Les avis de nos clients

Nous utilisons Folderit depuis cinq ans pour stocker les documents de notre système de management de la qualité (SMQ), et nous en sommes pleinement satisfaits. Folderit est incroyablement simple à utiliser, sécurisé et abordable. Nos documents sont accessibles partout et à tout moment.

La gestion des workflows, notamment la diffusion automatique des documents après revue, a considérablement simplifié nos processus. La recherche puissante avec OCR multilingue nous permet de retrouver rapidement n’importe quel document et améliore notre efficacité.

Les droits d’accès détaillés, l’intégration fluide d’Office 365 et la gestion complète des versions ont nettement amélioré notre gestion documentaire. La possibilité d’envoyer des documents pour signature électronique et de définir des métadonnées personnalisées a parfaitement adapté le système à nos besoins.

La prise en charge des filiales et l’accès mobile de Folderit nous permettent de gérer facilement les documents de plusieurs établissements. La simplicité de la plateforme nous donne une vue d’ensemble bien organisée des documents, au bénéfice de nos clients et, en fin de compte, de nos patients.

Nous recommandons vivement Folderit à toute organisation qui souhaite améliorer ses processus de gestion documentaire.

Nous recherchions pour notre laboratoire médical un système de gestion documentaire aussi simple à utiliser que possible, tout en respectant l’ensemble des exigences ISO 15189, et nous avons trouvé Folderit. Folderit nous permet également de construire un système qui répond aisément aux besoins de notre organisation, pour que tous les collaborateurs l’utilisent sans appréhension. L’équipe Folderit a écouté nos retours sur la facilité d’utilisation et nos besoins, puis a mis en œuvre ces améliorations. Elle nous a aussi aidés dans les situations difficiles, qu’elles soient liées à notre manque de connaissances ou à d’autres facteurs. Nous nous sommes toujours sentis accompagnés par l’équipe Folderit. La protection des données étant essentielle pour nous, nous avons confiance dans la capacité du système Folderit à répondre à nos exigences de sécurité et de confidentialité.

Nous utilisons Folderit à l’Université Nicolas-Copernic de Toruń depuis trois ans dans le cadre de nos cours sur la gestion des documents d’activité électroniques. La plateforme s’est révélée être un excellent outil, simple et intuitif, qui soutient efficacement l’enseignement et le travail sur les projets. Son interface accessible permet à des étudiants de profils variés de se concentrer sur les principes fondamentaux de la gestion documentaire et des documents d’activité, sans être freinés par des obstacles techniques. Folderit nous permet d’organiser, de stocker et de traiter les documents collectivement, de façon sécurisée et structurée, à l’image des défis et solutions rencontrés dans les organisations. Cette application pratique aide nos étudiants à acquérir une expérience précieuse des systèmes modernes de gestion documentaire et les prépare à déployer efficacement ces outils dans leur future carrière. Nous apprécions également la souplesse de Folderit, qui nous permet d’adapter le système aux différents projets menés pendant nos cours. Sa conception intuitive et ses fonctionnalités puissantes en font un support pédagogique idéal pour présenter les bonnes pratiques de gestion électronique des documents et des documents d’activité.

Folderit a transformé notre façon de travailler. Nous avons enfin trouvé un logiciel Web qui nous permet de demander la validation de nos documents internes tout en conservant la traçabilité nécessaire. Nous l’utilisons désormais dans tous nos services, comptabilité, production, qualité, etc., et pour tous les types de documents. Nous n’avons plus eu de problèmes avec des personnes disant : « Je n’ai pas reçu ou vu ce document ! » Recevoir des e-mails proposant une validation ou un accusé de lecture et pouvoir prévisualiser facilement les documents est très efficace et rapide. Étant une entreprise chilienne, il était également indispensable de pouvoir configurer le logiciel en espagnol. En résumé, c’est un excellent outil de productivité et d’organisation pour notre entreprise.

Folderit DMS a transformé notre gestion documentaire. La plateforme est incroyablement intuitive : notre équipe peut facilement stocker, organiser et consulter les fichiers en toute sécurité, où qu’elle soit. Depuis l’adoption de Folderit, nous avons considérablement amélioré l’efficacité de nos workflows et la collaboration documentaire. L’assistance client est également excellente, toujours réactive et prête à aider. Je recommande vivement Folderit à toute entreprise qui recherche une solution de gestion documentaire fiable et facile à utiliser.

Nous prenons plaisir à découvrir les possibilités de Folderit et la façon dont il nous aidera à simplifier la gestion documentaire entre nos équipes.

Nous avons commencé à utiliser Folderit en 2022 et nous en sommes extrêmement satisfaits. Notre utilisation a largement dépassé notre objectif initial, qui était de stocker et de retrouver les anciennes factures fournisseurs et les bons de livraison, et elle concerne désormais toutes les sociétés de notre groupe. Nous l’utilisons pour l’ensemble de nos archives documentaires, ainsi que pour les feuilles de calcul et de nombreux autres types de fichiers. La possibilité de modifier directement les documents et les feuilles de calcul nous est très précieuse, mais ce qui nous a le plus impressionnés, c’est la simplicité d’utilisation. Plusieurs de nos dirigeants ont des habitudes bien établies et se montraient réticents à adopter de nouvelles méthodes de travail ; pourtant, ces mêmes personnes ont pris Folderit en main avec une facilité remarquable. La recherche et la récupération simples et rapides des documents pertinents, même parmi plusieurs milliers de fichiers, ont été excellentes, et tous nos utilisateurs se sont rapidement adaptés à Folderit et l’ont adopté. Nous commençons tout juste à explorer les possibilités des workflows et y voyons la prochaine étape de notre utilisation. Concernant l’assistance, nous n’avons aucun problème : l’équipe Folderit répond rapidement. Elle est aussi toujours prête à recevoir des suggestions de modifications ou d’améliorations du produit, ce que je considère personnellement comme indispensable pour rester à la pointe.

ANSIPPA a déployé Folderit en janvier 2023, et je dirais que c’est l’une des meilleures décisions que nous ayons prises en tant qu’agence gouvernementale essentielle. Depuis son déploiement, nous n’avons plus à nous préoccuper des validations physiques, car le workflow de validation est incomparable.

Folderit permet de gérer facilement et confortablement les tâches documentaires quotidiennes. De plus, les équipes d’assistance et de développement sont toujours disponibles et apportent rapidement leur aide.

Avant Folderit, nous avions essayé différents systèmes de GED. La plupart étaient très chers et compliqués à utiliser. Folderit est une bouffée d’air frais : facile à configurer et à prendre en main pour les utilisateurs. Nous avons démarré en un rien de temps. Et, avantage appréciable, il ne coûte pas une fortune. Comme Folderit est établi dans l’UE, nous savons aussi que nos données relèvent de la législation européenne, ce qui les rend conformes au RGPD et à NIS2. L’assistance est très réactive et écoute réellement les retours des clients.

Folderit DMS a transformé le travail de notre équipe chargée des comptes fournisseurs. Nous avons commencé à l’utiliser pour organiser nos factures et nos reçus, et cela nous a vraiment simplifié la vie. Les champs de métadonnées sont très pratiques : nous pouvons tout étiqueter avec le nom du fournisseur, la date et le montant, ce qui facilite énormément les recherches par la suite.

Ce que j’apprécie le plus, c’est l’intelligence de la recherche. Au lieu de fouiller des piles de papiers ou de parcourir des dossiers sans fin, je saisis simplement ce que je cherche, et voilà : Folderit affiche une liste de résultats classés par pertinence. Cela nous a fait gagner énormément de temps et évité bien des soucis. Honnêtement, je ne sais pas comment nous faisions avant. Si vous croulez sous la paperasse, essayez Folderit : vous ne le regretterez pas !

Nous utilisons Folderit DMS chez Unze depuis plusieurs années, et son effet sur nos processus documentaires a été remarquable. L’interface simple à utiliser, associée à de solides fonctions de sécurité, a simplifié nos opérations et considérablement amélioré notre efficacité. L’équipe d’assistance Folderit a été particulièrement réactive et serviable, ce qui a assuré une transition fluide et un excellent service dans la durée. Je recommande vivement Folderit DMS à toute organisation qui recherche une solution de gestion documentaire fiable et efficace.