Jeden bezpieczny system dla rysunków i dokumentacji technicznej
Oprogramowanie do nadzoru nad dokumentacją techniczną
Bezpłatny okres próbny przez 14 dni. Karta kredytowa nie jest wymagana.
Podgląd DWG w systemie jest dostępny w planie Tailor.
Poproś o prezentację dla inżynierów
Zobacz swój obieg dokumentacji technicznej w Folderit
Sprawdź, jak Twój zespół może w jednym miejscu zarządzać rewizjami rysunków, zatwierdzaniem i kontrolowanym dostępem. Powiedz nam, jaką dokumentacją zarządzasz, a skontaktujemy się e-mailem, aby umówić prezentację.
Funkcje nadzoru nad dokumentacją techniczną
Centralne repozytorium rysunków i dokumentów technicznych
Szczegółowe uprawnienia dostępu
Wyszukiwanie według metadanych i OCR
Porządkowanie dokumentacji projektowej i dokumentów dostawców
Obiegi zatwierdzania, weryfikacji i potwierdzania zapoznania się
Zasady przechowywania i nadzór nad dokumentacją techniczną
Kontrola rewizji i historia wersji
Dzienniki audytu i wsparcie zgodności z wymaganiami
Jeden bezpieczny system dla rysunków i dokumentacji technicznej
Zespoły inżynierskie pracują z różnorodną nadzorowaną dokumentacją: rysunkami, specyfikacjami, obliczeniami, procedurami, dokumentami dostawców, certyfikatami, instrukcjami i zapisami projektowymi. Wszystkie te materiały muszą być uporządkowane, chronione i łatwe do odszukania. System nadzoru nad dokumentacją techniczną zastępuje rozproszone dyski współdzielone, skrzynki pocztowe i foldery lokalne jednym repozytorium obejmującym cały cykl życia dokumentów. W Folderit zespoły mogą przechowywać dokumentację techniczną w bezpiecznym miejscu i dokładnie określać, kto może przeglądać, edytować, pobierać, weryfikować lub zatwierdzać poszczególne pliki. To szczególnie ważne dla poufnej dokumentacji projektowej, plików od dostawców i nadzorowanych rysunków, których obieg wymaga jasnych uprawnień oraz identyfikowalności. Centralne repozytorium przyspiesza również codzienną pracę. Zamiast przeszukiwać wątki e-mail i niepowiązane foldery, zespół może szybko odnaleźć plik według projektu, branży technicznej, typu dokumentu, rewizji, dostawcy lub innych metadanych. OCR umożliwia przeszukiwanie zeskanowanych dokumentów, dzięki czemu ważne informacje nie pozostają ukryte w plikach PDF, dokumentach obrazowych ani starszych zdigitalizowanych aktach. Folderit zapewnia także podgląd najważniejszych typów plików technicznych, w tym DWG w planie Tailor, ułatwiając przegląd rysunków bez zbędnego pobierania. Niezależnie od tego, czy tworzysz proces nadzoru od podstaw, czy usprawniasz istniejące archiwum projektu, Folderit pomaga praktycznie i bezpiecznie zarządzać rysunkami, rewizjami i zapisami technicznymi bez utrudniania codziennej pracy.
Uporządkowana weryfikacja i zatwierdzanie dokumentacji technicznej
Nadzór nad dokumentacją techniczną to nie tylko przechowywanie rysunków i plików. Ważne jest także, aby właściwe dokumenty docierały do właściwych osób we właściwym czasie. Weryfikacja, zatwierdzanie, potwierdzanie zapoznania się i aktualizacje projektu często angażują inżynierów, kierowników projektów, pracowników zapewnienia jakości, dostawców, podwykonawców oraz klientów. Gdy procesy opierają się na wątkach e-mail i oddzielnych folderach, rewizje bywają pomijane, zatwierdzenia opóźniają się, a zespoły tracą pewność, która wersja dokumentu jest aktualna. Folderit pomaga zamienić te powtarzalne czynności w uporządkowane obiegi. Dokumenty mogą trafiać do zatwierdzenia, weryfikacji, podpisania lub potwierdzenia zapoznania się, a każdy etap pozostaje widoczny i kontrolowany. To szczególnie przydatne dla rysunków, specyfikacji, obliczeń, procedur, dokumentów dostawców i innych zapisów projektowych, gdy istotne są terminy, odpowiedzialność oraz dowody realizacji. Zamiast opierać nadzór na rozproszonych plikach, zespoły mogą ujednolicić zasady nadawania nazw, udostępniania, weryfikacji, zatwierdzania i archiwizowania. Ogranicza to opóźnienia, poprawia spójność i ułatwia utrzymanie właściwej rewizji w obiegu. Pomaga też od początku powiązać sprawdzone lub zatwierdzone dokumenty z odpowiednim projektem, dostawcą, pakietem lub zasobem. Niezależnie od tego, czy rozsyłasz rysunki, koordynujesz przeglądy projektu, zbierasz zatwierdzenia czy zarządzasz dokumentami od dostawców, Folderit pomaga utrzymać porządek od pierwszego szkicu po ostateczne zapisanie. Efektem jest sprawniejszy obieg dokumentacji technicznej, mniej ręcznego ponaglania i lepszy nadzór nad rewizjami, odpowiedzialnością oraz dokumentacją projektu.
Metadane, wyszukiwanie OCR, dziennik audytu i nadzór nad dokumentacją techniczną
Zespoły inżynierskie korzystają z dokumentów związanych z ryzykiem technicznym, handlowym, jakościowym i regulacyjnym. Rysunki, specyfikacje, obliczenia, dokumenty dostawców, certyfikaty, instrukcje, protokoły kontroli i korespondencja projektowa muszą pozostawać bezpieczne, uporządkowane i łatwe do odnalezienia przez cały cykl życia. Właściwy system nadzoru pomaga zarządzać tymi informacjami w kontrolowany sposób, zamiast polegać na oddzielnych folderach, skrzynkach pocztowych i dyskach lokalnych. Kontrola jest znacznie łatwiejsza, gdy dokumentacja techniczna znajduje się w jednym uporządkowanym systemie. Folderit zapewnia dostęp oparty na rolach, historię wersji, przypomnienia, ustawienia przechowywania i szczegółowe dzienniki audytu. Pozwala to lepiej kontrolować, kto ma dostęp do informacji, kto wprowadził zmiany oraz kiedy dokument został otwarty, sprawdzony, zatwierdzony lub udostępniony. Jest to szczególnie ważne dla nadzorowanych rysunków, dokumentacji dostawców i zapisów projektowych wymagających identyfikowalności. Szybkie odnajdywanie informacji ma równie duże znaczenie. Zespół powinien móc wyszukać właściwy rysunek lub plik według projektu, branży technicznej, typu dokumentu, rewizji, dostawcy, zasobu lub daty bez wielominutowego przeglądania folderów. Metadane nadają dokumentacji użyteczną strukturę, a OCR umożliwia przeszukiwanie skanów. To szczególnie przydatne dla starszych akt papierowych, zeskanowanych certyfikatów i obrazowych plików PDF, które nadal są potrzebne w codziennej pracy. Przechowywanie jest kolejnym ważnym elementem nadzoru. Różne zapisy techniczne mogą wymagać różnych okresów przechowywania zależnie od projektu, klienta i wymagań jakościowych. Folderit pomaga stosować odpowiednie zasady i prowadzić uporządkowaną dokumentację, ograniczając ryzyko utraty ważnych materiałów lub przechowywania niekontrolowanych kopii w niewłaściwych miejscach. Powstaje bardziej niezawodne środowisko dokumentacji technicznej: łatwiejsze do przeszukiwania i kontrolowania oraz pozwalające lepiej odpowiedzieć na późniejsze pytania. Dla rozwijających się zespołów inżynierskich i organizacji projektowych oznacza to sprawniejszą codzienną pracę i silniejszy nadzór nad rewizjami, zapisami oraz dokumentacją istotną dla zgodności z wymaganiami.
Co mówią nasi klienci
Najczęstsze pytania
Oprogramowanie do nadzoru nad dokumentacją techniczną służy do kontrolowanego przechowywania, porządkowania, weryfikowania, zatwierdzania, śledzenia i odnajdywania rysunków, dokumentów technicznych, rewizji oraz zapisów projektowych. Pomaga ograniczać pomyłki wersji, zwiększać identyfikowalność i utrzymywać ważną dokumentację w bezpiecznej, uporządkowanej postaci z możliwością wyszukiwania przez cały cykl jej życia.
Możesz zarządzać rysunkami technicznymi, specyfikacjami, obliczeniami, procedurami, dokumentami dostawców i podwykonawców, raportami z kontroli, certyfikatami, instrukcjami i zapisami projektowymi. Porządkuj pliki według projektu, branży technicznej, typu dokumentu i rewizji, korzystając z historii wersji, uprawnień oraz obiegów weryfikacji lub zatwierdzania. Podgląd DWG bezpośrednio w systemie jest dostępny w planie Tailor.
Tak. Folderit umożliwia kierowanie dokumentów technicznych do zatwierdzenia, weryfikacji, podpisania lub potwierdzenia zapoznania się, angażując właściwe osoby na odpowiednim etapie. To szczególnie przydatne dla rewizji rysunków, procedur technicznych, dokumentów dostawców i zapisów projektowych, w których ważne są terminy, odpowiedzialność i dowody realizacji.
Folderit pomaga chronić poufną dokumentację techniczną przez szyfrowanie, szczegółowe uprawnienia, dzienniki audytu i kontrolowane udostępnianie. Możesz określić, kto może przeglądać, edytować, pobierać, zatwierdzać lub weryfikować konkretne pliki. To szczególnie ważne dla nadzorowanych rysunków, dokumentów od dostawców i zapisów projektowych.
Tak. Folderit pomaga zespołom inżynierskim stosować zasady przechowywania, zachowywać historię wersji i prowadzić dzienniki audytu nadzorowanych dokumentów technicznych. Ułatwia to uporządkowane zarządzanie zapisami, realizację wewnętrznych wymagań jakościowych i przygotowanie do audytów, oczekiwań klientów oraz pracy w regulowanych środowiskach.
Tak. Folderit łączy porządkowanie według metadanych z wyszukiwaniem OCR, pomagając znaleźć rysunek lub plik według projektu, branży technicznej, typu dokumentu, rewizji, dostawcy, daty lub innych informacji. To szczególnie przydatne, gdy starsze dokumenty techniczne zostały zeskanowane z papieru do plików PDF lub dokumentów obrazowych.
Tak. Folderit zachowuje historię wersji rysunków, specyfikacji, procedur i innych nadzorowanych dokumentów technicznych. Pomaga to jasno śledzić rewizje, ograniczać wątpliwości dotyczące aktualnej wersji i utrzymywać wiarygodną historię dokumentacji przez cały cykl prac inżynierskich.
Folderit obsługuje podgląd najważniejszych typów plików bezpośrednio w systemie, w tym DWG w planie Tailor. Pomaga to zespołom sprawniej przeglądać dokumentację techniczną bez zbędnego pobierania.