WebDesktopi asemel
soodsam ja mugavam.
Kas WebDesktopi kulu on liiga kõrge? Folderit aitab vähendada dokumendihalduse püsikulu. Üleminek on lihtne: sina hangid WebDesktopist ekspordipaki, meie toome andmed üle. Ka pooleliolevad töövood saavad Folderitis jätkuda.
Klientide sõnul on hinnavahe WebDesktopiga olnud kuni kuuekordne, Folderiti kasuks.
Klientide kirjeldatud kogemus. Sinu hinnavahe sõltub paketist, kasutajate arvust ja teenuste mahust.Anna teada kasutajate arv ja vajalikud funktsioonid — aitame hinnavõidu välja selgitada.
Igapäevatöö loeb
Hea dokumendihaldus
aitab tööga edasi.
Oluline pole üksnes funktsioonide nimekiri. Proovi, kuidas sinu inimesed leiavad dokumendi, täidavad vormi ja saadavad lepingu kooskõlastamiseks.
Vajalik dokument.
Õige versioon.
Otsi failinime, metaandmete või dokumendi sisu järgi. OCR aitab leida teksti ka skannitud failidest. Versiooniajalugu ja ligipääsuõigused toetavad kontrollitud koostööd.
Tutvu otsinguga →Vormist otsuseni.
Ühes keskkonnas.
Kogu taotlusi vormidega, loo nende andmetest dokumente ning seadista tingimuslikud töövood. Lisa kooskõlastused, allkirjastamine ja kuupäevapõhised meeldetuletused.
Vaata töövoodisainerit →Tead, kellel on ligipääs.
Ja mis on tehtud.
Määra kasutajate ja gruppide õigused, vaata kontrolljälge ning ekspordi aruandeid. Microsoft 365, SSO ja API võimalusi saab sobitada sinu organisatsiooni töökorraldusega.
Tutvu ligipääsuhaldusega →Funktsioonide saadavus ja kasutusmahud sõltuvad valitud paketist ning teenusest. Võrdle pakette.
„Folderitis on lihtne ja mugav igapäevaseid dokumenditoimetusi korraldada.”
Loe klientide kogemusi →
WebDesktop või Folderit?
Võrdle selle järgi,
kuidas sinu tiim töötab.
Mõlemad lahendused pakuvad dokumendihaldust ja töövooge. Otsustamisel võrdle oma praegust WebDesktopi seadistust sellega, mida sinu meeskond Folderitis tegelikult vajab.
| Mida hinnata? | Folderitis | Üleminek Folderitisse |
|---|---|---|
| Dokumendid ja registrid | Kaustad, kohandatavad metaandmed, vormikirjed, nummerdamine ja otsing. | Toome ekspordipakist automaatselt üle dokumendid, registrid, metaandmed ja failide seosed. |
| Kooskõlastamine ja allkirjad | Töövoomallid, visuaalne automaatikadisainer ning eID, Folderit eSigni ja DocuSigni võimalused. | Ka pooleliolevad töövood saab üle tuua, et need saaksid Folderitis jätkuda. |
| Õigused ja integratsioonid | Kasutajate ja gruppide õigused, kontrolljälg, SSO ning API-põhised integratsioonid. | Õiguste ja ajaloo üleviimise eest hoolitseme meie. Vajalike liidestuste kasutuselevõtul aitab Folderiti tiim. |
| Andmete kättesaadavus | Failide ja kaustade allalaadimine, metaandmete aruanded ning API-põhised lahendused. | Sina hangid WebDesktopist ekspordipaki. Selle töötlemise, impordi ja tulemuse kontrolli teeme meie. |
WebDesktopi võimalusi kirjeldab Webware ametlik tooteleht. Konkreetne võrdlus sõltub kasutusel olevast seadistusest ja lepingust.
WebDesktopist Folderitisse
Ületoomise töö
jääb meie kanda.
Sinu peamine ülesanne on WebDesktopist ekspordipakk kätte saada. Meie automaatne migratsioonilahendus toob andmed Folderitisse ning meie tiim kontrollib tulemuse üle. Sa ei pea ise faile sorteerima, välju vastendama ega andmeid ükshaaval sisestama.
- 01 — EKSPORDIPAKK
Küsi pakk WebDesktopist.
Juhendame sind ekspordipaki küsimisel ja lepime kokku selle turvalise edastamise. Andmete ületoomiseks vajalik tehniline töö jääb meie teha.
- 02 — AUTOMAATNE ÜLETOOMINE
Meie hoolitseme andmete eest.
Toome üle dokumendid, metaandmed, seosed, õigused, ajaloo ja töövood. Automaatne ületoomine arvestab WebDesktopi andmete ülesehitusega ning meie tiim kontrollib impordi tulemust.
- 03 — TÖÖ JÄTKUB
Jätka sealt, kus pooleli jäi.
Ka pooleliolevad töövood saavad Folderitis jätkuda. Lepime koos kokku ülemineku aja ja aitame meeskonnal uues keskkonnas alustada.
Sa ei pea olema IT-spetsialist.
Ekspordipaki küsimisest uues keskkonnas alustamiseni on sul kõrval Folderiti tiim. Sina keskendud oma tööle, meie hoolitseme üleviimise eest.
Andmed jäävad sinu kontrolli alla.
Folderitist saab faile ja kaustu alla laadida ning metaandmeid aruannetena eksportida. Loe andmete allalaadimisest.
Enne otsustamist
Olulised küsimused.
Selged vastused.
Väiksem kulu ja lihtne üleminek. Siit leiad vastused hinnavõidu ning andmete ületoomise kohta.
Millel põhineb kuni kuuekordne hinnavahe?
See põhineb meile jagatud klienditagasisidel: kliendid on kirjeldanud kuni kuuekordset hinnavahet WebDesktopi ja Folderiti vahel, Folderiti kasuks. See ei ole avalike hinnakirjade ühtlustatud võrdlus. Sinu hinnavõidu selgitame välja konkreetse pakkumisega, arvestades võrreldavat kasutajate arvu, funktsioone ja teenuste mahtu ning eraldi ülemineku kulusid.
Mida pean ise üleminekuks tegema?
Sinu peamine ülesanne on WebDesktopist ekspordipakk kätte saada. Juhendame, mida küsida, ja lepime kokku paki turvalise edastamise. Andmete töötlemise, automaatse ületoomise ja tulemuse kontrolli teeb Folderiti tiim.
Kas ka pooleliolevad töövood saavad jätkuda?
Jah. Meie automaatne migratsioonilahendus võimaldab üle tuua ka pooleliolevad töövood, et need saaksid Folderitis jätkuda. Üle tuuakse ka dokumendid, metaandmed, seosed, õigused ja ajalugu. Sa ei pea neid ise uuesti üles ehitama.
Kui palju üleminek maksab ja kui kaua see kestab?
Anname hinna ja ajakava enne üleminekut. Pakkumises eristame Folderiti püsikulu ning ühekordse ületoomise ja juurutamise kulu. Üleviimine toimub automaatselt meie tiimi toel; täpne kestus sõltub andmemahust. Tutvu pakettidega või küsi personaalset pakkumist.
Kas Folderit sobib avaliku dokumendiregistri jaoks?
Folderitil on avaliku dokumendiregistri moodul. Avaldamisreeglid, juurdepääsupiirangud, DHX-i ja muude liidestuste vajadused ning asutuse erinõuded tuleb enne valikut eraldi läbi arutada ja sobivus kinnitada.
Kas saan Folderitit enne otsustamist proovida?
Jah. Loo tasuta proovikonto või küsi oma vajadustele vastavat demo. Hea prooviprotsess on näiteks ühe lepingu lisamine, leidmine, kooskõlastamine ja allkirjastamiseks saatmine.
Uuri, kui palju saad kokku hoida.
Ütle, mitu kasutajat ja milliseid võimalusi vajad. Teeme pakkumise, aitame hinnavõidu välja selgitada ning hoolitseme andmete ületoomise eest.