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Copiare in blocco i valori dei campi nei record dei moduli

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La copia in blocco riempie un campo con i valori di un altro in tutti i record esistenti e non eliminati di un modulo. Ogni record usa i propri valori di origine. L’operazione viene eseguita una sola volta; le modifiche future non vengono copiate automaticamente.

Ad esempio, copia il Costo totale stimato di ogni richiesta d’acquisto in un nuovo campo Importo totale senza aprire e modificare ogni record.

Prima di iniziare

  • L’operazione si applica a tutti i record esistenti del modulo selezionato, esclusi quelli eliminati.
  • I valori di destinazione esistenti vengono sovrascritti se l’origine contiene un valore. I campi di origine vuoti lasciano invariata la destinazione.
  • Crea prima il campo di destinazione nel modello se non esiste già.

Scegliere i campi e avviare la copia

  1. Vai a Strumenti di amministrazione → Modelli di modulo. Apri il menu a ingranaggio del modello e seleziona Copia in blocco i valori dei campi.
  2. In Coppie di campi scegli il Campo sorgente che contiene i valori e il Campo di destinazione che deve riceverli.
  3. Seleziona Aggiungi coppia di campi per copiare altre coppie nella stessa operazione.
  4. Esamina le coppie e gli avvisi sulle conversioni o sulla copia di più valori in un campo che ne accetta uno solo.
  5. Seleziona Avvia copia massiva per eseguire l’operazione.
  6. Controlla lo stato e il rapporto in Operazioni di copia recenti.

Come vengono copiati i valori

  • Origini vuote: la destinazione rimane invariata.
  • Conversioni non riuscite: i valori non convertibili lasciano invariata la destinazione e vengono elencati nel rapporto.
  • Per i campi di tipo File, i valori dei file vengono duplicati.
  • Più coppie di campi: tutti i valori di origine vengono letti prima di applicare le copie. Una copia non può modificare il valore di origine usato da un’altra coppia nella stessa operazione.
  • Date e orari: le conversioni usano il fuso orario del proprietario dello spazio di lavoro.

Esaminare i risultati

Usa Operazioni di copia recenti per controllare stato, numero di elementi e di elementi elaborati e conteggi di associazioni copiate, vuote, fallite e incerte. Apri il rapporto per esaminare i singoli record e i valori non convertiti. Le operazioni completate e fallite, con i relativi rapporti, sono conservate per 365 giorni.

Quando usare la copia in blocco

  • Popolare un nuovo campo: copia valori esistenti in un campo aggiunto successivamente al modulo.
  • Consolidare vecchi campi: copia i valori di un campo precedente in quello attualmente usato dal team.
  • Popolare un campo collegato ai metadati: copia valori storici in un campo del modulo collegato a un campo di metadati esistente. È utile quando si spostano più moduli verso metadati condivisi.