Gösterge Tablosu ve Raporlar
Hesap yöneticileri, mevcut hesaptaki dosyaların genel görünümünü görmek ve yinelenen dosyalar, bekleyen iş akışları, saklama süreleri ve son tarihlerle ilgili raporları açmak için Gösterge Tablosu ve Raporlar bölümünü kullanabilir.
Gösterge Tablosu ve Raporlar Bölümünü Açma
Hesap yöneticisi kullanıcınızla oturum açın, incelemek istediğiniz hesabı seçin ve İdari araçlar altında Gösterge Tablosu ve Raporlar seçeneğine tıklayın. Gösterge panelinden bir rapor seçin. Bir raporun içindeyken üstteki sekmelerden başka bir rapora geçebilirsiniz.
Kullanılabilir Raporlar
- Kopyalar — dosya karmalarını karşılaştırarak yinelenen dosyaları belirler.
- Bekleyen İş Akışları — onay, okunma teyidi ve imzalama iş akışları dâhil, karar veya işlem bekleyen iş akışlarını gösterir.
- Saklama süresinin sonu yaklaşıyor — saklama süresi önümüzdeki 30 gün içinde dolacak belgeleri listeler.
- Son geçerlilik tarihi yaklaşıyor — son tarihi geçmiş belgeleri ve son tarihi önümüzdeki 30 güne denk gelen belgeleri listeler.
- Tüm dosyalar — hesaptaki dosyalara genel bir bakış sunar.
Son Tarihi Geçen Belgeleri Belirleme
Son geçerlilik tarihi yaklaşıyor raporunda, son tarihi geçmiş belgelerin satırları açık kırmızı bir arka planla gösterilir; böylece kolayca fark edilirler. Sona ermesine kalan süre sütununda ayrıca belgenin son tarihinin ne kadar önce geçtiği (örneğin “Son geçerlilik: 21 gün önce”) veya yaklaşan son tarihe ne kadar kaldığı gösterilir.
Bu rapor, görev veya iş akışı son tarihlerini değil, belgenin Son geçerlilik tarihi meta verisini kullanır. Belgenin bu alanı, belge ayrıntılarında ve ilgili sütun etkinleştirildiğinde liste görünümünde de gösterilir. İş akışındaki Son tarih alanı ayrıdır.
Raporu Dışa Aktarma
Bir rapor açın ve tablonun üstündeki Raporu İndir bağlantılarını kullanın. Kullanılabilir dışa aktarma biçimleri arasında XLSX, ODS, CSV ve PDF bulunur.