Partager des liens publics
Un Lien public permet à toute personne connaissant l’unique URL d’accéder à un fichier ou un dossier partagé sans créer de compte Folderit ni se connecter.
Les liens publics sont utiles lorsque vous devez distribuer des documents par courrier électronique, par des applications de messagerie, par un site Web ou par un autre canal externe. Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur le plan d’essai.
L’accès au lien public est en lecture seule. Les visiteurs anonymes ne peuvent pas modifier les métadonnées, téléverser de nouvelles versions, supprimer des ressources ou modifier les paramètres de partage.
Créer un lien public
- Ouvrez la fenêtre de partage du fichier ou du dossier.
- Activez l’option Lien public.
- Copiez le URL généré.
- Envoyez ou publiez le lien via votre canal préféré.
Pour obtenir des instructions générales sur l’ouverture de la fenêtre de partage, voir Partage de fichiers, de dossiers et d’autres ressources.
Liens publics vers les fichiers
Un lien de fichier public permet à toute personne disposant du URL d’accéder au fichier partagé sans se connecter.
- Le visiteur peut prévisualiser le fichier lorsqu’un aperçu pris en charge est disponible.
- Le visiteur peut télécharger le fichier.
- Le visiteur ne peut pas modifier ou supprimer le fichier.
Liens publics vers les dossiers
Un lien de dossier public permet à toute personne disposant du URL d’accéder au contenu téléchargeable du dossier.
Les visiteurs anonymes ne peuvent pas modifier le dossier, téléverser des fichiers, supprimer du contenu, ni modifier ses métadonnées ou ses paramètres d’accès.
Définir une date d’expiration
Vous pouvez définir une date et une heure auxquelles le lien public doit cesser de fonctionner automatiquement.
- Ouvrir la fenêtre de partage de la ressource.
- Activer Lien public.
- Activer Expiration.
- Sélectionnez la date et l’heure de fin de l’accès.
Pour plus d’informations sur l’accès temporisé, voir Définition de l’expiration de l’accès.
Désactiver ou remplacer un lien public
Pour arrêter immédiatement l’accès public, ouvrez la fenêtre de partage et désactivez l’option Lien public.
Chaque fois que vous désactivez un lien public et que vous le réactivez, Folderit crée un nouveau URL. Le lien public précédent ne fonctionne plus.
Ceci est utile lorsqu’un lien a été partagé avec le mauvais destinataire ou ne doit plus rester actif.
Activité de lien public dans la piste d’audit
Folderit enregistre l’activité des liens publics dans la Audit Trail de la ressource, y compris l’adresse IP utilisée pour prévisualiser ou télécharger la ressource.
Étant donné que les visiteurs du lien public ne sont pas connectés, l’entrée d’audit identifie l’accès par des informations techniques telles que l’adresse IP plutôt que par un compte utilisateur Folderit.
Lien public versus lien interne Folderit
Un lien public et le URL normal affiché dans votre navigateur servent à des fins différentes.
| Type de lien | Qui peut l’utiliser ? | Connexion requise ? |
|---|---|---|
| Lien public | Quiconque connaît l’unique URL | Non |
| Interne Folderit URL | Utilisateurs enregistrés disposant déjà de l’autorisation d’accès à la ressource | oui |
Pour partager un lien interne, copiez le URL depuis la barre d’adresse de votre navigateur. Le même URL interne fonctionne pour chaque utilisateur enregistré qui a déjà accès à la ressource.
Recommandations de sécurité pour les liens publics
- Partagez les liens publics uniquement avec les destinataires prévus.
- Utilisez une date d’expiration pour l’accès temporaire.
- Désactivez le lien lorsqu’il n’est plus nécessaire.
- Régénérez le lien si vous pensez que le URL précédent a été exposé.
- Utilisez plutôt le partage d’utilisateurs Folderit normal lorsqu’un accès et des autorisations basés sur l’identité sont requis.