Seostamine
Folderitis saab omavahel seostada faile, kaustu, välislinke ja vormikirjeid. Seosed kuvatakse üksuse detailvaates jaotises Related items ning nende kaudu saab liikuda seotud üksuseni. Seos on nähtav mõlemal üksusel.
Seose lisamine kaustu sirvides
- Avage üksus ja valige Modify.
- Leidke jaotis Related items ja klõpsake Browse.
- Liikuge kaustades soovitud üksuseni või kasutage otsingut. Otsingusõna sisestamine ei ole kohustuslik.
- Valige üksus ja klõpsake Select. Korrake vajaduse korral teiste üksustega.
- Salvestage muudatused nupuga Save.
Otsing ja avatud kausta loendifilter
- Ülemine Search items by name otsib nime järgi avatud kaustast ja selle alamkaustadest. Sisestage nimi ja vajutage Enter.
- Alumine Filter kitsendab ainult avatud kaustas kuvatavat loendit. See ei otsi alamkaustade sisust.
Näiteks kui kaust „Lepingud” asub teel „Kliendid → Näidisklient → Lepingud”, leiab ülemine nimeotsing selle kaustast „Kliendid” alustades üles. Alumine Filter alamkausta „Lepingud” samast vaatest välja ei too.
Ülaosas kuvatav kaustatee näitab otsingu asukohta. Laiemalt otsimiseks liikuge ülesnoolega kõrgemale kaustatasemele ja käivitage otsing seal. Clear search taastab tavalise sirvimisvaate. Alumise filtri eemaldamiseks tühjendage välja Filter tekst.
Seose lisamine dokumendi ID või URL-i abil
- Kopeerige seostatava üksuse dokumendi ID või täielik Folderiti URL.
- Avage üksus, mille juurde seose lisate, ja valige Modify.
- Kleepige ID või URL jaotise Related items väljale ning klõpsake Add item.
- Kui üksus ilmub loendisse, klõpsake Save.
Seose eemaldamine
Avage üksuse muutmisvaade, klõpsake jaotises Related items eemaldatava seose prügikastiikoonil ja salvestage. See eemaldab seose, mitte seotud üksuse enda.
Relation-väli vormil
Vormil saab kasutada ka välja Relation. Kui selle seades Fetch options from on valitud kindel vormimall, saab valida ainult selle malli alusel loodud kirjeid. Kaustu saab endiselt sirvida. Vaadake Relation-välja seadistamist.
Vormivälja Relation väärtused ja üldised Related items-seosed on eraldi. Otsingu üldine Relations → Has any relations ei loe ainuüksi vormi Relation-välja täitmist üldiseks seoseks. Lisateave: seoste järgi otsimine.