Faili lukustamine

Kui soovite, et dokumenti, millele ka teistel muutja õigustes ligipääs keegi peale teie teatud aja jooksul ei muudaks, saate selle lukustada. Kuni dokument on lukus (välja möllitud), ei saa teised kasutajad muuta selle metaandmeid, lisada uusi versioone, ega kasutada MS Office’i integratsiooni dokumendi muutmiseks.

Faili saab lukustada teatud ajaks (kuni teatud kuupäev ja kellaaeg) või alatiseks, eemaldades seadetest lukustuse lõppemise kuupäeva ja kellaaja. Dokumendi saab sama kasutaja uuesti ennetähtaegselt avada, klõpsates nupule “Lukusta fail lahti”.

Millal lukustamise nupp kuvatakse?

Nupp Lukusta fail ilmub siis, kui fail on jagatud vähemalt ühe kasutajaga, kellel on Muutja õigus. Ava faili detailvaade, klõpsa paremal sinist lukustamisnuppu, vali lõppkuupäev ja -kellaaeg või eemalda need tähtajatuks lukuks ning kinnita.

Lukustatud faili saab endiselt vaadata ja vastava õiguse olemasolul alla laadida. Lukustusest annab märku teade. Enne uue versiooni üleslaadimist ava fail lukust, kasutades detailvaate nuppu Lukusta fail lahti. Seejärel saavad vastava õigusega kasutajad taas uusi versioone lisada.