System nadzoru nad dokumentacją

Witaj w Folderit — wyjątkowo łatwym w obsłudze systemie nadzoru nad dokumentacją i wszechstronnym rozwiązaniu do zarządzania dokumentami w chmurze.

Uzyskaj potrzebny porządek bez przedzierania się przez funkcje, których nigdy nie użyjesz. Rozwiązanie odpowiada potrzebom małych i dużych firm. To system zaprojektowany dla 21^. wieku: elastyczny, bezpieczny i wyposażony w najważniejsze narzędzia usprawniające firmę lub projekt. Przechowuj, przeglądaj i obsługuj dokumenty w jednym wygodnym miejscu, udostępniaj je z odpowiednią kontrolą i ułatwiaj zespołowi pracę.

Korzyści z systemu nadzoru nad dokumentacją

Dlaczego warto go wdrożyć? Wraz z rozwojem pracy zdalnej trzeba koordynować zespół, działy i klientów. Folderit umożliwia wspólne udostępnianie, przechowywanie i przeglądanie dokumentów, zbieranie komentarzy i podpisów oraz śledzenie wersji. Ustawiaj role użytkowników, organizuj środowisko według potrzeb zespołu oraz konfiguruj powiadomienia i obiegi monitorujące zmiany. Zachowujesz kontrolę od pomysłu po zakończenie pracy.

Twoje następne rozwiązanie do nadzoru nad dokumentacją

Folderit to nowoczesne rozwiązanie dla małych i dużych firm oraz organizacji. Przyjazne wsparcie i dostępne materiały pomagają wykorzystać czas zespołu, a plany oferują funkcje odpowiednie dla różnych potrzeb. Sprawdź zakres wybranego planu.

Łatwość obsługi systemu

Oferujemy nadzór nad dokumentacją dla 21^. wieku, zaczynając od doświadczenia użytkownika. Czytelny interfejs, możliwości dostosowania i zaawansowane wyszukiwanie zaprojektowano z myślą o codziennej pracy. Potrzebne funkcje nie giną wśród zbędnych opcji. Dostosuj środowisko, aby szybciej docierać do często używanych narzędzi i dokumentów.

Inne sposoby, w jakie ułatwiamy obsługę:

Nowoczesny interfejs z możliwościami dostosowania
Wbudowane wyszukiwanie OCR w treści obsługiwanych dokumentów, PDF-ów i obrazów
Pomoc przyjaznego zespołu ekspertów
Dostępne poradniki i artykuły pomagające lepiej korzystać z systemu

Wszechstronny nadzór nad dokumentacją

Elastyczność ma znaczenie w pracy prowadzonej z różnych miejsc. Folderit pomaga utrzymać łączność niezależnie od lokalizacji, oferując różne sposoby udostępniania i narzędzia usprawniające obieg dokumentów.

Organizuj zespoły i działy z wykorzystaniem subkont, ról i skrzynek odbiorczych
Korzystaj z dokumentów z dowolnego miejsca dzięki interfejsowi mobilnemu i pobieraj lokalne kopie, aby przygotować się na przerwy w dostępie
Udostępniaj dokumenty, sekcje lub całe konto użytkownikom albo korzystaj z łączy publicznych, dobierając kontrolę dostępu do sposobu udostępnienia

Zachowaj porządek

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma sprawami naraz. System nadzoru nad dokumentacją powinien ułatwiać ich uporządkowanie. Osobiste skrzynki, dzienniki audytu, powiadomienia o zmianach, powiązane pliki i metadane pomagają zachować dokumenty we właściwych miejscach.

Śledź zmiany w dziennikach audytu i wygodnie przeglądaj wcześniejsze wersje plików
Korzystaj z dedykowanych adresów e-mail folderów obsługujących zadania poszczególnych ról
Ustawiaj przypomnienia, aby łatwiej dotrzymywać terminów
Obieg zatwierdzania zbiera komentarze i decyzje wielu osób w ustalonej kolejności albo równolegle

Bezpieczeństwo

Folderit poważnie traktuje bezpieczeństwo dokumentów. Szyfrowanie na poziomie bankowym i potrójne kopie zapasowe chronią informacje wrażliwe, a połączenia są zabezpieczone SSL. Ustal organizacyjne wymagania haseł i przydziel uprawnienia grupom oraz rolom, aby dopasować ochronę do potrzeb.

Na zakończenie

Folderit oferuje plany dopasowane do różnych potrzeb nadzoru nad dokumentacją, małych i dużych. Wypróbuj bezpłatnie i przekonaj się o prostocie oraz bezpieczeństwie rozwiązania. Zajrzyj również na blog, aby poznać poradniki i zastosowania zarządzania dokumentami oraz innych usług chmurowych, od małych firm po duże organizacje. Nasz zespół chętnie odpowie na pytania i pomoże zbudować odpowiedni system zarządzania dokumentami.