja ligipääsuõigus võimaldab kasutajatel jagatud sisu lugeda ja alla laadida, kuid mitte muuta.
- Saab toetatud faile Folderitis eelvaadata.
- Saab faile alla laadida ja printida.
- Saab eelvaatest teksti kopeerida, kui failivorming ja eelvaatefunktsioon seda toetavad.
- Ei saa muuta metaandmeid ega laadida üles uusi failiversioone.
- Ei saa ressursse kustutada.
Kasuta vaataja ligipääsuõigust, kui saaja vajab dokumendi koopiat, kuid ei tohiks süsteemi salvestatud ressurssi muuta.
Muutja
Muutja ligipääsuõigus annab jagatud ressursile valitud ulatuse piires täielikud tööõigused.
- Saab faile eelvaadata, printida ja alla laadida.
- Saab metaandmeid muuta.
- Saab uusi versioone üles laadida.
- Saab jagatud ressursse kustutada.
- Kui kaust või põhisektsioon on jagatud muutja ligipääsuõigusega, saab kasutaja sellesse struktuuri faile ja kaustu lisada.
Oluline: muutja ligipääsuõiguse andmine konto tasandil muudab kasutaja selle konto administraatoriks.
Ainult üleslaadimine
Ainult üleslaadimise ligipääsuõigus on saadaval kaustadele ja mõeldud failide kogumiseks nii, et kausta olemasolevat sisu kasutajale ei kuvata.
- Saab faile jagatud kausta üles laadida.
- Ei näe teiste kasutajate lisatud sisu, sealhulgas alamkaustu.
- Saab näha ainult enda lisatud faile ja kaustu, kui praegune seadistus seda toetab.
- Ei saa üleslaaditud faile pärast esitamist muuta.
See ligipääsuõigus sobib dokumentide kogumiseks, failide esitamiseks ja üleslaadimisportaalide jaoks.
Kohandatud ligipääsuõigus
Kohandatud ligipääsuõigus võimaldab üksikuid toiminguid täpselt seadistada ja on saadaval Tailor-paketis.
Kasuta seda juhul, kui standardsed ligipääsuõiguse tasemed on liiga ulatuslikud ning soovid konkreetseid toiminguid eraldi lubada või piirata.
Kõigi seadistatavate ligipääsuvalikute loendi leiad artiklist Kohandatud ligipääsuõigus.
Millise ligipääsuõiguse peaksid valima?
- Vali Eelvaataja, kui dokumenti peab saama kontrollitud viisil üle vaadata, kuid mitte alla laadida.
- Vali Vaataja, kui saaja võib faili alla laadida või printida, kuid ei tohi seda muuta.
- Vali Muutja kaastöötajatele, kes ressurssi aktiivselt haldavad või uuendavad.
- Vali Ainult üleslaadimine, kui kasutajad peavad saama faile esitada ilma olemasolevat sisu sirvimata.
- Vali Kohandatud, kui vajad enda vajadustele vastavat ligipääsuõiguste kombinatsiooni.
Videoülevaade: ligipääsu haldamine Folderitis
“`