Pannello di controllo e rapporti
Gli amministratori possono usare Pannello di Controllo e Rapporti per vedere una panoramica dei file dello spazio di lavoro attuale e aprire rapporti su duplicati, flussi in attesa, conservazione e scadenze.
Aprire Pannello di Controllo e Rapporti
Accedi con un utente amministratore dello spazio di lavoro, seleziona lo spazio da esaminare e fai clic su Pannello di Controllo e Rapporti in Strumenti di amministrazione. Scegli un rapporto dal pannello. All’interno di un rapporto, usa le schede in alto per passare a un altro.
Rapporti disponibili
- Duplicati — identifica i file duplicati confrontando i relativi hash.
- Flussi di lavoro in sospeso — mostra i flussi in attesa di una decisione o azione, inclusi approvazioni, prese visione e flussi di firma.
- Prossimo al termine di conservazione — elenca i documenti con fine del periodo di conservazione nei prossimi 30 giorni.
- Prossimo alla data di scadenza — elenca i documenti già scaduti e quelli la cui data di scadenza cade nei prossimi 30 giorni.
- Tutti i file — offre una panoramica dei file dello spazio di lavoro.
Individuare i documenti scaduti
Nel rapporto Prossimo alla data di scadenza, i documenti scaduti hanno una sovrapposizione rossa, cioè uno sfondo rosso chiaro sull’intera riga, che li rende facili da individuare. La colonna Scade tra mostra anche da quanto tempo un documento è scaduto, ad esempio “Scadenza: 21 giorni fa”, oppure tra quanto scadrà.
Questo rapporto usa il metadato Data di scadenza del documento, non le scadenze di attività o flussi. Il campo è visibile anche nei dettagli del documento e nella vista elenco se la relativa colonna è attiva. Il campo Scadenza di un flusso è distinto.
Esportare un rapporto
Apri un rapporto e usa i link Scarica Report sopra la tabella. I formati di esportazione disponibili includono XLSX, ODS, CSV e PDF.