Kullanıma Hazır Belge Şablonları
Folderit Belge Şablonu Kitaplığı, sık kullanılan iş belgeleri için kullanıma hazır örnekler sunar. Her şablon paketi; Belge Oluşturucu için bir ODT dosyası, doldurulmuş bir PDF örneği ve düzenlenebilir bir DOCX örneği içerir.
Şablonu sunulduğu gibi kullanabilir veya metnini, markasını, alanlarını ve düzenini uyarlayabilirsiniz. Aşağıdaki kılavuzlarda önerilen eForm ayarları ve sunulan ODT şablonunun gerektirdiği tüm alanlar gösterilir; teknik bilgiye ihtiyaç yoktur.
Önemli: Bunlar pratik başlangıç örnekleridir. Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi ve İş Teklifi Mektubu, yargı alanınıza ve koşullarınıza göre yetkin bir uzman tarafından incelenmelidir. Operasyonel şablonlar ise iç politikalarınız ve geçerli gereksinimler doğrultusunda kontrol edilmelidir.
Her İndirmenin Amacı
| İndir | Nasıl kullanılır? |
|---|---|
| ODT şablonu | Folderit içinde belge oluşturma şablonu hazırlarken bu dosyayı yükleyin. Düzeni, metni veya marka öğelerini değiştirmek istediğinizde bu dosyayı düzenleyin. |
| Doldurulmuş PDF örneği | Tamamlanmış, sabit düzenli bir belgenin nasıl görünebileceğini görmek için kullanın. |
| Düzenlenebilir DOCX örneği | Aynı şablon ve örnek verilerden üretilen düzenlenebilir çıktıyı görmek için kullanın. |
| Tam şablon paketi | Bu şablonun üç dosyasını birlikte indirin. |
Slug nedir? Slug, form alanının candidate_full_name gibi iç adıdır. eForm alanını ODT şablonundaki eşleşen yer tutucuya bağlar. Alan tablosunda gösterildiği gibi eksiksiz girin.
Şablon Seçin
Aşağıdan bir şablon seçin. Her bölümde doğrudan indirme bağlantıları, form ayarları, tam alan listesi ve Belge Oluşturucu ayarları bulunur.
| Şablon | En uygun kullanım | Kategori | İndirmeler |
|---|---|---|---|
| Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi | Her iki tarafın da hassas iş bilgileri paylaşabileceği durumlar için dengeli, iki yönlü bir gizlilik sözleşmesi oluşturun. | 01 Sözleşmeler ve Anlaşmalar | Folderit paketini açın |
| İş Teklifi Mektubu | Tam iş sözleşmesi imzalanmadan önce önerilen görevi, başlangıç tarihini, ücreti ve temel koşulları özetleyen açık bir yazılı teklif oluşturun. | 02 İnsan Kaynakları | Folderit paketini açın |
| Eğitim Tamamlama Sertifikası | Adı belirtilen katılımcının bir kursu, programı veya uyumluluk etkinliğini tamamladığını doğrulayan özenli bir sertifika oluşturun. | 03 Eğitim ve Sertifikalar | Folderit paketini açın |
| Ekipman Teslim Formu | Bir çalışana veya yükleniciye verilen ekipmanı, durumunu, sorumlulukları ve beklenen iade düzenlemelerini kaydedin. | 02 İnsan Kaynakları | Folderit paketini açın |
| Olay Raporu | İş yeri, hizmet, güvenlik veya operasyonla ilgili bir olayın olgularını, etkisini, ilk müdahaleyi ve takip işlemlerini kaydedin. | 04 Operasyon ve Uyumluluk | Folderit paketini açın |
Şablonlar Nasıl Kullanılır?
- ODT şablonunu seçin ve indirin. Folderit Belge Oluşturucuya yüklemeniz gereken dosya ODT dosyasıdır.
- eForm’u oluşturun. Aşağıdan ilgili şablon bölümünü açın ve alt çizgi içeren slug adlarını aynen kullanarak önerilen alanları ekleyin.
- Belge oluşturma şablonunu ekleyin. eForm’a bağlayın, önerilen çıktı dosyası adını girin, PDF ve/veya DOCX seçeneğini seçin ve ODT dosyasını yükleyin.
- Test kaydı oluşturun. Örnek değerlerle formu doldurup kaydedin.
- Belgeyi oluşturun ve kontrol edin. Folderit içinde saklayabilir, indirebilir veya e-postayla gönderebilirsiniz. Saklanan belge iş akışlarında da kullanılabilir.
Ekran görüntüleri ve özelliğin ayrıntılı anlatımı için eForm Verilerinden Belge Oluşturma kılavuzuna bakın.
Şablonu Özelleştirme
İndirdiğiniz ODT dosyasını LibreOffice Writer veya ODT dosyalarını kaydedebilen başka bir düzenleyicide açın. Logoyu, renkleri, yazı tiplerini, başlıkları, sabit metinleri, imza bloklarını, tabloları, boşlukları ve alt bilgiyi değiştirebilirsiniz.
- Mevcut alanı korumak için:
{{ candidate_full_name }}örneğindeki gibi, alanın yer tutucusunun tamamını değiştirmeden bırakın. - Alan eklemek için: eForm’a alt çizgi içeren bir slug adıyla ekleyin, formu kaydedin, Folderit Kullanılabilir form alanları tablosunda gösterilen tam yer tutucuyu kopyalayın ve ODT şablonuna yapıştırın.
- Alan kaldırmak için: ODT dosyasından yer tutucuyu ve çevresindeki ilgili metni kaldırın. Ardından artık gerekmiyorsa alanı eForm’dan da kaldırabilirsiniz.
- Oluşturulan dosyanın adını değiştirmek için: normal metni aynı eForm’daki yer tutucularla birlikte kullanın.
- Her değişiklikten sonra: güncellenmiş ODT dosyasını yükleyin; gerçek kullanıma geçmeden önce test amaçlı PDF ve DOCX dosyaları oluşturun.
Yer tutucu kuralı: yer tutucuları Folderit içinden kopyalayın. Yazımlarını tahmin etmeyin, satırlar arasında bölmeyin ve yalnızca bir kısmına farklı biçimlendirme uygulamayın.
Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi
Her iki tarafın da hassas iş bilgileri paylaşabileceği durumlar için dengeli, iki yönlü bir gizlilik sözleşmesi oluşturun.
Tam şablon paketini indirin veya Folderit içindeki bu şablon klasörüne göz atın.
Yerel hukuki inceleme gereklidir: Bu şablon, belirli bir yargı alanına göre hazırlanmamış genel bir iş örneğidir; hukuki danışmanlık niteliğinde değildir. Gizlilik, hukuki başvuru yolları, uygulanacak hukuk, rekabet, istihdam, mahremiyet ve ticari sır kuralları değişir. Metne ve doldurulmuş sözleşmeye dayanarak işlem yapmadan önce yetkin yerel hukuk danışmanına inceletin.
Önerilen eForm Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Form adı | Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi |
| Form başlığı | Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi Oluşturma |
| Açıklama | Sözleşme için gereken tarafların hukuki bilgilerini, amacı, tarihleri, gizlilik sürelerini ve uygulanacak hukuk bilgilerini girin. |
| Kayıt tanımlayıcı deseni | NDA - {agreement_reference} |
| Gönder düğmesi metni | Gizlilik sözleşmesi kaydı oluştur |
19 eForm alanının tümünü göster
Alanları gösterilen sırayla oluşturun. Her slug adını, alt çizgiler dâhil aynen girin. Etiketleri ve önerilen değerleri değiştirebilirsiniz; ancak ODT yer tutucuları form alanlarının slug adlarıyla eşleşmeye devam etmelidir.
| Alan etiketi | Kısa URL tanımlayıcısı | Tip | Gerekli | Örnek: | Girilecek bilgi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sözleşme referansı | agreement_reference | Metin | Evet | NDA-2026-014 | Benzersiz bir kurum içi referans kullanın. |
| A Tarafının yasal adı | party_a_legal_name | Metin | Evet | Northstar Analytics OÜ | Tam kayıtlı yasal adı girin. |
| A Tarafının sicil numarası | party_a_registration_number | Metin | Hayır | 14987654 | Resmî şirket veya kuruluş numarasını kullanın. |
| A Tarafının kayıtlı adresi | party_a_address | Çok satırlı metin alanı | Evet | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia | Kayıtlı adresin tamamını girin. |
| A Tarafı adına imzalayanın adı | party_a_signatory_name | Metin | Evet | Elena Saar | A Tarafı adına imza yetkisi bulunan kişi. |
| A Tarafı adına imzalayanın unvanı | party_a_signatory_title | Metin | Evet | Genel Müdür | İmzalayanın görevi veya unvanı. |
| A Tarafının bildirim e-postası | party_a_notice_email | E-posta | Evet | legal@northstar.example | Sözleşmeye ilişkin resmî bildirimler için e-posta adresi. |
| B Tarafının yasal adı | party_b_legal_name | Metin | Evet | Blue Harbor Systems Ltd | Tam kayıtlı yasal adı girin. |
| B Tarafının sicil numarası | party_b_registration_number | Metin | Hayır | 09876543 | Resmî şirket veya kuruluş numarasını kullanın. |
| B Tarafının kayıtlı adresi | party_b_address | Çok satırlı metin alanı | Evet | 25 Harbour Street, Dublin 2, Ireland | Kayıtlı adresin tamamını girin. |
| B Tarafı adına imzalayanın adı | party_b_signatory_name | Metin | Evet | Aoife Murphy | B Tarafı adına imza yetkisi bulunan kişi. |
| B Tarafı adına imzalayanın unvanı | party_b_signatory_title | Metin | Evet | Operasyon Direktörü | İmzalayanın görevi veya unvanı. |
| B Tarafının bildirim e-postası | party_b_notice_email | E-posta | Evet | legal@blueharbor.example | Sözleşmeye ilişkin resmî bildirimler için e-posta adresi. |
| İzin verilen amaç | permitted_purpose | Çok satırlı metin alanı | Evet | Taraflar arasında olası bir entegrasyonu ve ticari ortaklığı değerlendirmek. | Bilgi paylaşımının sınırlı amacını açıklayın. |
| Yürürlük tarihi | effective_date | Tarih | Evet | 15 Ağustos 2026 | Sözleşmenin başladığı tarih. |
| Bilgi paylaşım süresi (yıl) | disclosure_period_years | Sayı | Evet | 3 | Sözleşme kapsamında ne kadar süre bilgi paylaşılabileceği. |
| Gizlilik süresi (yıl) | confidentiality_period_years | Sayı | Evet | 5 | Her bilgi paylaşımından sonra gizlilik yükümlülüklerinin ne kadar süreceği. |
| Uygulanacak hukuk | governing_law | Metin | Evet | Estonya hukuku | Uygun hukuku yerel hukuk danışmanına doğrulatın. |
| Mahkemeler veya uyuşmazlık çözüm mercii | dispute_forum | Metin | Evet | Tallinn, Estonya mahkemeleri | Uygun mercii yerel hukuk danışmanına doğrulatın. |
Belge Oluşturucu Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Şablon adı | Karşılıklı Gizlilik Sözleşmesi |
| Oluşturulan dosya adı | Mutual NDA - {{ party_a_legal_name }} - {{ party_b_legal_name }} - {{ agreement_reference }} |
| Mevcut çıktı formatları | PDF ve DOCX |
| ODT şablon dosyası | Mutual NDA – Template.odt |
Belge oluşturma şablonunu kaydettikten sonra yukarıdaki örnek değerlerle bir test kaydı oluşturun. Hem PDF hem de DOCX çıktısını birer kez oluşturun. Gerçek kullanımdan önce metni, sayfa sonlarını, uzun değerleri ve boş bırakılan isteğe bağlı alanları kontrol edin.
İş Teklifi Mektubu
Tam iş sözleşmesi imzalanmadan önce önerilen görevi, başlangıç tarihini, ücreti ve temel koşulları özetleyen açık bir yazılı teklif oluşturun.
Tam şablon paketini indirin veya Folderit içindeki bu şablon klasörüne göz atın.
Yerel hukuki inceleme gereklidir: Bu şablon, belirli bir yargı alanına göre hazırlanmamış, bağlayıcı olmayan bir örnektir; hukuk, vergi, göçmenlik veya istihdam danışmanlığı değildir. Yerel yasalar belirli açıklamalar, koşullar, diller, toplu sözleşme atıfları veya ayrı bir iş sözleşmesi gerektirebilir. Kullanmadan önce yerel bir uzmana inceletin.
Önerilen eForm Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Form adı | İş teklifi |
| Form başlığı | İş Teklifi Mektubu Oluşturma |
| Açıklama | Mektupta kullanılacak işveren, aday, görev, ücret ve teklif koşulu bilgilerini girin. |
| Kayıt tanımlayıcı deseni | Offer - {offer_reference} - {candidate_full_name} |
| Gönder düğmesi metni | Teklif kaydı oluştur |
23 eForm alanının tümünü göster
Alanları gösterilen sırayla oluşturun. Her slug adını, alt çizgiler dâhil aynen girin. Etiketleri ve önerilen değerleri değiştirebilirsiniz; ancak ODT yer tutucuları form alanlarının slug adlarıyla eşleşmeye devam etmelidir.
| Alan etiketi | Kısa URL tanımlayıcısı | Tip | Gerekli | Örnek: | Girilecek bilgi |
|---|---|---|---|---|---|
| Teklif referansı | offer_reference | Metin | Evet | OFF-2026-027 | Benzersiz bir kurum içi referans kullanın. |
| İşverenin yasal adı | employer_legal_name | Metin | Evet | Northstar Analytics OÜ | İşverenin kayıtlı adı. |
| İşverenin adresi | employer_address | Çok satırlı metin alanı | Evet | Narva mnt 7, 10117 Tallinn, Estonia | Kayıtlı veya başlıca iş adresi. |
| Adayın tam adı | candidate_full_name | Metin | Evet | Sofia Lindberg | Adayın resmî tam adını kullanın. |
| Adayın adresi | candidate_address | Çok satırlı metin alanı | Evet | Kalevankatu 18 B 12, 00100 Helsinki, Finland | Teklif için kullanılacak adres. |
| Adayın e-postası | candidate_email | E-posta | Evet | sofia.lindberg@example.com | Teklif iletişiminde kullanılacak e-posta adresi. |
| Pozisyon unvanı | position_title | Metin | Evet | Kıdemli Müşteri Başarısı Yöneticisi | Önerilen görevin resmî unvanı. |
| Departman | department | Metin | Evet | Müşteri Başarısı | Ekip veya departman. |
| Bağlı olduğu yönetici | reports_to | Metin | Evet | Müşteri Başarısı Direktörü | Yöneticinin adı veya görevi. |
| Çalışma yeri | work_location | Metin | Evet | Helsinki, Finlandiya (hibrit) | Başlıca çalışma yeri veya çalışma düzeni. |
| İstihdam türü | employment_type | Seçme | Evet | Tam zamanlı, belirsiz süreli | Önerilen düzeni seçin. Seçenekler Tam zamanlı, belirsiz süreli; Tam zamanlı, belirli süreli; Yarı zamanlı; Diğer |
| Önerilen başlangıç tarihi | start_date | Tarih | Evet | 1 Ekim 2026 | Koşullara bağlı olarak beklenen ilk iş günü. |
| Maaş tutarı | salary_amount | Sayı | Evet | 68000 | Para birimi simgesi olmadan brüt maaş tutarı. |
| Maaş para birimi | salary_currency | Seçme | Evet | EUR | Maaşın para birimi. Seçenekler EUR, USD, GBP, CAD, AUD, Diğer |
| Ödeme dönemi | pay_period | Seçme | Evet | yıl | Maaş tutarının kapsadığı dönem. Seçenekler yıl, ay, saat, diğer |
| Çalışma saatleri | working_hours | Metin | Evet | Haftada 37,5 saat | Önerilen normal çalışma saatleri. |
| Deneme süresi | probation_period | Metin | Evet | Geçerli hukuka tabi olmak üzere altı ay | İlgili yargı alanı için onaylanmış ifadeleri kullanın. |
| Yan haklar özeti | benefits_summary | Çok satırlı metin alanı | Evet | Plan koşullarına tabi özel sağlık sigortası, yıllık eğitim ödeneği ve şirket emeklilik katkıları. | Resmî plan belgelerinin yerine geçmeyecek şekilde yan hakları özetleyin. |
| Teklif koşulları | offer_conditions | Çok satırlı metin alanı | Evet | Çalışma hakkının kanıtlanması, olumlu referans kontrolleri ve nihai iş sözleşmesinin imzalanması. | Karşılanması gereken koşulları belirtin. |
| Teklifin son geçerlilik tarihi | offer_expiry_date | Tarih | Evet | 22 Ağustos 2026 | Teklifi kabul etmek için son tarih. |
| İşveren adına imzalayanın adı | employer_signatory_name | Metin | Evet | Elena Saar | Yetkili işveren temsilcisi. |
| İşveren adına imzalayanın unvanı | employer_signatory_title | Metin | Evet | Genel Müdür | Temsilcinin görevi. |
| Geçerli yargı alanı | governing_jurisdiction | Metin | Evet | Finlandiya | Yerel inceleme ve nihai sözleşme için yargı alanı. |
Belge Oluşturucu Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Şablon adı | İş Teklifi Mektubu |
| Oluşturulan dosya adı | Employment Offer - {{ candidate_full_name }} - {{ offer_reference }} |
| Mevcut çıktı formatları | PDF ve DOCX |
| ODT şablon dosyası | Employment Offer Letter – Template.odt |
Belge oluşturma şablonunu kaydettikten sonra yukarıdaki örnek değerlerle bir test kaydı oluşturun. Hem PDF hem de DOCX çıktısını birer kez oluşturun. Gerçek kullanımdan önce metni, sayfa sonlarını, uzun değerleri ve boş bırakılan isteğe bağlı alanları kontrol edin.
Eğitim Tamamlama Sertifikası
Adı belirtilen katılımcının bir kursu, programı veya uyumluluk etkinliğini tamamladığını doğrulayan özenli bir sertifika oluşturun.
Tam şablon paketini indirin veya Folderit içindeki bu şablon klasörüne göz atın.
Gerçek kullanımdan önce inceleyin: Bu, genel bir sertifika örneğidir. Sertifika düzenlemeden önce metni, düzenleyenin yetkisini, kurs gereksinimlerini, geçerlilik süresini ve mevzuatla ilgili ifadeleri eğitim politikanıza ve geçerli akreditasyon veya uyumluluk kurallarına göre doğrulayın.
Önerilen eForm Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Form adı | Eğitim tamamlama |
| Form başlığı | Eğitim Tamamlama Kaydı Oluşturma |
| Açıklama | Sertifikada kullanılacak katılımcı, kurs, düzenleyen, sonuç ve geçerlilik bilgilerini girin. |
| Kayıt tanımlayıcı deseni | Certificate - {certificate_id} - {participant_full_name} |
| Gönder düğmesi metni | Tamamlama kaydı oluştur |
12 eForm alanının tümünü göster
Alanları gösterilen sırayla oluşturun. Her slug adını, alt çizgiler dâhil aynen girin. Etiketleri ve önerilen değerleri değiştirebilirsiniz; ancak ODT yer tutucuları form alanlarının slug adlarıyla eşleşmeye devam etmelidir.
| Alan etiketi | Kısa URL tanımlayıcısı | Tip | Gerekli | Örnek: | Girilecek bilgi |
|---|---|---|---|---|---|
| Sertifika kimliği | certificate_id | Metin | Evet | CERT-2026-014 | Benzersiz bir sertifika referansı kullanın. |
| Katılımcının tam adı | participant_full_name | Metin | Evet | Maria Tamm | Sertifikada görünmesi gereken adı aynen girin. |
| Kurs veya program adı | course_title | Metin | Evet | İş Yerinde Bilgi Güvenliğinin Temelleri | Kursun veya programın resmî adı. |
| Tamamlama tarihi | completion_date | Tarih | Evet | 28 Temmuz 2026 | Katılımcının gereksinimleri tamamladığı tarih. |
| Eğitim süresi | training_duration | Metin | Evet | 6 saat | Sertifikada gösterilen süre. |
| Sonuç veya başarı | result_or_achievement | Metin | Evet | Başarıyla tamamladı | Örneğin: Başarıyla tamamladı veya Üstün başarıyla geçti. |
| Eğitmenin adı | instructor_name | Metin | Evet | Dr. Laura Niemi | Eğitmen, değerlendirici veya sorumlu eğitimci. |
| Düzenleyen kuruluş | issuer_organization | Metin | Evet | Northstar Learning Institute | Sertifikayı düzenleyen kuruluş. |
| Düzenlenme tarihi | issue_date | Tarih | Evet | 30 Temmuz 2026 | Sertifikanın düzenlendiği tarih. |
| Geçerlilik beyanı | validity_statement | Metin | Evet | 28 Temmuz 2028 tarihine kadar geçerli | Uygun olduğunda ‘Sona ermiyor’ ifadesini kullanın. |
| Yetkili imzalayan | authorized_signatory | Metin | Evet | Dr. Laura Niemi | İmza çizgisinin altında gösterilen ad. |
| İmzalayanın unvanı | signatory_title | Metin | Evet | Eğitim Direktörü | İmzalayanın adının altında gösterilen unvan. |
Belge Oluşturucu Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Şablon adı | Eğitim Tamamlama Sertifikası |
| Oluşturulan dosya adı | Certificate - {{ participant_full_name }} - {{ course_title }} - {{ certificate_id }} |
| Mevcut çıktı formatları | PDF ve DOCX |
| ODT şablon dosyası | Training Completion Certificate – Template.odt |
Belge oluşturma şablonunu kaydettikten sonra yukarıdaki örnek değerlerle bir test kaydı oluşturun. Hem PDF hem de DOCX çıktısını birer kez oluşturun. Gerçek kullanımdan önce metni, sayfa sonlarını, uzun değerleri ve boş bırakılan isteğe bağlı alanları kontrol edin.
Ekipman Teslim Formu
Bir çalışana veya yükleniciye verilen ekipmanı, durumunu, sorumlulukları ve beklenen iade düzenlemelerini kaydedin.
Tam şablon paketini indirin veya Folderit içindeki bu şablon klasörüne göz atın.
Gerçek kullanımdan önce inceleyin: Bu formu varlık yönetimi, bilgi güvenliği, iş sağlığı ve güvenliği, istihdam ve şirket malının iadesi politikalarınıza göre değerlendirin. Operasyonel bir örnektir; yerel hukuk veya insan kaynakları danışmanlığının yerine geçmez.
Önerilen eForm Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Form adı | Ekipman teslimi |
| Form başlığı | Ekipman Teslimini Kaydetme |
| Açıklama | Alıcı, ekipman, durum, güvenlik ve iade bilgilerini girin. Bu başlangıç örneğinde tek bir çok satırlı ekipman alanı kullanılır; bu nedenle özel tekrarlayan satır sözdizimi gerektirmez. |
| Kayıt tanımlayıcı deseni | Equipment handover - {handover_reference} - {recipient_full_name} |
| Gönder düğmesi metni | Teslim kaydı oluştur |
16 eForm alanının tümünü göster
Alanları gösterilen sırayla oluşturun. Her slug adını, alt çizgiler dâhil aynen girin. Etiketleri ve önerilen değerleri değiştirebilirsiniz; ancak ODT yer tutucuları form alanlarının slug adlarıyla eşleşmeye devam etmelidir.
| Alan etiketi | Kısa URL tanımlayıcısı | Tip | Gerekli | Örnek: | Girilecek bilgi |
|---|---|---|---|---|---|
| Teslim referansı | handover_reference | Metin | Evet | EH-2026-0031 | Benzersiz bir kurum içi referans kullanın. |
| Kuruluş adı | organization_name | Metin | Evet | Northstar Analytics OÜ | Ekipmanı sağlayan kuruluş. |
| Alıcının tam adı | recipient_full_name | Metin | Evet | Markus Tamm | Ekipmanı teslim alan çalışan veya yüklenici. |
| Alıcı kimliği | recipient_id | Metin | Evet | EMP-0142 | Çalışan, yüklenici veya personel numarası. |
| Departman veya proje | department_or_project | Metin | Evet | Saha Operasyonları | Sorumlu ekip, departman veya proje. |
| Yönetici | manager_name | Metin | Evet | Liisa Kask | Sorumlu yönetici. |
| Teslim tarihi | handover_date | Tarih | Evet | 3 Ağustos 2026 | Ekipmanın devredildiği tarih. |
| Beklenen iade | expected_return | Metin | Evet | Talep edildiğinde veya görevin son gününde | İade tarihi veya iadeyi gerektiren durum. |
| Ekipman öğeleri | equipment_items | Çok satırlı metin alanı | Evet | Dizüstü bilgisayar: Dell Latitude 7450, varlık LT-0842, seri DL7450-88421, iyi durumda Bağlantı istasyonu: Dell WD22TB4, varlık DK-0311, seri WD22-31984, iyi durumda Telefon: iPhone 15, varlık PH-0218, seri F2LX91Q7, yeni durumda | Her satıra açıklama, varlık etiketi, seri numarası ve durumunu içeren bir öğe girin. |
| Dâhil olan aksesuarlar | accessories_included | Çok satırlı metin alanı | Evet | Dizüstü bilgisayar şarj cihazı, USB-C kablosu, kulaklık, koruyucu telefon kılıfı | Şarj cihazlarını, kılıfları, adaptörleri ve diğer aksesuarları listeleyin. |
| Durum özeti | condition_summary | Çok satırlı metin alanı | Evet | Tüm öğeler test edildi ve çalışır durumda. Dizüstü bilgisayarın kapağında küçük bir kozmetik iz bulunuyor. | Mevcut hasarı ve test durumunu kaydedin. |
| Güvenlik gereksinimleri | security_requirements | Çok satırlı metin alanı | Evet | Ekipmanı yalnızca yetkilendirilmiş işlerde kullanın, kimlik bilgilerini koruyun, onaylanmamış yazılım yüklemeyin ve kayıp veya hasarı hemen bildirin. | Geçerli güvenlik sorumluluklarını özetleyin. |
| İade gereksinimleri | return_requirements | Çok satırlı metin alanı | Evet | Tüm öğeleri ve aksesuarları normal aşınma dikkate alınarak makul durumda iade edin; verilerin güvenli biçimde geri verilmesi veya kaldırılmasında iş birliği yapın. | Öğelerin nasıl ve ne zaman iade edileceğini belirtin. |
| Ek notlar | additional_notes | Çok satırlı metin alanı | Hayır | Teslim sırasında cihaz kaydı ve çok faktörlü kimlik doğrulama tamamlandı. | İsteğe bağlı operasyonel notlar. |
| Teslim eden | handed_over_by | Metin | Evet | Karl Vaher | Ekipmanı teslim eden kişi. |
| Alıcının teslim alma onayı | recipient_acknowledgement | Onay kutusu | Evet | İşaretli | Göndermeden önce alıcının kaydı onaylamasını zorunlu tutun. |
Belge Oluşturucu Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Şablon adı | Ekipman Teslim Formu |
| Oluşturulan dosya adı | Equipment Handover - {{ recipient_full_name }} - {{ handover_reference }} |
| Mevcut çıktı formatları | PDF ve DOCX |
| ODT şablon dosyası | Equipment Handover Form – Template.odt |
Belge oluşturma şablonunu kaydettikten sonra yukarıdaki örnek değerlerle bir test kaydı oluşturun. Hem PDF hem de DOCX çıktısını birer kez oluşturun. Gerçek kullanımdan önce metni, sayfa sonlarını, uzun değerleri ve boş bırakılan isteğe bağlı alanları kontrol edin.
Olay Raporu
İş yeri, hizmet, güvenlik veya operasyonla ilgili bir olayın olgularını, etkisini, ilk müdahaleyi ve takip işlemlerini kaydedin.
Tam şablon paketini indirin veya Folderit içindeki bu şablon klasörüne göz atın.
Gerçek kullanımdan önce inceleyin: Bu şablonu olay müdahalesi, güvenlik, gizlilik, siber güvenlik, sigorta, mevzuat ve raporlama yükümlülüklerinize uyarlayın. Ciddi olaylar, derhâl üst mercilere iletmeyi veya yetkililere bildirmeyi gerektirebilir. Bu genel form, söz konusu prosedürlerin veya uzman danışmanlığının yerine geçmez.
Önerilen eForm Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Form adı | Olay raporu |
| Form başlığı | Olay Bildir |
| Açıklama | Olayın olgusal ayrıntılarını, ilgili kişileri, ilk işlemleri, etkisini ve gereken takibi kaydedin. Gereksiz hassas bilgiler eklemeyin. |
| Kayıt tanımlayıcı deseni | Incident - {incident_id} - {incident_title} |
| Gönder düğmesi metni | Olay kaydı oluştur |
21 eForm alanının tümünü göster
Alanları gösterilen sırayla oluşturun. Her slug adını, alt çizgiler dâhil aynen girin. Etiketleri ve önerilen değerleri değiştirebilirsiniz; ancak ODT yer tutucuları form alanlarının slug adlarıyla eşleşmeye devam etmelidir.
| Alan etiketi | Kısa URL tanımlayıcısı | Tip | Gerekli | Örnek: | Girilecek bilgi |
|---|---|---|---|---|---|
| Olay kimliği | incident_id | Metin | Evet | INC-2026-0087 | Benzersiz bir olay referansı kullanın. |
| Olay başlığı | incident_title | Metin | Evet | Proje klasörüne yetkisiz erişim | Kısa ve olgusal bir başlık kullanın. |
| Olay tarihi | incident_date | Tarih | Evet | 31 Temmuz 2026 | Olayın gerçekleştiği veya fark edildiği tarih. |
| Olay saati | incident_time | Metin | Evet | 14:35 EEST | Gerektiğinde saat dilimini ekleyin. |
| Konum veya sistem | location_or_system | Metin | Evet | Müşteri Projeleri / Orion klasörü | Etkilenen fiziksel konum, sistem veya süreç. |
| Departman | department | Metin | Evet | Profesyonel Hizmetler | Etkilenen alandan sorumlu departman. |
| Bildiren | reported_by | Metin | Evet | Helen Pärn | Raporu dolduran kişi. |
| Bildirenin e-postası | reporter_email | E-posta | Evet | helen.parn@example.com | Takip soruları için iletişim adresi. |
| Olay türü | incident_type | Seçme | Evet | Bilgi güvenliği | En yakın kategoriyi seçin. Seçenekler İş sağlığı ve güvenliği, Bilgi güvenliği, Gizlilik, Hizmet kesintisi, Mal hasarı, Kalite, Diğer |
| Önem derecesi | severity | Seçme | Evet | Orta | Kuruluşunuzun önem derecesi modelini kullanın. Seçenekler Düşük, Medium, Yüksek, Kritik |
| İlgili kişiler | people_involved | Çok satırlı metin alanı | Evet | Bir kurum içi proje kullanıcısı ve Bilgi Güvenliği Sorumlusu. Kuruluş dışından etkilendiği doğrulanan kimse yok. | Yalnızca gerekli adları veya rolleri listeleyin. |
| Olay açıklaması | incident_description | Çok satırlı metin alanı | Evet | Bir proje kullanıcısı, üst proje klasörüne eklendikten sonra kısıtlı bir alt klasöre erişimi devraldı. Erişim, izin incelemesi sırasında tespit edildi. | Gözlemlenebilir olguları kronolojik sırayla açıklayın. |
| İlk işlemler | immediate_actions | Çok satırlı metin alanı | Evet | Devralınan izin kaldırıldı, erişim günlükleri incelendi, klasör sahibi bilgilendirildi ve ilgili denetim kayıtları korundu. | Olayı kontrol altına almak veya durumu istikrara kavuşturmak için yapılanları belirtin. |
| Etki veya yaralanma | impact_or_injury | Çok satırlı metin alanı | Evet | Yaralanma yok. Kullanıcı iki belge başlığını görüntüledi; herhangi bir indirme kaydedilmedi. | Doğrulanmış etkiyi açıklayın ve bilinmeyenleri açıkça ayırın. |
| Tanıklar veya kanıtlar | witnesses_or_evidence | Çok satırlı metin alanı | Evet | Klasör izin geçmişi, dışa aktarılmış denetim günlüğü ve ekran görüntüleri olay kaydında saklanıyor. | Tanıkları, günlükleri, fotoğrafları veya diğer kanıtları listeleyin. |
| İlk belirlenen neden | preliminary_cause | Çok satırlı metin alanı | Hayır | Kullanıcının proje rolü değiştikten sonra izin devralma ayarları gözden geçirilmedi. | Resmen doğrulanana kadar ön değerlendirme olarak işaretleyin. |
| Düzeltici işlemler | corrective_actions | Çok satırlı metin alanı | Evet | Projedeki tüm kısıtlı alt klasörleri inceleyin; rol değişiklikleri için erişim kontrol listesi ekleyin; üç ayda bir izin incelemesi planlayın. | Somut düzeltici veya önleyici işlemleri listeleyin. |
| İşlem sorumlusu | action_owner | Metin | Evet | Bilgi Güvenliği Sorumlusu | Takipten sorumlu kişi veya rol. |
| Hedef tamamlanma tarihi | target_completion_date | Tarih | Evet | 14 Ağustos 2026 | Kararlaştırılan işlemler için hedef tarih. |
| Durum | status | Seçme | Evet | İnceleniyor | Kaydın güncel durumu. Seçenekler Açık, İnceleniyor, İşlemler sürüyor, Kapalı |
| Destekleyici dosyalar | supporting_files | Dosya | Hayır | Dışa aktarılmış denetim günlüğü ve ekran görüntüleri | Erişim ve gizlilik kurallarına uygun olarak ilgili kanıtları ekleyin. |
Belge Oluşturucu Ayarları
| Ayar | Önerilen değer |
|---|---|
| Şablon adı | Olay Raporu |
| Oluşturulan dosya adı | Incident Report - {{ incident_id }} - {{ incident_date }} |
| Mevcut çıktı formatları | PDF ve DOCX |
| ODT şablon dosyası | Incident Report – Template.odt |
Belge oluşturma şablonunu kaydettikten sonra yukarıdaki örnek değerlerle bir test kaydı oluşturun. Hem PDF hem de DOCX çıktısını birer kez oluşturun. Gerçek kullanımdan önce metni, sayfa sonlarını, uzun değerleri ve boş bırakılan isteğe bağlı alanları kontrol edin.
Sorun Giderme
Yer Tutucu Değişmeden Görünüyor
eForm alanının slug adının bu kılavuzla bire bir eşleştiğini doğrulayın. Yer tutucuyu Folderit Kullanılabilir form alanları tablosundan yeniden kopyalayın ve ODT dosyasındakini değiştirin. Yer tutucunun tamamını bölmeden, tutarlı biçimlendirmeyle kullanın.
Oluşturma İşlemi Eksik Anahtar veya Sayısal Tür Hatası Veriyor
Alan slug adında kısa çizgi yerine alt çizgi kullanıldığını ve yer tutucunun doğru eForm’dan kopyalandığını kontrol edin. Ayrıca Sayı alanlarında biçimlendirilmiş metin değil, sayı bulunduğunu doğrulayın.
PDF veya DOCX Düzeni Farklı Görünüyor
Karmaşık tabloları, kayan metin kutularını ve yapıştırılmış biçimlendirmeyi sadeleştirin. Olağan dışı uzun adları, adresleri ve açıklamaları test edin. Yer tutucuları tek parça tutun ve etkinleştirilen her iki çıktı biçimini de kontrol edin.
İsteğe Bağlı Bir Değer Garip Noktalama veya Boşluk Bırakıyor
Bu değer olmadan belge geçerli olamıyorsa alanı zorunlu tutun. Diğer durumlarda isteğe bağlı bilgiyi ayrı satıra yerleştirin veya çevresindeki cümleyi, değer boşken de doğal okunacak şekilde yeniden yazın.
Belge Oluşturulduktan Sonra Ne Olur?
Oluşturulan belgeler Folderit içinde saklanabilir, PDF veya DOCX olarak indirilebilir ya da sistemden e-postayla gönderilebilir. Folderit içinde saklandıklarında izinler, denetim izi, paylaşım, sürüm geçmişi, saklama ve onay, inceleme, okundu bildirimi veya imzalama iş akışlarıyla yönetilebilirler.
Dosyaları tekrar mı indirmeniz gerekiyor? Herkese açık Belge Şablonu Kitaplığının tamamını açın.