Opinie klientów Folderit

Od pięciu lat korzystamy z Folderit do przechowywania dokumentów naszego systemu zarządzania jakością (QMS) i jesteśmy w pełni zadowoleni. Folderit jest niezwykle łatwy w obsłudze, bezpieczny i przystępny cenowo, a dokumenty są dostępne wszędzie i o każdej porze.

Zarządzanie obiegiem, w tym automatyczne udostępnianie dokumentów po przeglądzie, znacznie usprawniło nasze procesy. Zaawansowane wyszukiwanie z wielojęzycznym OCR pozwala szybko znaleźć dowolny dokument i zwiększa naszą wydajność.

Szczegółowa kontrola dostępu, sprawna integracja z Office 365 i kompleksowe wersjonowanie wyraźnie poprawiły zarządzanie dokumentami. Wysyłanie dokumentów do podpisu elektronicznego oraz własne metadane pozwoliły idealnie dopasować system do naszych potrzeb.

Obsługa spółek zależnych i dostęp mobilny w Folderit pozwalają nam bez trudu zarządzać dokumentami wielu oddziałów. Łatwość obsługi platformy przekłada się na uporządkowany widok dokumentacji, z korzyścią dla naszych klientów, a ostatecznie także pacjentów.

Zdecydowanie polecamy Folderit każdej organizacji, która chce usprawnić zarządzanie dokumentami.

Szukaliśmy dla naszego laboratorium medycznego systemu zarządzania dokumentami, który byłby jak najłatwiejszy w obsłudze, a jednocześnie spełniał wszystkie wymagania ISO 15189 — i znaleźliśmy Folderit. Pozwala nam on zbudować system dobrze odpowiadający potrzebom organizacji, z którego wszyscy pracownicy mogą korzystać bez obaw przed nowym rozwiązaniem. Zespół Folderit wysłuchał również naszych uwag dotyczących wygody i potrzeb użytkowników oraz wdrożył te usprawnienia. Pomagał nam w trudnych sytuacjach, niezależnie od tego, czy wynikały z braku naszej wiedzy, czy z innych przyczyn. Zawsze czuliśmy wsparcie zespołu Folderit. Ponieważ ochrona danych ma dla nas ogromne znaczenie, mamy pewność, że system spełnia nasze wymagania bezpieczeństwa i prywatności.

Od trzech lat korzystamy z Folderit na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu w ramach zajęć z zarządzania dokumentacją elektroniczną. Platforma okazała się znakomitym, prostym i intuicyjnym narzędziem, które bardzo dobrze wspiera zarówno dydaktykę, jak i pracę projektową. Przyjazny interfejs jest dostępny dla studentów o różnym przygotowaniu, pozwalając im skupić się na podstawowych zasadach zarządzania dokumentami i dokumentacją bez przytłoczenia barierami technicznymi. Folderit umożliwia bezpieczne i uporządkowane organizowanie, przechowywanie oraz wspólną pracę nad dokumentami, odzwierciedlając wyzwania i rozwiązania spotykane w rzeczywistych organizacjach. Takie praktyczne zastosowanie daje studentom cenne doświadczenie z nowoczesnymi systemami zarządzania dokumentami i przygotowuje ich do skutecznego wdrażania podobnych narzędzi w przyszłej pracy zawodowej. Doceniamy też elastyczność Folderit, dzięki której dostosowujemy system do różnych projektów realizowanych na zajęciach. Intuicyjny projekt i rozbudowane funkcje sprawiają, że jest idealną pomocą dydaktyczną do przedstawiania dobrych praktyk elektronicznego zarządzania dokumentami i dokumentacją.

Folderit całkowicie zmienił nasz sposób pracy. Wreszcie znaleźliśmy program internetowy, w którym możemy prosić o zatwierdzenie dokumentów wewnętrznych i jednocześnie zachować wymaganą identyfikowalność. Korzystamy z niego we wszystkich działach, między innymi księgowości, produkcji i jakości, oraz do wszystkich typów dokumentów. Skończyły się problemy z osobami mówiącymi: „Nie dostałem ani nie widziałem tego dokumentu!”. Otrzymywanie e-maili z opcją zatwierdzenia lub potwierdzenia zapoznania się i łatwy podgląd dokumentów są bardzo sprawne i szybkie. Jako firma z Chile potrzebowaliśmy też możliwości ustawienia języka hiszpańskiego. Podsumowując, to doskonałe narzędzie poprawiające produktywność i organizację w naszej firmie.

Folderit DMS całkowicie zmienił zarządzanie dokumentami w naszej firmie. Platforma jest niezwykle intuicyjna: zespół może łatwo i bezpiecznie przechowywać, porządkować oraz otwierać pliki z dowolnego miejsca. Od wdrożenia Folderit znacząco poprawiliśmy sprawność obiegu i współpracy nad dokumentami. Obsługa klienta również jest na najwyższym poziomie — zawsze szybko odpowiada i pomaga. Zdecydowanie polecam Folderit każdej firmie szukającej niezawodnego i łatwego w obsłudze rozwiązania do zarządzania dokumentami.

Z przyjemnością odkrywamy możliwości Folderit i to, jak pomoże usprawnić zarządzanie dokumentami w naszych zespołach.

Zaczęliśmy korzystać z Folderit w 2022 roku i jesteśmy niezwykle zadowoleni. Nasze zastosowanie systemu znacznie wykroczyło poza pierwotny plan przechowywania i wyszukiwania archiwalnych faktur dostawców oraz dokumentów dostawy, a dziś obejmuje wszystkie firmy w grupie. Korzystamy z niego do całej archiwalnej dokumentacji, arkuszy kalkulacyjnych i wielu innych typów plików. Bezpośrednia edycja dokumentów i arkuszy jest dla nas bardzo cenna, ale najbardziej zachwyciła nas łatwość obsługi. Mamy wielu dyrektorów o utrwalonych nawykach, którzy niezbyt chętnie przyjmowali nowe metody pracy, a mimo to te same osoby odnalazły się w Folderit jak ryba w wodzie. Proste i szybkie wyszukiwanie oraz pobieranie właściwych dokumentów, nawet spośród wielu tysięcy zapisanych plików, działa znakomicie. Wszyscy użytkownicy szybko się dostosowali i przyjęli Folderit. Dopiero zaczynamy poznawać opcje obiegu i traktujemy je jako kolejny etap rozwoju korzystania z systemu. Jeśli chodzi o wsparcie, nie mamy żadnych problemów, a pracownicy Folderit odpowiadają szybko. Co więcej, chętnie przyjmują sugestie zmian i ulepszeń produktu, co osobiście uważam za konieczne, aby być liderem w swojej dziedzinie.

ANSIPPA wdrożyła Folderit w styczniu 2023 roku i powiedziałbym, że była to jedna z najlepszych decyzji, jakie podjęliśmy jako ważna agencja rządowa. Od wdrożenia nie musimy martwić się zatwierdzaniem w formie papierowej, ponieważ obieg zatwierdzania nie ma sobie równych.

Folderit pozwala łatwo i wygodnie wykonywać codzienne zadania związane z dokumentami. Dodatkowo zespoły wsparcia i rozwoju są zawsze dostępne i szybko pomagają.

Przed przejściem na Folderit próbowaliśmy różnych systemów DMS. Większość była bardzo droga i skomplikowana w obsłudze. Folderit to powiew świeżości: łatwo go skonfigurować i wdrożyć użytkowników. Zaczęliśmy pracę błyskawicznie. A do tego nie kosztuje fortuny. Ponieważ Folderit działa w UE, wiemy również, że nasze dane podlegają unijnemu prawu, co zapewnia zgodność z RODO i NIS2. Wsparcie reaguje bardzo szybko i naprawdę słucha opinii klientów.

Folderit DMS całkowicie zmienił pracę naszego zespołu rozliczającego zobowiązania. Zaczęliśmy używać go do porządkowania faktur i paragonów, a to bardzo ułatwiło nam życie. Pola metadanych są niezwykle praktyczne: możemy opisywać wszystko nazwami dostawców, datami i kwotami, dzięki czemu później bardzo łatwo to odnajdujemy.

Najbardziej podoba mi się inteligentne wyszukiwanie. Zamiast przekopywać stosy papierów albo klikać przez niekończące się foldery, wpisuję to, czego szukam, i gotowe! Folderit pokazuje listę wyników ułożonych według trafności. Oszczędziło nam to mnóstwo czasu i kłopotów. Szczerze mówiąc, nie wiem, jak radziliśmy sobie wcześniej. Jeśli toniesz w papierach, wypróbuj Folderit — nie pożałujesz!

Od kilku lat korzystamy z Folderit DMS w Unze, a jego wpływ na zarządzanie dokumentami jest znakomity. Przyjazny interfejs wraz z solidnymi funkcjami bezpieczeństwa usprawniły nasze działania i wyraźnie zwiększyły wydajność. Zespół wsparcia Folderit jest wyjątkowo pomocny i szybko reaguje, dzięki czemu przejście przebiegło sprawnie, a jakość obsługi pozostaje doskonała. Zdecydowanie polecam Folderit DMS każdej organizacji szukającej niezawodnego i skutecznego rozwiązania do zarządzania dokumentami.