Kaustad ja peateemad
Kõrgeima taseme kaustad, ehk peateemad leiate süsteemi vasakpoolsest veerust. Peateemad on kausta- ja failivaates alati nähtavad.
Uue konto puhul näete seal kaustu nagu Sissetulev, #Tiim, Raamatupidamine, Personal jms. Kõikide nende nimed on muudetavad, kaustad on ümberjärjestatavad ning enamust saab ka kustutada. Luua saab ka uusi Peateemasid.
Kaks erikausta on SISSETULEV ja #TIIM, neid saab küll ümber nimetada ja järjestada, aga mitte kustutada (#Tiim kausta saab kustutada peale selle väljalülitamist):
- Sissetulev kaust on mõeldud üldiseks e-mailiga süsteemi saadetavate failide saabumiskohaks ning selle aadress on kõige lühem. Samas on võimalik e-maili aadress aktiveerida ka kõigi teiste kaustade puhul.
- #Tiim kaust on ainus ressurss, mis on jagatud kõigi teie ettevõtte alla loodud kasutajatega vaikimisi, ning Muutja õigustes. Võite seal hoida organisatsiooni üldpoliitikat, logomaterjale või näiteks ürituste galeriisid. Kõike, millele pole vaja eraldi ligipääse määrata, vaid millele tohivad kõik ligi pääseda. Seda võib käsitleda kui Tere-tulemast! kausta. Samas saab administraator selle “Halda kasutajaid” vaates välja lülitada ja seejärel isegi kustutada.
Peateemade alla saate luua praktiliselt lõputu arvu alamkaustu ning hoida igal kaustade tasemel faile, kaustu ja välislinke.
Kõik kaustad (sh peateemad) saavad omada metaandmeid ning automaatikaid, mis kohalduvad kaustas olevatele dokumentidele: töövood, loendurid ning säilitustähtajad.
Peateemade ümberjärjestamine — liikuge hiirega pealkirjale PEATEEMAD ning klõpsake ilmuvale hammasratta ikoonile. Lohistage peakaustade vasakusse serva ilmunud täpiliselt alalt hiire nuppu all hoides peateemad sobivasse järjekorda. Klõpsake uuesti päises hammasratta ikoonil, et uus järjestus salvestada.
Peateemade kustutamine — liikuge hiirega peateema nimele ning klõpsake ilmuvale hammasratta ikoonile ja valige nimekirjast KUSTUTA.
Kausta ja peateema loomine
Alamkausta loomiseks ava sobiv asukoht ja klõpsa tööriistaribal +Kaust. Uue peateema loomiseks kasuta vasakpoolses peateemade alas valikut Loo uus peateema (+ Create new section), sisesta nimi ja salvesta.
Peateema hammasratta menüü võimaldab muu hulgas muuta nime, metaandmeid ja OCR-keelt, seadistada tulpi, säilitust, töövoogu ning loendurit, jagada sisu, alla laadida ZIP-arhiivi, liigutada, avada kontrolljälge või kustutada. Kustutatud peateema ja selle sisu liiguvad prügikasti.
Kui välja lülitatud #Tiim kaust on kustutatud, loob funktsiooni uuesti sisselülitamine uue tühja #Tiim kausta.
Kaustas loomise ja sinna paigutamise piirangud
Kausta piirangud määravad, millist tüüpi üksusi saavad kasutajad kaustas luua, sinna teisaldada või taastada. Need toimivad koos jagamisõigustega: üksuse tüübi lubamine ei anna kasutajale kaustale ligipääsu.
- Avage kaust, valige Muuda ja klõpsake Piirangud.
- Jaotises Reeglite pärimine ülemkaustast jätke valituks Kasuta pärandatud reegleid, et kasutada kehtivaid ülemkausta reegleid, või valige Määrale kohandatud reeglid, et asendada need selle kausta enda reeglitega.
- Klõpsake Lisa reegel. Valige väljal Reegli tüüp kas Lubatud on ainult või Blokeeri ning seejärel Üksuse tüüp. Valikud hõlmavad faile, linke, kaustu ja vormikirjeid; saadaval olevatele vormidele saab määrata eraldi reeglid.
- Valige väljade Kasutajad ja/või Grupid kaudu kasutajad ja grupid, kellele reegel kehtib. Jätke mõlemad tühjaks, et reegel kehtiks kõigile, kellel on vajalikud ligipääsuõigused.
- Jaotises Tegevused valige Loo üksused, Teisalda või taasta üksused sellesse kausta või mõlemad.
- Lülitage sisse Kohalda ka alamkaustadele, kui alamkaustad peavad reegli pärima. Lõpetuseks klõpsake Salvesta muudatused.
Vaikimisi on kõik üksuse tüübid lubatud. Kui tegevusele on määratud Lubatud on ainult reeglid, blokeeritakse kõik, mida need ei luba. Blokeeri reeglid on ülimuslikud. Kohandatud reeglid asendavad päritud reeglid. Kohandatud reeglite valimine ühtegi reeglit lisamata eemaldab selle kausta piirangud, kuid jagamisõigused jäävad kehtima.
Alamkaustadele kanduvad ainult reeglid, millel on sisse lülitatud Kohalda ka alamkaustadele; alamkaust saab kasutada ka enda kohandatud reegleid. Vormikirje loomine peab olema lubatud nii vormi loomise piirangute kui ka sihtkausta reeglite järgi.
Need kontrollid kehtivad ka API kaudu tehtud toimingutele. Vormikirje või ASiC-konteineri sisu hallatakse koos vastava konteineriga, mitte ei kontrollita eraldi kausta üksusepiirangute järgi. WebDesktopi importidele neid piirangukontrolle ei rakendata.