Cum funcționează aprobarea documentelor?

Oricine are permisiuni de Editor poate iniția aprobarea unui fișier sau configura o automatizare a aprobării la nivel de dosar în Folderit. Atât utilizatorii Folderit, cât și persoanele fără cont pot participa ca aprobatori. Pentru persoanele fără cont, adresa de e-mail și IP-ul sunt înregistrate în jurnalul de audit.

Dacă sunteți invitat să aprobați un document, primiți prin e-mail o invitație cu legătura către document. Iată cum arată pentru aprobator:

După cum vedeți, aprobatorul poate alege Descărcare sau Previzualizare; poate adăuga un comentariu și, opțional, adăuga un fișier la decizie.
Poate solicita clarificări altui utilizator, delega sarcina și, dacă are permisiunea, vedea ceilalți aprobatori invitați și deciziile lor.

Aprobatorii cu utilizator înregistrat în Folderit pot vedea toate documentele care le așteaptă aprobarea și istoricul aprobărilor. Administratorii contului pot vedea și un raport cu toate documentele aflate în curs de aprobare și persoana de la care se așteaptă următoarea decizie.

Documente care vă așteaptă aprobarea

Istoricul dvs. de aprobări