Kausta vaate seadistamine
Seda, millised andmetulbad kaustades näha on, saate ise seadistada. Saate lisada ka rohkem kui 3 tulpa, mis on vaikimisi vaates, ning valida nende tulpade järjekorra. Välja saab kuvada süsteemile vaikimisi teadaolevat metainfot (millal faili viimati uuendati, säilitusaega jms), aga ka enda loodud metaväljade sisu. Samuti saate kausta päisesse seadistada sõnumi / teate.
Kausta tulpade muutmine
Klõpsake kaustal ning valige ülemiselt menüüribalt TULBAD. Avaneb vaade, kus saab lisada ja ümber järjestada infovälju tulpadena. Klõpsake sinisele plussile, et lisada veel tulpi. Soovi korral märgistage märkeruut “Kohalda ka alamkaustadele” ning salvestage vaade.
Uus vaade kuvatakse kõigile kausta ligipääsevatele inimestele ühtmoodi, ühe kasutaja muudatus mõjutab kõikide vaadet kaustas.
Sõnum kausta päises
Mistahes kausta päisesse saab kuvama panna lühikese või pika struktureeritud teate. Selleks minge soovitud kausta, klõpsake tööriistaribal MUUDA nuppu ning satute kausta metaandmete muutmise vaatesse. Samas vaates allapoole kerides näete välja SÕNUM KAUSTA PÄISES. Saate kasutada nii välja kohal olevaid formaatimise tooriistu kui ka Markdown koodi.
Pisipiltvaade kaustas
Kausta vaate saab vahetada nimekirjavaatest pisipiltvaateks, millisel juhul tulpi ei kuvata ja kõik dokumendid, millele eelvaadet saab genereerida, kuvatakse pisipiltidena. Pisipildile klõpsamine avab dokumendi eelvaate. Kausta pisipildile klõpsamine avab kausta.
Sorteerimine ja pisipiltide valimine
Klõpsa nimekirjavaates veeru Nimi päisel, et vahetada A–Z ja Z–A järjekorra vahel, või kuupäevaveeru päisel, et näha uuemaid või vanemaid dokumente esimesena. Nimekirja- ja pisipiltvaate lüliti asub faililoendi paremas ülanurgas.
Pisipildile liikudes ilmub märkeruut. Ühe üksuse valimisel ilmuvad märkeruudud ka teistele pisipiltidele. Valiku eemaldamiseks klõpsa märkeruudul uuesti; kõigi valikute tühistamiseks vajuta Esc. Eelvaate avab luubiikoon. Pisipilte saab kuvada näiteks PDF-, Office’i, OpenOffice’i, TXT- ja pildifailidel.
Nimekirjatüüpi metaandmeväljade väärtustele määratud teksti- ja taustavärvid kuvatakse ka tulpades. Seadistamist selgitab metaandmete juhend.
Markdowni lühijuhend kausta päise jaoks
Sisesta vorminduskood otse kausta päise sõnumiväljale. Näiteks saad lisada pealkirju, loendeid, linke ja tabeleid:
| Vormindus | Sisesta |
|---|---|
| Rasvane kiri | **oluline tekst** |
| Kaldkiri | *tekst* |
| Läbikriipsutus | ~~tekst~~ |
| Kood | `kood` |
| Pealkiri | ## Aruannete esitamine |
| Alampealkiri | ### Tähtajad |
| Täpploend | - Esimene punkt |
| Nummerdatud loend | 1. Esimene samm |
| Link | [Folderit](https://www.folderit.com) |
| Esiletõstetud märkus | > Tähtis: esita aruanne viiendaks kuupäevaks. |
| Dokument | Vastutaja | Olek |
| --- | --- | --- |
| Eelarve | Finantsosakond | Kooskõlastatud |
| Leping | Õigusosakond | Läbivaatamisel |Hoia juhised lühikesed, kasuta pikema sõnumi jaotamiseks pealkirju ning lisa viited vajalikele kaustadele või juhenditele.
Eri vormide väärtused ühes kaustaveerus
Kui eri vormide väljad on seotud sama metaandmeväljaga, saab nende väärtused kuvada ühes veerus. Iga kirje real näidatakse selle kirje enda väärtust. Vormidel võivad väljade nähtavad nimetused erineda.
- Avage vormikirjeid sisaldav kaust ja klõpsake Columns.
- Valige veeru jaoks ühine metaandmeväli selle nime järgi. Uue veeru saate lisada plussmärgiga; soovi korral asendage olemasolev veerg.
- Vajaduse korral märkige Also apply to subfolders.
- Klõpsake Save.
Näiteks kuvatakse ühises veerus „Kliendi nimi” mõlema vormi väärtused, kui nende väljad on seotud sama metaandmeväljaga. Sama nimega eraldi väljad automaatselt üheks veeruks ei koondu. Seadistamist kirjeldab vormide jagatud metaandmete juhend.