Săriți la conținutul principal
Cu ce vă putem ajuta?

Gestionarea Secțiunilor principale

← Toate subiectele

Secțiuni principale sunt dosarele de nivel superior afișate în partea stângă a Folderit. Ele rămân vizibile în timp ce parcurgeți dosarele și fișierele, fiind principala modalitate de organizare a nivelului superior al structurii documentelor.

Conturile noi pot include Secțiuni principale sugerate precum Inbox, #Team, Contabilitate și Resurse umane. Acestea sunt doar exemple de structurare a sistemului.

  • Secțiunile principale pot fi redenumite.
  • Ele pot fi reordonate.
  • Majoritatea Secțiunilor principale pot fi eliminate prin acțiunea Șters.
  • Puteți crea noi Secțiuni principale ori de câte ori aveți nevoie.

Gestionarea unei Secțiuni principale

Treceți cu cursorul peste numele Secțiunii principale pentru a afișa pictograma meniului. Deschideți meniul pentru a gestiona secțiunea și a accesa acțiunile disponibile.

  • Modificați — modificați numele și metadatele secțiunii și selectați limba OCR pentru conținutul său.
  • Coloane — alegeți coloanele afișate în vizualizarea listă.
  • Retenție — configurați setările de păstrare ale secțiunii.
  • Aprobare — configurați un flux de aprobare automat.
  • Numero­tare — configurați numerotarea automată a documentelor.
  • Distribuiți — partajați întreaga secțiune, inclusiv fișierele și dosarele sale, cu un utilizator, un grup sau un destinatar al unei legături publice. Puteți controla dacă destinatarii pot previzualiza, descărca sau modifica conținutul. Mai multe despre partajare.
  • Descărcați — creați o arhivă ZIP structurată, cu toate fișierele și dosarele din secțiune.
  • Mutați
  • Jurnal de audit — examinați activitatea din secțiune, inclusiv încărcări, ștergeri, previzualizări, descărcări și partajări. Mai multe despre jurnalele de audit.
  • Ștergeți — mutați secțiunea și întregul conținut în coșul de reciclare. Coșul de reciclare este accesibil administratorilor contului. Mai multe despre coșul de reciclare.

Reordonarea Secțiunilor principale

  1. Treceți cu cursorul peste titlul Secțiuni principale până apare pictograma de setări.
  2. Faceți clic pe pictogramă pentru a activa modul de reordonare.
  3. Trageți Secțiunile principale în ordinea dorită.
  4. Faceți clic din nou pe pictograma de setări pentru a salva noua ordine.

Crearea unei Secțiuni principale

Pentru a adăuga un alt dosar de nivel superior, faceți clic pe + Create new section, introduceți numele și salvați.