Configurarea vizualizărilor de folder
În orice folder, puteți configura un Mesaj de antet (cu suport Markdown complet) pentru a oferi informații importante și puteți personaliza Coloanele de metadate afișate pentru o organizare mai bună.
Coloanele care afișează implicit Nume, Etichete și Dată în lista folderului pot afișa orice metadate alegeți, inclusiv propriile câmpuri personalizate. Puteți afișa și mai mult de trei coloane. Faceți clic pe titlul coloanei „Nume” pentru a alterna ordinea A-Z / Z-A, iar pe „Dată” pentru ordinea documentelor de la cele mai vechi / noi.
Faceți clic pe „Coloane” în bara de instrumente pentru a configura coloanele vizibile. Faceți clic pe „Modificați” pentru a adăuga metadate sau un mesaj de folder.
Mai jos este fereastra care apare când faceți clic pe „Coloane”. Puteți alege alte metadate în loc de Nume, Etichete și Dată și puteți adăuga coloane cu pictograma Plus. De exemplu, puteți afișa dimensiunea fișierului, perioada de păstrare și orice câmp personalizat creat!
Pentru a aplica același șablon de coloane și subfolderelor, bifați caseta!
Afișați valorile din formulare diferite într-o singură coloană
Dacă mai multe formulare leagă câmpuri la același câmp de metadate, o coloană de folder le poate afișa valorile împreună. Fiecare înregistrare își afișează valoarea pe propriul rând, chiar dacă formularele folosesc etichete de câmp diferite.
- Deschideți folderul cu înregistrările și faceți clic pe Coloane în bara de instrumente.
- Alegeți câmpul comun de metadate într-un selector de coloană, de exemplu Customer name. Puteți înlocui o coloană existentă sau adăuga alta cu pictograma +.
- Dacă este necesar, selectați Se aplică și la subdosare.
- Faceți clic pe Salvați.
De exemplu, câmpul Nume cumpărător dintr-un formular și Client organisation din altul pot alimenta ambele coloana Customer name dacă sunt legate la același câmp de metadate. Selectați numele câmpului comun în Coloane. Etichetele identice nu combină singure câmpuri separate.