Nivelurile permisiunilor de acces
Folderit oferă până la cinci niveluri de permisiuni pentru fișiere, foldere, Secțiuni principale, linkuri externe, înregistrări și acces la cont. Permisiunea selectată stabilește ce poate vedea și face utilizatorul sau grupul cu resursa partajată.
Nivelurile disponibile pot varia după tipul resursei și abonamentul Folderit.
Compararea nivelurilor de permisiune
| Permisiune | Previzualizare | Descărcare și imprimare | Editarea metadatelor și versiunilor | Adăugarea sau ștergerea conținutului |
|---|---|---|---|---|
| Previewer | Da | Nu | Nu | Nu |
| Vizualizator | Da | Da | Nu | Nu |
| Editor | Da | Da | Da | Da, unde se aplică |
| Doar încărcați | Limitat | Nu | Nu | Doar încărcați |
| Personalizat | Configurabil | Configurabil | Configurabil | Configurabil |
Previzualizare
Previewer oferă doar previzualizarea documentelor acceptate în Folderit.
- Poate deschide fișierele acceptate în previzualizarea din sistem.
- Nu poate descărca sau imprima documente partajate.
- Nu poate schimba metadatele sau încărca versiuni noi.
- Nu poate șterge resurse sau vedea jurnalul de audit.
Permisiunea este utilă pentru verificarea documentului fără primirea unei copii descărcabile.
Vizualizator
Vizualizator permite citirea și descărcarea conținutului partajat fără modificare.
- Poate previzualiza fișiere acceptate în Folderit.
- Poate descărca și imprima fișiere.
- Poate copia textul din previzualizare dacă formatul și previzualizarea permit.
- Nu poate modifica metadatele sau încărca versiuni noi.
- Nu poate șterge resurse.
Utilizați accesul de vizualizare când destinatarul are nevoie de copie, dar nu trebuie să modifice resursa stocată.
Editor
Editor oferă acces complet de lucru la resursă, în limitele domeniului selectat.
- Poate previzualiza, imprima și descărca fișiere.
- Poate modifica metadatele.
- Poate încărca versiuni noi.
- Poate șterge resurse partajate.
- Când un folder sau o Secțiune principală este partajată cu Editor, poate adăuga fișiere și foldere în structură.
Important: acordarea permisiunii Editor la nivel de cont face utilizatorul administrator al acelui cont.
Doar încărcați
Doar încărcați este disponibilă pentru foldere și este destinată colectării fișierelor fără expunerea conținutului existent.
- Poate încărca fișiere în folderul partajat.
- Nu vede conținutul adăugat de alții, inclusiv subfolderele.
- Vede numai fișierele și folderele adăugate personal, dacă configurația permite.
- Nu poate edita fișierele după trimitere.
Permisiunea este utilă pentru colectarea documentelor, depuneri și portaluri de încărcare.
Personalizat
Permisiunea Personalizat oferă control detaliat asupra acțiunilor și este disponibilă în planul Tailor.
Utilizați-o când nivelurile standard sunt prea largi și trebuie să permiteți sau restricționați separat anumite acțiuni.
Consultați Permisiuni personalizate pentru lista completă a opțiunilor configurabile.
Ce permisiune să alegeți?
- Alegeți Previewer pentru verificarea controlată a documentelor fără descărcare.
- Alegeți Vizualizator dacă destinatarul poate descărca sau imprima, dar nu modifica fișierul.
- Alegeți Editor pentru colaboratorii care gestionează sau actualizează activ resursa.
- Alegeți Doar încărcați dacă utilizatorii trebuie să trimită fișiere fără a răsfoi conținutul existent.
- Alegeți Personalizat când aveți nevoie de o combinație personalizată de permisiuni.
Pentru acordarea permisiunilor, consultați Partajarea fișierelor, folderelor și altor resurse.