Ana içeriğe geç
Nasıl yardımcı olabiliriz?

Form Kayıtlarında Alan Değerlerini Toplu Kopyalama

← Tüm konular

Toplu kopyalama, bir formun silinmemiş tüm mevcut kayıtlarında bir alanı başka bir alanın değerleriyle doldurur. Her kayıt kendi kaynak değerlerini kullanır. İşlem bir kez çalışır; sonraki değişiklikler otomatik olarak kopyalanmaz.

Örneğin her satın alma talebindeki Tahmini toplam maliyet değerini, kayıtları tek tek açıp düzenlemeden yeni bir Toplam tutar alanına kopyalayabilirsiniz.

Başlamadan Önce

  • İşlem, silinmiş kayıtlar hariç seçili formun tüm mevcut kayıtlarına uygulanır.
  • Kaynakta değer varsa hedefteki mevcut değerlerin üzerine yazılır. Boş kaynak alanları hedefi değiştirmez.
  • Hedef alan henüz mevcut değilse önce form şablonunda oluşturun.

Alanları Seçme ve Kopyalamayı Başlatma

  1. İdari araçlar → Form şablonları bölümüne gidin. Şablonun dişli menüsünü açın ve Toplu alan değerlerini kopyala seçeneğini seçin.
  2. Alan çiftleri altında, değerleri içeren Kaynak alanı ile bunların aktarılacağı Hedef alan seçeneğini belirleyin.
  3. Aynı işlemde başka alan çiftlerini de kopyalamak için Alan çifti ekle seçeneğini seçin.
  4. Alan çiftlerini ve değer dönüştürme ya da birden fazla değeri tek değer kabul eden bir alana kopyalama uyarılarını inceleyin.
  5. İşlemi başlatmak için Toplu kopyalamayı başlat seçeneğini seçin.
  6. Durumu ve raporu Son kopyalama işlemleri altında kontrol edin.

Değerler Nasıl Kopyalanır?

  • Boş kaynaklar: hedef değiştirilmez.
  • Dönüştürme hataları: dönüştürülemeyen değerler hedefi değiştirmez ve raporda listelenir.
  • Dosyalar: dosya değerleri çoğaltılır.
  • Birden fazla alan çifti: herhangi bir kopyalama uygulanmadan önce tüm kaynak değerleri okunur. Bir kopyalama, aynı işlemde başka bir çiftin kullanacağı kaynak değerini değiştiremez.
  • Tarih ve saatler: dönüştürmeler, hesap sahibinin saat dilimini kullanır.

Sonuçları İnceleme

Durumu, öğe ve işlenen öğe sayılarını; kopyalanan, boş, başarısız ve belirsiz eşleştirme sayılarını kontrol etmek için Son kopyalama işlemleri bölümünü kullanın. Tek tek kayıtları ve dönüştürülemeyen değerleri incelemek için raporu açın. Raporlarıyla birlikte tamamlanmış ve başarısız işlemler 365 gün saklanır.

Toplu Kopyalama Ne Zaman Kullanılır?

  • Yeni alanı doldurma: mevcut değerleri forma sonradan eklenen bir alana kopyalayın.
  • Eski alanları birleştirme: eski bir alandaki değerleri ekibinizin artık kullandığı alana kopyalayın.
  • Meta veri bağlantılı alanı doldurma: geçmiş değerleri mevcut bir meta veri alanına bağlı form alanına kopyalayın. Bu, birden fazla formu paylaşılan meta verilere geçirirken yararlıdır.