Udostępniaj dokumenty, foldery, sekcje, a nawet całe konto dowolnej osobie. Posiadając uprawnienia "Widok", widzą tylko dokument; z "Edytuj" mogą także edytować metadane.
Faktura, wniosek o urlop lub inny dokument musi zostać zatwierdzony przez jedną lub kilka osób przed następnymi krokami? Żaden problem! Zaproś ludzi do zatwierdzenia i dodania swoich komentarzy. W ustalonej kolejności lub wszystkie naraz. Uzyskanie certyfikatów śledzenia nigdy nie było łatwiejsze!
Automatycznie ustawiaj i otrzymuj automatyczne powiadomienia o zmianach w dokumentach, folderach lub sekcjach tak często, jak chcesz.
Dodaj metadane, takie jak tagi, osoby podpisujące, notatki, datę i termin, aby ułatwić porządkowanie dokumentów. Możesz łatwo dodać własne pola danych!
Możesz przesłać nową wersję dokumentu i zachować istniejące metadane oraz wszystkie wcześniejsze wersje pliku, które zawsze można łatwo odzyskać za pomocą jednego kliknięcia! Funkcja zameldowania / wysyłania dokumentów umożliwia blokowanie dokumentu dla innych podczas jego edycji.
Gdy potrzebujesz powiadomienia w określonym dniu i czasie, po prostu ustaw przypomnienie! Możesz dodać dowolną liczbę przypomnień i wybrać inny adres e-mail dla powiadomień na każdym z nich.
Wbudowaliśmy potężne wyszukiwanie, dzięki czemu możesz wyszukiwać dokumenty nie tylko według nazwy pliku, ale także tytułu dokumentu i metadanych, takich jak tagi i osoby podpisujące!
Dla każdej z ról konta otrzymujesz dedykowany adres e-mail. Po prostu wyślij / prześlij wiadomość e-mail na ten adres, a załączony plik znajdzie się w folderze Skrzynka odbiorcza folderów. Nie może być prostsze i idealne do przechowywania dokumentów w podróży!
Mimo że możesz utworzyć nieograniczoną hierarchię w ramach głównej roli związanej z kontem, możesz dodać do 5 dodatkowych ról! Więc możesz mieć jedną dla swojej firmy, inne dla twoich osobistych potrzeb, klubów, zespołów lub co kiedykolwiek dzielić z odpowiednimi ludźmi!
Twoje dokumenty są dostępne dla Ciebie z każdego komputera, Maca, tabletu lub smartfona z dostępem do Internetu. Na całym świecie.
Twoje dokumenty są przechowywane w bezpiecznej chmurze i są całkowicie bezpieczne, ale jeśli chcesz, możesz łatwo pobrać całe konto lub pojedyncze pliki / foldery na dysk twardy tak często, jak chcesz, do lokalnej kopii zapasowej.
Wszystkie twoje dane są zaszyfrowane w chmurze, gdzie są bezpiecznie przechowywane i wysyłane tam przez bezpieczną warstwę SSL.