Hatırlatıcılar
Folderit hesabınızdaki bir belgeyi veya harici bağlantıyı birine hatırlatmanız gerektiğinde Hatırlatıcılar işlevini kullanabilirsiniz. Aynı öğe için farklı tarih, saat, kullanıcı veya kullanıcı grupları ve hatırlatma metinleriyle tek bir hatırlatıcı ya da art arda birden fazla hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz.
Bu kılavuz, yinelenen hatırlatıcılar dâhil tek tek öğeler için ayarlanan hatırlatıcıları kapsar. Form şablonu kayıtları için isteğe bağlı koşullar ve alanlardan seçilen alıcılarla tarihe dayalı kurallar yapılandırmak istiyorsanız Form Kayıtları İçin Otomatik Hatırlatıcılar kılavuzuna bakın.
Hatırlatıcı ayarlamak için şu adımları izleyin:
- Hatırlatıcı ayarlamak istediğiniz öğeye tıklayın.
- Araç çubuğundaki ‘Hatırlat’ düğmesine veya sağ paneldeki ‘Yeni hatırlatıcı ekle’ metnine tıklayın.
- Hatırlatıcının gönderilmesini istediğiniz tarih ve saati seçin.
- Hatırlatıcının gönderileceği e-posta adresini seçin. Varsayılan olarak hesabınızın e-posta adresi görünür; bunu değiştirebilirsiniz. Birden fazla kullanıcıya göndermek için adresleri boşluk bırakmadan virgülle ayırarak girin (örneğin email1@example.com,email2@example.com).
VEYA bunun yerine bir Kullanıcı Grubu seçin. - ‘Mesaj’ alanına özel hatırlatma metninizi yazın.
- Hatırlatıcının hiç yinelenmemesini veya haftalık, yıllık ya da başka belirli aralıklarla yinelenmesini seçin.
- Hatırlatıcıyı onaylamak için mavi ‘Hatırlat’ düğmesine tıklayın.
Hatırlatma işlevi, seçtiğiniz zamanda girdiğiniz adrese veya Kullanıcı Grubuna, eklediğiniz mesajı içeren bir e-posta gönderir.
Aynı dosya için başka hatırlatıcılar ayarlamak üzere ‘Hatırlat’ veya ‘Yeni hatırlatıcı ekle’ seçeneğine tekrar tıklayın.
Hatırlatıcıyı düzenlemek için, sağ tarafta ‘Hatırlatıcılar’ başlığı altındaki hatırlatıcının tarih ve saatine tıklayın.
Hatırlatıcıyı silmek için yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.