Dokumendi ja kausta kontrolljälg / logi

Igal süsteemis oleval üksusel on kontrolljälg ehk logi (audit trail). Nii failil, lingil kui ka kaustal. Kontrolljälge näevad Vaataja ja Muutja õigustes kasutajad või Kohaldatud õigusega kasutajad, kellele on vastav õigus antud.

Töövoo vastuse logikirje sisaldab vastusega saadetud kommentaari ja nimetab toimingu arusaadavalt. Kooskõlastusest keeldumise toiming on Lükka tagasi (inglise keeles Reject). eSigni, eID või DocuSigni allkirjastamispäringust keeldumise kohta kasutatakse ingliskeelses kasutajaliideses ja teavitustes nimetust Decline.

Kontrolljäljest leiate iga tegevuse kuupäeva, kellaaja, kasutajanime (või IP aadressi kui tegemist oli külastusega läbi avaliku lingi) ning tegevuse. Salvestuvad tegevused nagu nt. faili loomine, muutmine, kustutamine, eelvaatamine, metaandmete muutmine, jagamine, allalaadimine jpm. Kontrolljälgi muuta ega kustutada ei saa.

Dokumendi ja lingi kontrolljälg

Klõpsake dokumendi või lingi nimele kaustavaates, et minna detailvaatesse. Kerige vaade lõpuni alla, viimane sektsioon ongi kontrolljälg.

Kausta kontrolljälg / kausta logi

Klõpsake end sobivasse kausta ja valige ülemiselt tööriistaribalt LOGI.