Modelli di documenti pronti all’uso

La libreria di modelli di Folderit offre esempi pronti per i documenti aziendali più comuni. Ogni pacchetto include un file ODT per il Generatore di documenti, un esempio PDF compilato e un esempio DOCX modificabile.

Puoi usare un modello così com’è o adattarne testo, marchio, campi e impaginazione. Le guide seguenti mostrano le impostazioni eForm consigliate e ogni campo richiesto dal modello ODT fornito, senza necessità di competenze tecniche.

Importante: sono punti di partenza pratici. L’accordo reciproco di riservatezza e la lettera di offerta di lavoro richiedono la revisione di un professionista qualificato per la tua giurisdizione e situazione. I modelli operativi vanno verificati rispetto alle politiche interne e ai requisiti applicabili.

A cosa serve ciascun download

Scarica	Come usarlo
Modello ODT	Carica questo file quando crei il modello di generazione documenti in Folderit. Modificalo per cambiare impaginazione, testo o marchio.
Esempio PDF compilato	Usalo per vedere l’aspetto possibile di un documento completo con impaginazione fissa.
Esempio DOCX modificabile	Usalo per vedere l’output modificabile prodotto dallo stesso modello e dagli stessi dati di esempio.
Pacchetto completo del modello	Scarica insieme tutti e tre i file del modello.

Cos’è uno slug? Lo slug è il nome interno del campo del modulo, come candidate_full_name. Collega il campo eForm al segnaposto corrispondente nel modello ODT. Inseriscilo esattamente come mostrato nella tabella dei campi.

Scegli un modello

Seleziona un modello qui sotto. Ogni sezione contiene download diretti, impostazioni del modulo, campi esatti e impostazioni del Generatore di documenti.

Modello	Ideale per	Categoria	Download
Accordo reciproco di riservatezza	Genera un accordo di riservatezza bilaterale equilibrato quando entrambe le parti possono condividere informazioni aziendali sensibili.	01 Accordi e contratti	Apri il pacchetto Folderit
Lettera di offerta di lavoro	Genera un’offerta scritta chiara con ruolo proposto, data di inizio, retribuzione e condizioni principali prima della firma del contratto di lavoro completo.	02 Risorse umane	Apri il pacchetto Folderit
Attestato di completamento della formazione	Genera un attestato curato che confermi il completamento di un corso, programma o attività di conformità da parte del partecipante indicato.	03 Formazione e attestati	Apri il pacchetto Folderit
Modulo di consegna delle attrezzature	Registra le attrezzature consegnate a un dipendente o collaboratore, le condizioni, le responsabilità e le modalità di restituzione previste.	02 Risorse umane	Apri il pacchetto Folderit
Rapporto di incidente	Raccogli fatti, impatto, risposta immediata e azioni successive per incidenti sul lavoro, nei servizi, nella sicurezza o nelle operazioni.	04 Operazioni e conformità	Apri il pacchetto Folderit

Come usare qualsiasi modello

1. Scegli e scarica il modello ODT. Il file ODT è quello da caricare nel Generatore di documenti di Folderit.
2. Crea il modulo elettronico. Apri la sezione pertinente qui sotto e aggiungi i campi consigliati usando esattamente gli slug con trattini bassi.
3. Aggiungi il modello di generazione documenti. Collegalo al modulo, inserisci il nome di file generato consigliato, scegli PDF e/o DOCX e carica il file ODT.
4. Crea un record di prova. Compila il modulo con i valori di esempio e salvalo.
5. Genera e controlla il documento. Puoi memorizzarlo in Folderit, scaricarlo o inviarlo via email. Un documento memorizzato può essere usato anche nei flussi.

Per schermate e descrizione completa della funzione, consulta Come creare documenti dai dati eForm.

Come personalizzare un modello

Apri il file ODT scaricato in LibreOffice Writer o in un altro editor che salvi file ODT. Puoi cambiare logo, colori, caratteri, titoli, testo statico, blocchi firma, tabelle, spaziatura e piè di pagina.

• Per mantenere un campo esistente: lascia invariato il segnaposto completo, ad esempio {{ candidate_full_name }}.
• Per aggiungere un campo: aggiungilo al modulo con uno slug basato su trattini bassi, salva, copia il segnaposto esatto dalla tabella Campi del modulo disponibili di Folderit e incollalo nel modello ODT.
• Per rimuovere un campo: elimina dal file ODT il segnaposto e il testo circostante. Puoi poi rimuovere il campo dal modulo se non serve più.
• Per cambiare un nome di file generato: usa testo normale insieme ai segnaposto dello stesso modulo.
• Dopo ogni modifica: carica il file ODT rivisto e genera file PDF e DOCX di prova prima dell’uso in produzione.

Regola dei segnaposto: copiali da Folderit. Non indovinarne la grafia, non dividerli tra righe e non applicare formattazioni diverse solo a una loro parte.

Accordo reciproco di riservatezza

Genera un accordo di riservatezza bilaterale equilibrato quando entrambe le parti possono condividere informazioni aziendali sensibili.

Scarica il pacchetto completo oppure sfoglia la cartella del modello in Folderit.

Revisione legale locale necessaria: questo modello neutro rispetto alla giurisdizione è un esempio aziendale generale, non una consulenza legale. Le regole su riservatezza, rimedi, legge applicabile, concorrenza, lavoro, privacy e segreti commerciali variano. Prima di farvi affidamento, chiedi a un legale locale qualificato di esaminare il testo e l’accordo compilato.

Impostazioni eForm consigliate

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modulo	NDA reciproco
Titolo del modulo	Crea un accordo reciproco di riservatezza
Descrizione	Inserisci dati legali delle parti, finalità, date, periodi di riservatezza e legge applicabile necessari per l’accordo.
Schema dell’identificativo del record	NDA - {agreement_reference}
Testo del pulsante di invio	Crea record NDA

Mostra tutti i 19 campi eForm

Crea i campi nell’ordine indicato. Inserisci ogni slug esattamente, inclusi i trattini bassi. Puoi cambiare etichette e valori suggeriti, ma i segnaposto ODT devono continuare a corrispondere agli slug dei campi.

Etichetta del campo	Slug	Tipo	Richiesto	Esempio:	Cosa inserire
Riferimento dell’accordo	agreement_reference	Testo	Sì	NDA-2026-014	Usa un riferimento interno univoco.
Denominazione legale della parte A	party_a_legal_name	Testo	Sì	Northstar Analytics OÜ	Inserisci la denominazione legale registrata completa.
Numero di registrazione della parte A	party_a_registration_number	Testo	No	14987654	Usa il numero ufficiale dell’azienda o organizzazione.
Indirizzo registrato della parte A	party_a_address	Area di testo	Sì	Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia	Inserisci l’indirizzo registrato completo.
Nome del firmatario della parte A	party_a_signatory_name	Testo	Sì	Elena Saar	Persona autorizzata a firmare per la parte A.
Qualifica del firmatario della parte A	party_a_signatory_title	Testo	Sì	Amministratore delegato	Ruolo o qualifica del firmatario.
Email per le comunicazioni alla parte A	party_a_notice_email	E-mail	Sì	legal@northstar.example	Email per le comunicazioni formali relative all’accordo.
Denominazione legale della parte B	party_b_legal_name	Testo	Sì	Blue Harbor Systems Ltd	Inserisci la denominazione legale registrata completa.
Numero di registrazione della parte B	party_b_registration_number	Testo	No	09876543	Usa il numero ufficiale dell’azienda o organizzazione.
Indirizzo registrato della parte B	party_b_address	Area di testo	Sì	25 Harbour Street, Dublin 2, Ireland	Inserisci l’indirizzo registrato completo.
Nome del firmatario della parte B	party_b_signatory_name	Testo	Sì	Aoife Murphy	Persona autorizzata a firmare per la parte B.
Qualifica del firmatario della parte B	party_b_signatory_title	Testo	Sì	Direttore operativo	Ruolo o qualifica del firmatario.
Email per le comunicazioni alla parte B	party_b_notice_email	E-mail	Sì	legal@blueharbor.example	Email per le comunicazioni formali relative all’accordo.
Finalità consentita	permitted_purpose	Area di testo	Sì	Valutare una possibile integrazione e collaborazione commerciale tra le parti.	Descrivi il motivo limitato per cui si condividono le informazioni.
Data di entrata in vigore	effective_date	Data	Sì	15 agosto 2026	Data di inizio dell’accordo.
Periodo di divulgazione in anni	disclosure_period_years	Numero	Sì	3	Per quanto tempo sono consentite divulgazioni ai sensi dell’accordo.
Periodo di riservatezza in anni	confidentiality_period_years	Numero	Sì	5	Per quanto tempo continuano gli obblighi dopo ogni divulgazione.
Legge applicabile	governing_law	Testo	Sì	Leggi dell’Estonia	Fai confermare la legge appropriata a un legale locale.
Tribunali o foro per le controversie	dispute_forum	Testo	Sì	Tribunali di Tallinn, Estonia	Fai confermare il foro appropriato a un legale locale.

Impostazioni del Generatore di documenti

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modello	NDA reciproco
Nome del file generato	Mutual NDA - {{ party_a_legal_name }} - {{ party_b_legal_name }} - {{ agreement_reference }}
Formati di output disponibili	PDF e DOCX
File modello ODT	Mutual NDA – Template.odt

Dopo aver salvato il modello, crea un record di prova con i valori sopra. Genera una volta sia PDF sia DOCX e controlla testo, interruzioni di pagina, valori lunghi e campi facoltativi vuoti prima dell’uso reale.

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Lettera di offerta di lavoro

Genera un’offerta scritta chiara con ruolo proposto, data di inizio, retribuzione e condizioni principali prima della firma del contratto di lavoro completo.

Scarica il pacchetto completo oppure sfoglia la cartella del modello in Folderit.

Revisione legale locale necessaria: questo modello è un esempio non vincolante e neutro rispetto alla giurisdizione, non una consulenza legale, fiscale, migratoria o lavoristica. Le leggi locali possono richiedere informazioni, termini, lingue, riferimenti a contratti collettivi o un contratto separato. Richiedi una revisione professionale locale prima dell’uso.

Impostazioni eForm consigliate

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modulo	Offerta di lavoro
Titolo del modulo	Crea una lettera di offerta di lavoro
Descrizione	Inserisci i dati di datore di lavoro, candidato, ruolo, retribuzione e condizioni dell’offerta usati nella lettera.
Schema dell’identificativo del record	Offer - {offer_reference} - {candidate_full_name}
Testo del pulsante di invio	Crea record dell’offerta

Mostra tutti i 23 campi eForm

Crea i campi nell’ordine indicato. Inserisci ogni slug esattamente, inclusi i trattini bassi. Puoi cambiare etichette e valori suggeriti, ma i segnaposto ODT devono continuare a corrispondere agli slug dei campi.

Etichetta del campo	Slug	Tipo	Richiesto	Esempio:	Cosa inserire
Riferimento dell’offerta	offer_reference	Testo	Sì	OFF-2026-027	Usa un riferimento interno univoco.
Denominazione legale del datore di lavoro	employer_legal_name	Testo	Sì	Northstar Analytics OÜ	Nome registrato del datore di lavoro.
Indirizzo del datore di lavoro	employer_address	Area di testo	Sì	Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia	Indirizzo registrato o sede principale.
Nome completo del candidato	candidate_full_name	Testo	Sì	Sofia Lindberg	Usa il nome legale completo del candidato.
Indirizzo del candidato	candidate_address	Area di testo	Sì	Kalevankatu 18 B 12, 00100 Helsinki, Finland	Indirizzo usato per l’offerta.
Email del candidato	candidate_email	E-mail	Sì	sofia.lindberg@example.com	Email usata per le comunicazioni sull’offerta.
Titolo della posizione	position_title	Testo	Sì	Responsabile senior del successo dei clienti	Titolo ufficiale del ruolo proposto.
Reparto	department	Testo	Sì	Successo dei clienti	Team o reparto.
Risponde a	reports_to	Testo	Sì	Direttore del successo dei clienti	Nome o ruolo del responsabile.
Sede di lavoro	work_location	Testo	Sì	Helsinki, Finlandia (ibrido)	Sede principale o modalità di lavoro.
Tipo di impiego	employment_type	Seleziona	Sì	Tempo pieno, tempo indeterminato	Scegli la modalità proposta. Opzioni Tempo pieno a tempo indeterminato, Tempo pieno a tempo determinato, Tempo parziale, Altro
Data di inizio proposta	start_date	Data	Sì	1 ottobre 2026	Primo giorno previsto, subordinato alle condizioni.
Importo della retribuzione	salary_amount	Numero	Sì	68000	Retribuzione lorda senza simboli di valuta.
Valuta della retribuzione	salary_currency	Seleziona	Sì	EUR	Valuta usata per la retribuzione. Opzioni EUR, USD, GBP, CAD, AUD, Altro
Periodo retributivo	pay_period	Seleziona	Sì	anno	Frequenza rappresentata dall’importo. Opzioni anno, mese, ora, altro
Orario di lavoro	working_hours	Testo	Sì	37,5 ore settimanali	Normale orario proposto.
Periodo di prova	probation_period	Testo	Sì	Sei mesi, nel rispetto della legge applicabile	Usa una formulazione approvata per la giurisdizione.
Riepilogo dei benefit	benefits_summary	Area di testo	Sì	Copertura sanitaria privata, contributo annuale alla formazione e contributi pensionistici aziendali, secondo le condizioni dei piani.	Riassumi i benefit senza sostituire i documenti ufficiali dei piani.
Condizioni dell’offerta	offer_conditions	Area di testo	Sì	Prova del diritto al lavoro, verifica soddisfacente delle referenze e firma del contratto di lavoro definitivo.	Indica le condizioni da soddisfare.
Data di scadenza dell’offerta	offer_expiry_date	Data	Sì	22 agosto 2026	Termine per accettare l’offerta.
Nome del firmatario del datore di lavoro	employer_signatory_name	Testo	Sì	Elena Saar	Rappresentante autorizzato del datore di lavoro.
Qualifica del firmatario del datore di lavoro	employer_signatory_title	Testo	Sì	Amministratore delegato	Ruolo del rappresentante.
Giurisdizione competente	governing_jurisdiction	Testo	Sì	Finlandia	Giurisdizione per revisione locale e contratto definitivo.

Impostazioni del Generatore di documenti

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modello	Lettera di offerta di lavoro
Nome del file generato	Employment Offer - {{ candidate_full_name }} - {{ offer_reference }}
Formati di output disponibili	PDF e DOCX
File modello ODT	Employment Offer Letter – Template.odt

Dopo aver salvato il modello, crea un record di prova con i valori sopra. Genera una volta sia PDF sia DOCX e controlla testo, interruzioni di pagina, valori lunghi e campi facoltativi vuoti prima dell’uso reale.

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Attestato di completamento della formazione

Genera un attestato curato che confermi il completamento di un corso, programma o attività di conformità da parte del partecipante indicato.

Scarica il pacchetto completo oppure sfoglia la cartella del modello in Folderit.

Verifica prima dell’uso in produzione: questo è un esempio generale di attestato. Prima di emetterlo, verifica testo, autorità dell’emittente, requisiti del corso, validità e dichiarazioni normative rispetto alla politica formativa e alle regole applicabili di accreditamento o conformità.

Impostazioni eForm consigliate

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modulo	Completamento della formazione
Titolo del modulo	Crea un record di completamento della formazione
Descrizione	Inserisci i dati di partecipante, corso, emittente, risultato e validità usati nell’attestato.
Schema dell’identificativo del record	Certificate - {certificate_id} - {participant_full_name}
Testo del pulsante di invio	Crea record di completamento

Mostra tutti i 12 campi eForm

Crea i campi nell’ordine indicato. Inserisci ogni slug esattamente, inclusi i trattini bassi. Puoi cambiare etichette e valori suggeriti, ma i segnaposto ODT devono continuare a corrispondere agli slug dei campi.

Etichetta del campo	Slug	Tipo	Richiesto	Esempio:	Cosa inserire
ID dell’attestato	certificate_id	Testo	Sì	CERT-2026-014	Usa un riferimento univoco per l’attestato.
Nome completo del partecipante	participant_full_name	Testo	Sì	Maria Tamm	Nome esattamente come deve comparire sull’attestato.
Titolo del corso o programma	course_title	Testo	Sì	Fondamenti di sicurezza delle informazioni sul lavoro	Nome ufficiale del corso o programma.
Data di completamento	completion_date	Data	Sì	28 luglio 2026	Data in cui il partecipante ha soddisfatto i requisiti.
Durata della formazione	training_duration	Testo	Sì	6 ore	Durata mostrata sull’attestato.
Risultato o conseguimento	result_or_achievement	Testo	Sì	Completato con successo	Ad esempio: Completato con successo o Superato con lode.
Nome del docente	instructor_name	Testo	Sì	Dr. Laura Niemi	Docente, valutatore o formatore responsabile.
Organizzazione emittente	issuer_organization	Testo	Sì	Northstar Learning Institute	Organizzazione che rilascia l’attestato.
Data di emissione	issue_date	Data	Sì	30 luglio 2026	Data di rilascio dell’attestato.
Dichiarazione di validità	validity_statement	Testo	Sì	Valido fino al 28 luglio 2028	Usa ‘Non scade’ quando appropriato.
Firmatario autorizzato	authorized_signatory	Testo	Sì	Dr. Laura Niemi	Nome sotto la riga della firma.
Qualifica del firmatario	signatory_title	Testo	Sì	Direttore della formazione	Qualifica sotto il nome del firmatario.

Impostazioni del Generatore di documenti

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modello	Attestato di completamento della formazione
Nome del file generato	Certificate - {{ participant_full_name }} - {{ course_title }} - {{ certificate_id }}
Formati di output disponibili	PDF e DOCX
File modello ODT	Training Completion Certificate – Template.odt

Dopo aver salvato il modello, crea un record di prova con i valori sopra. Genera una volta sia PDF sia DOCX e controlla testo, interruzioni di pagina, valori lunghi e campi facoltativi vuoti prima dell’uso reale.

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Modulo di consegna delle attrezzature

Registra le attrezzature consegnate a un dipendente o collaboratore, le condizioni, le responsabilità e le modalità di restituzione previste.

Scarica il pacchetto completo oppure sfoglia la cartella del modello in Folderit.

Verifica prima dell’uso in produzione: confronta il modulo con le politiche su gestione dei beni, sicurezza delle informazioni, salute e sicurezza, impiego e restituzione. È un esempio operativo e non sostituisce la consulenza legale o HR locale.

Impostazioni eForm consigliate

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modulo	Consegna delle attrezzature
Titolo del modulo	Registra una consegna di attrezzature
Descrizione	Inserisci dati di destinatario, attrezzature, condizioni, sicurezza e restituzione. Questo modello iniziale usa un solo campo multilinea per le attrezzature, per funzionare senza sintassi personalizzate di righe ripetute.
Schema dell’identificativo del record	Equipment handover - {handover_reference} - {recipient_full_name}
Testo del pulsante di invio	Crea record di consegna

Mostra tutti i 16 campi eForm

Crea i campi nell’ordine indicato. Inserisci ogni slug esattamente, inclusi i trattini bassi. Puoi cambiare etichette e valori suggeriti, ma i segnaposto ODT devono continuare a corrispondere agli slug dei campi.

Etichetta del campo	Slug	Tipo	Richiesto	Esempio:	Cosa inserire
Riferimento della consegna	handover_reference	Testo	Sì	EH-2026-0031	Usa un riferimento interno univoco.
Nome dell’organizzazione	organization_name	Testo	Sì	Northstar Analytics OÜ	Organizzazione che fornisce le attrezzature.
Nome completo del destinatario	recipient_full_name	Testo	Sì	Markus Tamm	Dipendente o collaboratore che riceve le attrezzature.
ID del destinatario	recipient_id	Testo	Sì	EMP-0142	Numero del dipendente, collaboratore o personale.
Reparto o progetto	department_or_project	Testo	Sì	Operazioni sul campo	Team, reparto o progetto titolare.
Responsabile	manager_name	Testo	Sì	Liisa Kask	Responsabile incaricato.
Data di consegna	handover_date	Data	Sì	3 agosto 2026	Data del trasferimento delle attrezzature.
Restituzione prevista	expected_return	Testo	Sì	Su richiesta o l’ultimo giorno dell’incarico	Data o evento che richiede la restituzione.
Attrezzature	equipment_items	Area di testo	Sì	Portatile: Dell Latitude 7450, bene LT-0842, seriale DL7450-88421, buone condizioni Dock: Dell WD22TB4, bene DK-0311, seriale WD22-31984, buone condizioni Telefono: iPhone 15, bene PH-0218, seriale F2LX91Q7, nuovo	Inserisci un elemento per riga con descrizione, etichetta del bene, numero di serie e condizioni.
Accessori inclusi	accessories_included	Area di testo	Sì	Caricatore del portatile, cavo USB-C, cuffie con microfono, custodia protettiva del telefono	Elenca caricatori, custodie, adattatori e altri accessori.
Riepilogo delle condizioni	condition_summary	Area di testo	Sì	Tutti gli elementi testati e funzionanti. Il coperchio del portatile ha un piccolo segno estetico.	Registra danni esistenti e stato dei test.
Requisiti di sicurezza	security_requirements	Area di testo	Sì	Usa le attrezzature solo per lavoro autorizzato, proteggi le credenziali, non installare software non approvato e segnala subito smarrimenti o danni.	Riassumi gli obblighi di sicurezza applicabili.
Requisiti di restituzione	return_requirements	Area di testo	Sì	Restituisci tutti gli elementi e accessori in condizioni ragionevoli, tenendo conto della normale usura, e collabora alla restituzione o rimozione sicura dei dati.	Indica come e quando restituire gli elementi.
Note aggiuntive	additional_notes	Area di testo	No	Registrazione dei dispositivi e autenticazione a più fattori completate alla consegna.	Note operative facoltative.
Consegnato da	handed_over_by	Testo	Sì	Karl Vaher	Persona che ha consegnato le attrezzature.
Conferma del destinatario	recipient_acknowledgement	Casella di controllo	Sì	Selezionata	Richiedi al destinatario di confermare il record prima dell’invio.

Impostazioni del Generatore di documenti

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modello	Modulo di consegna delle attrezzature
Nome del file generato	Equipment Handover - {{ recipient_full_name }} - {{ handover_reference }}
Formati di output disponibili	PDF e DOCX
File modello ODT	Equipment Handover Form – Template.odt

Dopo aver salvato il modello, crea un record di prova con i valori sopra. Genera una volta sia PDF sia DOCX e controlla testo, interruzioni di pagina, valori lunghi e campi facoltativi vuoti prima dell’uso reale.

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Rapporto di incidente

Raccogli fatti, impatto, risposta immediata e azioni successive per incidenti sul lavoro, nei servizi, nella sicurezza o nelle operazioni.

Scarica il pacchetto completo oppure sfoglia la cartella del modello in Folderit.

Verifica prima dell’uso in produzione: adatta il modello ai tuoi obblighi di risposta agli incidenti, sicurezza, privacy, cybersicurezza, assicurazione, normativa e segnalazione. Gli incidenti gravi possono richiedere escalation immediata o comunicazioni alle autorità: questo modulo generale non sostituisce tali procedure o la consulenza professionale.

Impostazioni eForm consigliate

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modulo	Rapporto di incidente
Titolo del modulo	Segnala un incidente
Descrizione	Registra fatti, persone coinvolte, azioni immediate, impatto e seguito necessario. Non includere informazioni sensibili non necessarie.
Schema dell’identificativo del record	Incident - {incident_id} - {incident_title}
Testo del pulsante di invio	Crea record dell’incidente

Mostra tutti i 21 campi eForm

Crea i campi nell’ordine indicato. Inserisci ogni slug esattamente, inclusi i trattini bassi. Puoi cambiare etichette e valori suggeriti, ma i segnaposto ODT devono continuare a corrispondere agli slug dei campi.

Etichetta del campo	Slug	Tipo	Richiesto	Esempio:	Cosa inserire
ID dell’incidente	incident_id	Testo	Sì	INC-2026-0087	Usa un riferimento univoco per l’incidente.
Titolo dell’incidente	incident_title	Testo	Sì	Accesso non autorizzato alla cartella del progetto	Usa un titolo breve e fattuale.
Data dell’incidente	incident_date	Data	Sì	31 luglio 2026	Data in cui l’incidente si è verificato o è stato scoperto.
Ora dell’incidente	incident_time	Testo	Sì	14:35 EEST	Includi il fuso orario quando pertinente.
Luogo o sistema	location_or_system	Testo	Sì	Progetti clienti / cartella Orion	Luogo fisico, sistema o processo interessato.
Reparto	department	Testo	Sì	Servizi professionali	Reparto responsabile dell’area interessata.
Segnalato da	reported_by	Testo	Sì	Helen Pärn	Persona che compila il rapporto.
Email del segnalante	reporter_email	E-mail	Sì	helen.parn@example.com	Contatto per domande successive.
Tipo di incidente	incident_type	Seleziona	Sì	Sicurezza delle informazioni	Scegli la categoria più vicina. Opzioni Salute e sicurezza, Sicurezza delle informazioni, Privacy, Interruzione del servizio, Danni ai beni, Qualità, Altro
Gravità	severity	Seleziona	Sì	Medium	Usa il modello di gravità dell’organizzazione. Opzioni Bassa, Medium, Alta, Critica
Persone coinvolte	people_involved	Area di testo	Sì	Un utente interno del progetto e il responsabile della sicurezza delle informazioni. Non è stato confermato il coinvolgimento di persone esterne.	Elenca soltanto i nomi o ruoli necessari.
Descrizione dell’incidente	incident_description	Area di testo	Sì	Un utente del progetto ha ereditato l’accesso a una sottocartella riservata dopo essere stato aggiunto alla cartella superiore. L’accesso è stato rilevato durante una revisione delle autorizzazioni.	Descrivi fatti osservabili in ordine cronologico.
Azioni immediate	immediate_actions	Area di testo	Sì	Rimossa l’autorizzazione ereditata, esaminati i log di accesso, avvisato il proprietario della cartella e conservate le registrazioni pertinenti.	Indica cosa è stato fatto per contenere o stabilizzare l’incidente.
Impatto o lesioni	impact_or_injury	Area di testo	Sì	Nessuna lesione. L’utente ha visualizzato due titoli di documenti; non risultano download registrati.	Descrivi l’impatto confermato distinguendo chiaramente ciò che non è noto.
Testimoni o prove	witnesses_or_evidence	Area di testo	Sì	Cronologia delle autorizzazioni della cartella, esportazione del registro e schermate conservate nel record dell’incidente.	Elenca testimoni, log, fotografie o altre prove.
Causa preliminare	preliminary_cause	Area di testo	No	L’ereditarietà delle autorizzazioni non è stata rivista dopo il cambiamento del ruolo dell’utente nel progetto.	Indicala come preliminare fino alla conferma formale.
Azioni correttive	corrective_actions	Area di testo	Sì	Esaminare tutte le sottocartelle riservate del progetto; aggiungere una lista di controllo degli accessi per i cambi di ruolo; programmare una revisione trimestrale delle autorizzazioni.	Elenca azioni correttive o preventive concrete.
Responsabile dell’azione	action_owner	Testo	Sì	Responsabile della sicurezza delle informazioni	Persona o ruolo responsabile del seguito.
Data obiettivo di completamento	target_completion_date	Data	Sì	14 agosto 2026	Data obiettivo per le azioni concordate.
Stato	status	Seleziona	Sì	In corso di indagine	Stato attuale del record. Opzioni Aperto, In corso di indagine, Azioni in corso, Chiuso
File di supporto	supporting_files	File	No	Esportazione del registro di controllo e schermate	Allega prove pertinenti rispettando le regole su accessi e privacy.

Impostazioni del Generatore di documenti

Impostazione	Valore consigliato
Nome del modello	Rapporto di incidente
Nome del file generato	Incident Report - {{ incident_id }} - {{ incident_date }}
Formati di output disponibili	PDF e DOCX
File modello ODT	Incident Report – Template.odt

Dopo aver salvato il modello, crea un record di prova con i valori sopra. Genera una volta sia PDF sia DOCX e controlla testo, interruzioni di pagina, valori lunghi e campi facoltativi vuoti prima dell’uso reale.

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Risoluzione dei problemi

Un segnaposto rimane invariato

Verifica che lo slug del campo corrisponda esattamente alla guida. Copia di nuovo il segnaposto dalla tabella Campi del modulo disponibili di Folderit e sostituiscilo nel file ODT. Mantienilo intero e con formattazione uniforme.

La generazione segnala una chiave mancante o un errore di tipo numerico

Controlla che lo slug usi trattini bassi anziché trattini e che il segnaposto provenga dal modulo corretto. Verifica inoltre che i campi Numero contengano numeri anziché testo formattato.

L’impaginazione PDF o DOCX appare diversa

Semplifica tabelle complesse, caselle di testo mobili e formattazioni incollate. Testa nomi, indirizzi e descrizioni insolitamente lunghi. Mantieni i segnaposto interi e controlla entrambi i formati di output abilitati.

Un valore facoltativo lascia punteggiatura innaturale o spazi vuoti

Rendi il campo obbligatorio se il documento non può essere valido senza quel dato. Altrimenti metti le informazioni facoltative su una riga separata o riscrivi la frase circostante perché risulti naturale anche con un valore vuoto.

Cosa succede dopo la generazione?

I documenti generati possono essere memorizzati in Folderit, scaricati come PDF o DOCX oppure inviati via email dal sistema. Se memorizzati in Folderit, possono essere gestiti con autorizzazioni, registro di controllo, condivisione, cronologia delle versioni, conservazione e flussi di approvazione, revisione, presa visione o firma.

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