Folderit’i Microsoft Power Automate’e Bağlama

Belge yönetimini diğer iş uygulamalarınıza bağlamak için Folderit DMS connector for Microsoft Power Automate kullanın. Klasör oluşturan, belge bulan, dosya aktaran, yeni sürüm ekleyen, meta verisi güncelleyen veya yapılandırılmış Folderit iş akışlarını başlatan akışlar oluşturun.

Kullanılabilirlik — 27 Ekim 2026’da güncellendi: Microsoft sertifikasyonu ve yayımlamayı tamamladı; Partner Center bağlayıcıyı Canlı olarak bildiriyor. Dağıtım sırasında kullanılabilirlik değişebilir: normal bir Power Automate ortamındaki son kontrolümüzde herkese açık Folderit DMS bağlayıcısı henüz görünmüyordu. Aşağıdaki bağlantı adımları ortamınızda göründükten sonra geçerlidir. Bulamıyorsanız ilgisiz bir özel bağlayıcı seçmek yerine güncel kullanılabilirlik için Folderit ile iletişime geçin.

Dağıtım desteği: Bu kılavuz standart Folderit bulut hizmetini kapsar. Özel kurulumlar, özel Folderit alan adları ve şirket içi kurulumlar bu yayımlanmış bağlayıcı tarafından şu anda desteklenmez.

Bu kılavuz ön koşulları, kendi ortamınızda kurulumu, hesabınızı bağlamayı, ilk akışınızı, dosya içeriği eşlemeyi, uygulama örneklerini, Microsoft Copilot’u ve sorun gidermeyi kapsar.

Başlamadan önce

• API erişimi ve hedef belge ve klasörleri kullanma izni olan bir Folderit hesabı gerekir. Folderit API erişimi kılavuzuna bakın veya hesap yöneticinize sorun.
• Microsoft iş veya okul hesabı, hedef Power Automate ortamına erişim ve premium bağlayıcıları kapsayan lisans gerekir. Her Microsoft 365 aboneliği bu hakları içermez. Microsoft’un güncel Power Automate lisanslama kılavuzunu kontrol edin.
• Folderit DMS bağlayıcısı ortamınızda kullanılabilir olmalı ve kuruluşunuzun Power Platform ilkelerince izin verilmiş olmalıdır.
• Outlook, SharePoint, Teams, muhasebe sistemi veya başka uygulama içeren akışlarda, o hizmet için uygun hesap ve bağlantı da gerekir.

İlk akışınız için küçük, hassas olmayan test belgesi ve açıkça etiketlenmiş test klasörü seçin. Bu bağlayıcı üzerinden dosya aktarımları şu anda dosya başına 10 MiB ile sınırlıdır.

Folderit hesabınızı bağlayın

1. Microsoft Power Automate uygulamasını açın ve akışınızın çalışacağı ortamı seçin.
2. Connections bölümünü açın, New connection seçin ve Folderit DMS arayın. Bağlantılara More gezinme menüsünden erişilebilir.
3. Yayımlanmış Folderit DMS bağlayıcısını seçip bağlantı oluşturma seçeneğini kullanın.
4. Folderit oturum açma ve yetkilendirme adımlarını tamamlayın. Akışın gerektirdiği hesap, klasör ve belgelere erişebilen bir Folderit kullanıcısı kullanın.
5. Power Automate’e dönüp bağlantının bağlı olduğunu doğrulayın. Akışınıza Folderit işlemleri eklerken bu bağlantıyı seçin.

Folderit bağlantısı, oturum açmış kullanıcının mevcut izinlerini kullanır. Microsoft oturum açma ve Folderit yetkilendirmesi ayrı adımlardır. OAuth istemci gizli anahtarlarını akış alanlarına, belge meta verilerine veya destek mesajlarına koymayın.

Folderit DMS’yi bulamıyor musunuz? Yukarıdaki kullanılabilirlik notunu ve kuruluşunuzun bağlayıcı ilkelerini kontrol edin. Folderit veya Folderit Development adlı mevcut kiracıya özel bağlayıcılar ayrı özel kaynaklardır; var olmaları herkese açık bağlayıcının kullanılabilir olduğunu doğrulamaz.

Bağlayıcı neler yapabilir?

Geçerli bağlayıcı 19 işlem sunar:

• Hesaplar: List accounts; Get account.
• Klasörler List root folders; List child folders; Get folder; Create folder.
• Arama ve kayıtlar: Search records; Get record; Get file; List folder contents.
• Dosya aktarımları ve sürümler: Upload file; Download file; Add file version; List file versions.
• Meta bilgisi List metadata fields; Get metadata; Update metadata.
• İş akışları List startable workflows; Start workflow.

Bağlayıcı şu anda işlemler sunar; Folderit olay tetikleyicisi sunmaz. Akışınızı elle kullanılan düğme, zamanlama veya başka uygulamanın desteklenen olayıyla başlatın. Zamanlanmış yeni dosya kontrolü, yeni kayıtları daha önce işlenmiş kayıtlardan ayırmak için kendi kayıtlı durumuna ihtiyaç duyar.

Hesap, klasör, dosya, kayıt, iş akışı ve meta verisi alanı UID’leri farklı kaynakları tanımlar. İlgili Folderit işleminin döndürdüğü tanımlayıcıyı kullanın; belge adı onun UID değeri değildir. Sunulduğu yerlerde hesap ve klasör seçicilerini kullanın.

Kendi ortamınızda kurun

Akışlarınızı kendi Microsoft ve Folderit hesaplarınızla yapılandırabilirsiniz. Folderit personelinin kiracınıza veya belgelerinize erişmesi gerekmez. Kuruluşunuzun uygun Microsoft lisansını sağlaması, bağlayıcıya izin vermesi veya size akış oluşturma yetkisi vermesi gerekebilir.

1. Önce kullanılabilirliği kontrol edin. Yeni bağlantı bölümünde herkese açık Folderit DMS bağlayıcısını arayın. Yoksa ortamınızda kullanılabilir olmasını bekleyin; özel bağlayıcı içe aktarmak ve OAuth kimlik bilgilerini yapılandırmak, ayrı bir yönetici/geliştirici sürecidir.
2. Kendi hesaplarınızı bağlayın. Otomatikleştirmek istediğiniz kaynak hizmetlerin Microsoft bağlantılarını ve kendi yetkili Folderit bağlantınızı kullanın. İndirilen bir akış kimlik doğrulamanızı sağlayamaz veya belgelere erişim veremez.
3. Kaynağı ve hedefi dar tutun. Özel bir e-posta alım klasörü veya belge kitaplığı klasörü ve etiketli bir Folderit test klasörüyle başlayın. Hesabı ve hedefi, bağlayıcının seçicileri veya Get account / Get folder işlemleriyle doğrulayın.
4. Aşağıdaki elle arama örneğini çalıştırın. Belge yazan adım eklemeden önce bilinen bir sonucu ve boş sonucu doğrulayın.
5. Dosya işlemeyi ve yinelenen olayları test edin. Küçük, hassas olmayan belge kullanın; gerçekten kaydedilen baytları ve hedefi doğrulayın, aynı kaynak olayın ikinci bir yükleme oluşturamadığını kontrol edin. Sonucu belirsiz yazma işlemlerini otomatik yeniden denemek yerine inceleme için bekletin.

Bu kılavuzdaki uygulama örnekleri, yapılandıracağınız akışları açıklar; içe aktarılmaya hazır şablon bağlantıları değildir. Akış paketi içe aktarırken müşteriler kendi bağlantılarını seçmeli ve hedeflerini yapılandırmalıdır. Microsoft, çözüm dışı paket içe aktarmalarında Environment Maker rolünü gerektirir; yöneticiniz ortamınızın uygun izinlerini doğrulayabilir. Microsoft’un akış dışa/içe aktarma kılavuzuna bakın.

Yinelemeleri önleyin ve başarısız aktarımı kurtarın

Belge kaydeden akış oluştururken her kaynak öğe ve hedef için takip kaydı tutun. Yüklemeden önce bu kimliği ayırın, kaydedilen dosyayı hedef Folderit hesabında ve klasöründe doğrulayın; yalnızca doğrulamadan sonra kaydı Completed olarak işaretleyin. Aynı tam kimliğe ve doğrulanmış Completed kaydına sahip yinelenen olay yüklemeyi atlamalıdır. Mevcut Reserved veya NeedsReview kaydı inceleme için durmalıdır. Dosya adları tek başına güvenilir yineleme koruması sağlamaz.

Yükleme başarılı olur ancak takip güncellemesi başarısız olursa yeniden yüklemeyin. Başarısız işlemi ve kaydedilen dosyanın tam kimliğini, hedefini ve baytlarını inceleyin. Hedef dosya bağımsız olarak doğrulandıktan sonra mevcut takip kaydını uzlaştırın. Yinelenen çalıştırma devam etsin diye ayrılmış kaydı silmeyin: başarısız veya zaman aşımına uğramış yazma işlemi belgeyi zaten kaydetmiş olabilir. Birden çok ek içeren e-postada yalnızca tamamlanan eki atlayın; böylece kalan ekler işlenebilir.

SharePoint liste kurulumu: takip anahtarında benzersiz değerleri zorunlu kılın. CSV dosyasından takip listesi içe aktarırsanız State alanının hedef değerlerle tek seçimli olduğunu kontrol edin. Görünen adları FullKey veya RunId olsa bile CSV içe aktarması sütunlara field_1 gibi dahili adlar verebilir. Sütunun dahili adını varsayan ifadeler yazmadan önce tasarımcının etiketli dinamik içerik belirteçlerini kullanın veya küçük, yapay bir Get/Create item çıktısını kontrol edin.

Hata işlemeyi kendi ayrılmış kaydıyla ilişkili tutun. Yalnızca oluşturulduğu doğrulandıktan sonra o çalıştırmanın oluşturduğu takip satırını güncelleyin. Kaynağın ayrılması başarısız olduysa önceki çalıştırmaya ait satırı değiştirmeyin. NeedsReview işaretlemeden önce satırı yeniden okuyun; tam kaynak kimliğini, özgün çalıştırma kimliğini ve bilinen kayıtlı dosya kimliklerini koruyun. Tamamlanmış kayıt Completed olarak kalmalıdır.

Hata dallarını, ayrılmış kaydı koruyacak ve sessizce başarı bildirmek yerine eksik aktarımı bildirecek şekilde yapılandırın. Microsoft’un Run after, Scopes ve hata işleme kılavuzuna bakın. Bunlar yapılandıracağınız akışların talimatlarıdır; örnekleri içe aktarılmaya hazır şablonlara dönüştürmez.

Microsoft Forms ekleri: dosya yükleme soruları kuruluşunuzun içindeki yanıtlayanlar için kullanılabilir. Bireysel formlara yüklenen dosyalar form sahibinin OneDrive’ında; grup formlarına yüklenenler grubun SharePoint sitesinde saklanır. Bu dosyaları almak ilgili depolama bağlantısını gerektirir. Microsoft’un dosya yükleme gereksinimlerine bakın.

İlk akışınızı oluşturun: belge bulun

1. Power Automate’te Create → Instant cloud flow seçip Manually trigger a flow seçeneğini kullanın.
2. Proje referansı gibi bir arama ifadesi için metin girdisi ekleyin.
3. Folderit DMS Search records işlemini ekleyip Folderit bağlantınızı seçin.
4. Hesabı seçin. Metin girdisini query alanına eşleyin; isterseniz parentUid ile aramayı bir klasörle sınırlayın ve gereken kayıt türünü seçin. Başlangıçta limit değerini 5, offset değerini 0 yapın.
5. Akışı kaydedin ve var olduğunu bildiğiniz referansla elle test edin.
6. Çalıştırma geçmişini açıp gerçek sonuçları inceleyin. Döndürülen adların ve UID’lerin hedeflenen belgeleri tanımladığını doğrulayın. Eşleşmesi olmayan bir ifadeyi de test edin.
7. Gerekirse eşleşen belge adlarını Teams’de sunmak gibi sonraki adım ekleyin. İlgili uygulamanın bağlantısını yapılandırın; alıcıyı ve çıktıyı test edin.

Bu örnek, kendi ortamınızda yapılandıracağınız bir akıştır. Boş arama sonucu, seçilen kapsamda ve bağlı kullanıcının erişimi dahilinde eşleşen kayıt dönmediği anlamına gelir.

Gelen belgeyi Folderit’te saklayın

Tipik belge alım akışı başka uygulamadaki olayla başlar, dosyanın içeriğini alır ve ardından Upload file çağrısı yapar. Örneğin Outlook eki akışı, Folderit işleminden önce uygun Outlook tetikleyicisini ve ek içeriği adımını gerektirir.

• accountUid: hedefin sahibi olan Folderit hesabı.
• folderUid: tam hedef klasör UID değeri.
• fileName: uzantısı dahil belge adı.
• contentType: application/pdf gibi MIME türü.
• fileContent: dosyanın base64 olarak kodlanmış baytları.

Web önizleme URL adresi yerine kaynak işlemin gerçek dosya içeriğini kullanın. Power Automate tasarımcısında bağlayıcının dosya içeriği girdisi ikili/bayt anlamına gelir: kaynak File Content ikili belirtecini seçin. Zaten bir base64 metin değeriniz varsa bu girdiye eşlemeden önce base64ToBinary(...) ile dönüştürün. Düz base64 dizesini doğrudan geçirmek ikinci kez kodlamaya yol açabilir ve özgün belge yerine base64 metni kaydedebilir. Ham bağlayıcı isteği aktarımda base64 kullanır; bu serileştirmeyi tasarımcı yapar. Yalnızca başarılı çalıştırma durumunu değil, gerçekten kaydedilen baytları doğrulayın.

SharePoint içerik eşlemesi: Get file content using path içinde gelişmiş Infer content type parametresini No yapın ve işlemin File Content ikili çıktısını eşleyin. $content base64 metnini çıkarıyorsanız yükleme girdisinden önce base64ToBinary(...) ile yeniden dönüştürün. Tür çıkarımı etkin olduğunda metin dosyası düz dize olarak dönebilir; bu dizeden $content seçmek başarısız olur. Akışı etkinleştirmeden önce seçtiğiniz kaynak işlem ve dosya türleriyle kaydedilen dosya baytlarını doğrulayın.

Upload file ve Add file version için işlemin otomatik yeniden deneme ilkesini None yapın. Akışınızın takip deposunda sabit kaynak olay veya belge tanımlayıcısı tutun ve yazmadan önce kontrol edin; böylece yinelenen kaynak olaylar kopya dosya veya sürüm oluşturmaz. Kullanılıyorsa denetim ilişkilendirme anahtarı, yineleme önleme mekanizması değildir.

Başka akış adımı için dosya indirin

Download file ekleyin, hesabı seçin ve tam dosya UID değerini sağlayın. Çıktı fileContent, contentType, byteLength ve sha256 içerir.

Sonraki işlem ikili dosya içeriği bekliyorsa Compose adımında şu ifadeyi kullanın:

base64ToBinary(body('Download_file')?['fileContent'])

Farklıysa Download_file yerine işleminizin gerçek dahili adını yazın. Compose çıktısını alıcı uygulamanın dosya içeriği girdisine eşleyin. Örneğin bu, e-posta eki veya başka depolama hizmetindeki dosya oluşturma işlemi için içerik sağlayabilir.

HTTP 202 indirme yanıtı, dosyanın hâlâ hazırlandığını gösterir. Okumayı daha sonra yeniden deneyin ve yalnızca dosya içeriği kullanılabilir olduğunda içeriğe bağlı işleme devam edin.

Sürümler, meta verileri ve Folderit iş akışları

Gözden geçirilmiş belge aynı Folderit dosyasının UID değerine bağlı kalacaksa Add file version kullanın. Sürümlerini incelemek için List file versions kullanın. Ayrı dosya yüklemek ve yeni sürüm eklemek farklı işlemlerdir.

Mevcut alan UID’lerini ve türlerini belirlemek için List metadata fields kullanın, ardından değerlerini okuyun veya güncelleyin. Update metadata, her alan için metaUid ve value içeren fieldsJson dizisi kabul eder. Geçerli işlem tek değerli skaler alanları destekler; çok değerli alanlar, tablolar, kullanıcı/varlık referansları ve tarih-saat yazımları mevcut yazma desteği dışındadır. Meta verisi tanımları oluşturmaz. Sunucudaki toplu işlem bazı değerleri değiştirmiş olabileceğinden yeniden denemeden önce başarısız güncellemeyi inceleyin.

Mevcut uygun iş akışını başlatmak için hedef kayıtta List startable workflows çağrısı yapın. Dönen workflowUid ve tam elle başlatma triggerId değerini Start workflow işlemine geçirin. Başarılı başlatma iş akışını kuyruğa alır; onayların veya sonraki adımların tamamlandığını doğrulamaz. Bu işlem, iş akışı tasarımı oluşturmak yerine mevcut yapılandırmayı başlatır.

Uygulanabilir Power Automate örnekleri

Bunlar bağlayıcının işlemleriyle oluşturabileceğiniz senaryolardır. Her biri kendi kaynak tetikleyicisini, alan eşlemesini, diğer uygulama bağlantılarını ve testlerini gerektirir.

• Gelen e-posta: seçilen ekleri doğru Folderit klasöründe saklayın.
• SharePoint üzerinden alım: yeni oluşturulan belgeyi Folderit’e kopyalayın.
• OneDrive üzerinden alım: seçilen kaynak klasöre gelen belgeleri dosyalayın.
• Form gönderimleri: yüklenen belgeleri saklayın ve sağlanan form değerlerini uyumlu meta verisi alanlarına yazın.
• Muhasebe oluşturulan fatura PDF’lerini arşivleyin ve fatura referanslarını kaydedin.
• İmzalanmış sözleşmeler: bağlı imza hizmetinin döndürdüğü imzalı PDF dosyasını saklayın.
• Müşteri kabul süreci: CRM kaydı oluşturulduğunda müşteri klasörü oluşturun.
• Proje kurulumu: proje klasörü ve standart alt klasörler oluşturun.
• Aylık dosyalama: zamanlamayla yıl/ay klasörleri oluşturun.
• Belge oluşturma: başka uygulamanın ürettiği PDF veya Word dosyasını kaydedin.
• Belge sürümleri: gözden geçirilmiş sözleşme veya raporu yeni sürüm olarak ekleyin.
• Müşteri referansları: CRM veya ERP tanımlayıcılarını belge meta verilerine yazın.
• Belge bulma: seçilen hesap veya proje klasörü içinde arayın.
• Teams araması: yapılandırılmış Teams akışında eşleşen belge adlarını gösterin.
• Kontrollü teslim: yetkilendirilmiş e-posta veya başka uygulama süreci için geçerli dosyayı indirin.
• Belge kayıt listesi: klasör içeriğini listeleyip meta verilerini Excel kayıt listesine okuyun.
• Sürüm bildirimleri: geçerli sürüm kimliklerini kayıtlı durumla karşılaştırıp değişiklikleri bildirin.
• Günlük özet: zamanlanmış klasör listelerini daha önce işlenmiş kayıt kimlikleriyle karşılaştırın.
• İş akışı başlatma: belge yükleyin ve yapılandırılmış Folderit iş akışını başlatın.
• Yapay zekâyla zenginleştirme: çıkarılan belge metnini onaylı yapay zekâ hizmetiyle işleyin ve gözden geçirilmiş sonuçları uyumlu meta verisi alanlarına yazın.

Folderit’i Microsoft Copilot ile kullanın

Bir Copilot Studio agent yapılandırarak Folderit bağlayıcı işlemlerini araç olarak kullanmasını sağlayabilirsiniz. Bir aracı, “Find the contract for Acme” gibi isteği kapsamı sınırlandırılmış aramaya dönüştürebilir, belgenin meta verilerini okuyabilir, klasör oluşturabilir veya uygun yapılandırılmış iş akışını başlatabilir. Microsoft’un bağlayıcıları aracı araçları olarak kullanma kılavuzuna bakın.

Yalnızca gereken arama ve meta verisi işlemlerine sahip salt okunur aracı, uygulanabilir bir başlangıçtır. Kullanıcıların kendi Folderit hesaplarıyla bağlanması için Folderit araçlarını kullanıcı kimlik bilgileriyle yapılandırın. Paylaşmadan önce aracıyı farklı kullanıcılar ve kısıtlı klasörlerle test edin.

Aracıyı Teams veya Microsoft 365 Copilot’ta kullanılabilir yapmak için uygun kanalda yapılandırıp yayımlayın ve kuruluşun dağıtım sürecini tamamlayın. Bu, Power Automate bağlayıcısının yayımlanmasından ayrı bir dağıtımdır. Microsoft’un aracı yayımlama seçeneklerine bakın. Folderit bağlayıcısının yayımlanması tüm deponuzu standart Copilot’ta otomatik dizinlemez veya hazır bir Folderit aracısı kurmaz.

Özetleme, çeviri, sınıflandırma veya fatura değeri çıkarma için belge içeriği çıkarma ve yapay zekâ işleme adımı ekleyin. İndirilen dosya baytları otomatik olarak okunabilir belge metni değildir. Power Automate, AI Builder’ın Run a prompt işlemini destekler; kullanılabilir biçimler, bölgeler, lisanslama ve yapay zekâ kapasitesi seçilen hizmete bağlıdır. Üretilen değerleri karar vermek veya kayıt güncellemek için kullanmadan önce inceleyin. Yapay zekâ hizmetine gönderilen belgeler, o hizmetin yapılandırması ve koşulları altında işlenir.

Bu Copilot ve yapay zekâ örnekleri yapılandırma ve test gerektirir. Bağlayıcının sunduğu, herkese açık hazır Folderit Copilot şablonları değildir.

Sorun giderme

• Bağlayıcı eksik: yayımlama/dağıtım notunu, seçilen ortamı ve kuruluşunuzun bağlayıcı ilkelerini kontrol edin. Herkese açık bağlayıcı kullanılamıyorsa Folderit ile iletişime geçin.
• Premium lisans gerekiyor: Microsoft yöneticinizden kullanıcı veya akışın yetkisini kontrol etmesini isteyin. Ücretsiz Power Automate lisansı standart bağlayıcılarla sınırlıdır.
• Bağlantı kurulamıyor veya kayda erişilemiyor: Folderit API erişimini, oturum açmış kullanıcıyı, seçilen hesabı ve kaydın izinlerini kontrol edin.
• Arama sonuç döndürmüyor: ifadeyi, hesabı, klasör kapsamını, kayıt türünü ve bağlı kullanıcının erişimini kontrol edin. Büyük sonuç kümelerini işlerken sayfalamayı inceleyin.
• Aktarımdan sonra dosya okunamıyor: kaynak içerik eşlemesini, MIME türünü, dosya adını ve base64 dönüşümünü inceleyin. Küçük, bilinen bir test dosyasıyla başlayın.
• Dosya çok büyük bu bağlayıcı şu anda dosya aktarımlarını 10 MiB ile sınırlar. Bu, Folderit ürününün genel yükleme sınırı değil, bağlayıcı sınırıdır.
• Yinelenen belge veya sürüm: kaynak olayın yinelenmesini önleme mekanizmasını inceleyin ve yükleme/sürüm yazma işlemlerinde otomatik yeniden denemeyi kapatın.
• Meta verisi güncellemesi başarısız: alanın UID değerini, türünü ve desteklenen tek değerli yapısını doğrulayın; ardından yeniden denemeden önce kaydı geri okuyun.
• İş akışı başladı ancak bitmedi: iş akışını Folderit içinde inceleyin. Kuyruğa alınmış başlangıç, son onay sonucu değildir.

İlk aktarımdan önce ortak kurulumu kontrol edin

1. Tam Folderit kimliklerini doğrulayın. Hesap ve klasör UID’leri tam 10 harf, rakam, alt çizgi veya kısa çizgiden oluşur. Yapıştırılan değeri kısaltmayın veya UID yerine tarayıcı URL adresini kullanmayın. Yazmadan önce seçilen hesabı ve klasörü kendi bağlantınızla okuyun, adlarını ve izinlerini doğrulayın.
2. SharePoint site adresini kullanın. Site Address, liste görünümü, kitaplık veya paylaşılan dosya bağlantısı yerine https://example.sharepoint.com/sites/Automation gibi site URL adresidir. Takip listesinin GUID değeri ayrı ayardır. Kendi kuruluşunuzun sitesini ve listesini kullanın.
3. Takip listesi ayarlarını tamamlayın. CSV içe aktarmak yineleme korumasını kurmaz. Title alanının benzersiz değerleri zorunlu kıldığını ve State alanının hedef değerlerle tek seçimli olduğunu doğrulayın. Etiketli tasarımcı belirteçlerini kullanın veya gerçek dahili alan adlarını doğrulayın; görünen sütun adı her zaman ifadedeki özellik adı değildir.

Bu kendi kendine kurulum adımları, içe aktarılmaya hazır akış paketi değil yapılandırma rehberidir. Yapay bir belge ve test hedefiyle başlayın. Kaydedilen dosyanın hesabını, klasörünü, UID değerini, boyutunu ve indirilen baytlarını doğrulayın; ardından kaynak tetikleyiciyi etkinleştirmeden önce yeniden oynatmayı test edin.

Akışınızı etkinleştirmeden önce kaydedilen belgeyi doğrulayın

Yeşil çalıştırma durumu ve eşleşen dosya adı, belgenin doğru kaydedildiğini doğrulamaz. Küçük, hassas olmayan dosyayla test edin ve gerçekten kaydedilen kopyayı kontrol edin:

1. Doğru kopyaları indirin. Akışın kullandığı özgün kaynak sürümünü saklayın, ardından kaydedilen dosyayı hedef Folderit hesabından ve klasöründen indirin. Dosyanın UID değerini ve boyutunu doğrulayın. Sonradan değişmiş kaynakla karşılaştırmak yanıltıcı sonuç verebilir.
2. İçeriklerini bilgisayarınızda karşılaştırın. Kopyaları farklı adlarla yerel bir klasöre koyun. Aşağıdaki isteğe bağlı komutlar SHA-256 parmak izlerini hesaplar; bilgisayarınızdaki dosyaları okurlar. Örnek yolları iki gerçek dosya yolunuzla değiştirin.
3. Sonucu ve takip kaydını kontrol edin. Her iki dosya başarıyla okunmalı ve tam SHA-256 değerleri eşleşmelidir. Dosya okuma hatası veya farklı özet değeri, aktarımın doğrulanmadığı anlamına gelir. Yalnızca içerik eşleşmesi uzak UID değerini, hedefi veya yeniden oynatma davranışını kontrol etmez ve Reserved / NeedsReview kaydını serbest bırakma yetkisi vermez.

Windows PowerShell

Bunları iki kopyanın bulunduğu klasörde çalıştırın. Hash sütunundaki tam değerleri karşılaştırın. Microsoft’un Get-FileHash başvurusuna bakın.

Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\source-file.pdf'
Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath '.\folderit-copy.pdf'

macOS Terminal

Bunu iki kopyanın bulunduğu klasörde çalıştırın. Her çıktı satırının başındaki tam özet değerini karşılaştırın:

shasum -a 256 -b -- './source-file.pdf' './folderit-copy.pdf'

Kopyalar farklıysa aktarımı inceleme için bekletin. Başka testten önce kaynak sürümünü ve yerel dosya içeriği eşlemesini inceleyin. Yalnızca içerik kontrolü başarısız oldu diye yeniden yüklemeyin veya ayrılmış kaydı kaldırmayın. Nedeni düzeltin ve mevcut aktarımı kurtarma prosedürüyle uzlaştırın.

Başarısız veya eksik aktarımı anlayın

• Çalıştırma yeşil ancak kaydedilen dosya okunamıyor. Başarılı işlem, dosya baytlarının doğruluğunu kanıtlamaz. Kaynak File Content ikili belirtecini Folderit’in yerel dosya içeriği alanına eşleyin. Mevcut base64 dizesiyle çalışıyorsanız bu bayt girdisi için base64ToBinary(...) bir kez kullanın; yeniden base64() uygulamayın. Tamamlandığını bildirmeden önce indirilen içeriği kaynakla karşılaştırın.
• SharePoint, String değerinin $content özelliği olmadığını bildiriyor. Dosya içeriği okumasında Infer content type ayarını No yapın ve $content seçmeden önce yapay çıktıyı inceleyin. Zaten başarısız olan ifadeye alternatif eklemek yerine gerçek ikili içerik eşlemesini doğrulayın.
• Yinelenen Title reddediliyor veya takipte Reserved / NeedsReview görünüyor. Mevcut satırı ve çalıştırma geçmişini inceleyin. Kasıtlı yineleme durdurması, tüm Folderit yazma işlemleri atlanmış bir Failed çalıştırma bırakabilir. Tamamlanmış yeniden oynatma, tam kimlik eşleşmesinde atlama dalını izlemelidir. Başarısız ayırma veya belirsiz yazma işlemi hiçbir zaman yeni yüklemeyi yetkilendirmemelidir. Satırı koruyun ve tamamlama ve kurtarma adımlarını izleyin; benzersizliği kapatmayın, ayrılmış kaydı silmeyin veya incelemeden tekrar göndermeyin.
• Outlook eki okuyamıyor. Aynı bağlı iş hesabının erişilebilir Exchange posta kutusu ve gereken paylaşılan posta kutusu izinleri olduğunu doğrulayın. Başarılı oturum açma tek başına posta kutusu erişimini kanıtlamaz. Microsoft’un Outlook bağlayıcısı kılavuzu, tetikleyici indirmeleri zaman aşımına uğradığında ekleri Get Attachment (V2) ile almayı önerir ve yinelenen olaylarla korumalı ileti sınırlamalarını açıklar.
• İndirme 202 döndürüyor veya Forms klasörü var ama yanıt dosyası yok. İndirme hazırlığının sürmesi tamamlanmış doğrulama değildir: yalnızca okuma işlemini sınırlı bir ilke içinde yeniden deneyin. Forms için klasör oluşturma, yanıt metni ve her ek ayrı takip gerektirir. Tamamlanmış klasör, bitmemiş dosya adımını tamamlamaz. Kaydedilen tam hedefi kontrol ederken belirsiz yazma işlemlerini engelli tutun.

Yardım için işlem adı, hata metni, zaman ve amaçlanan sürecin hassas olmayan açıklamasıyla Folderit ile iletişime geçin. Parolaları, istemci gizli anahtarlarını, belirteçleri ve gizli belge içeriklerini destek mesajlarına koymayın.

İlgili kılavuzlar: Folderit entegrasyonları, Folderit’i Zapier’e bağlama ve Folderit API belgeleri. Microsoft’un herkese açık dizini için bağlayıcı başvurusuna bakın.