Monitorare le modifiche di un file o una cartella
La funzione di monitoraggio di file e cartelle ti tiene aggiornato sulle modifiche a elementi specifici. Ricevi notifiche per aggiunte, eliminazioni, aggiornamenti e altro, per seguire sempre ciò che accade nel sistema di gestione documentale.
1. Apri le impostazioni del file o della cartella da monitorare facendo clic sull’icona delle impostazioni (⚙️) accanto all’elemento.
2. Seleziona «Monitora» dal menu.
3. Configura le impostazioni di monitoraggio.
Notifiche abilitate: usa l’interruttore per attivare o disattivare le notifiche.
Cosa monitorare
- Solo questo elemento: monitora le modifiche al file o alla cartella selezionati.
- Questo elemento e il contenuto direttamente al suo interno: monitora il file o la cartella e i relativi sottoelementi immediati.
- Questo elemento e tutto il suo contenuto: monitora il file o la cartella e tutti i sottoelementi annidati, a qualsiasi profondità.
Trigger di notifica
Personalizza gli eventi per i quali vuoi ricevere notifiche:
- Nuovo elemento aggiunto: ricevi un avviso quando vengono aggiunti nuovi file o cartelle.
- Elemento ripristinato: ricevi notifiche per gli elementi eliminati che vengono ripristinati.
- Elemento aggiornato: resta informato su modifiche e aggiornamenti.
- Elemento spostato: ricevi notifiche quando file o cartelle vengono spostati.
- Elemento eliminato: scopri quando viene rimosso qualcosa.
Impostazioni di notifica
- Notifiche di gruppo — combina più notifiche in un riepilogo per ridurre il disordine.
- Includi notifiche per le mie azioni — scegli se ricevere notifiche per le modifiche che apporti tu.
- Impostare l’email delle notifiche — verifica di aver inserito l’indirizzo corretto per ricevere gli avvisi.
Domande frequenti
- Posso monitorare più file o cartelle contemporaneamente?
Sì, puoi configurare impostazioni «Monitora le modifiche» separate per tutti gli elementi necessari.
- Riceverò una notifica per ogni piccola modifica?
Puoi personalizzare i trigger per concentrarti solo sugli eventi che ti interessano, come aggiunte o eliminazioni.
- Posso smettere di monitorare un elemento in seguito?
Certamente! Torna nelle impostazioni dell’elemento e disabilita le notifiche.