Logiciel de gestion documentaire en marque blanche
Proposez un système de gestion documentaire à votre marque, sur votre domaine.
La GED en marque blanche de Folderit vous offre une instance dédiée à un seul client, avec votre logo, vos couleurs, des notifications à votre marque et une adresse web familière à vos utilisateurs. Folderit héberge et assure la maintenance du service sur AWS, dans la région de votre choix.
Utilisez-la comme espace documentaire de votre organisation ou créez une offre à votre marque pour vos clients, avec votre propre politique tarifaire.
Votre expérience client, avec la plateforme Folderit
Pour les partenaires qui créent un service à leur marque
Proposez la gestion documentaire sous votre propre nom. Fixez vos tarifs et construisez votre service autour de l’accompagnement initial, du paramétrage des processus, de la formation ou de l’assistance locale. Convenez avec Folderit de la répartition des responsabilités de livraison et d’assistance dans le cadre du partenariat.
Pour les organisations qui ont besoin d’une instance dédiée
Offrez aux collaborateurs un espace documentaire à votre identité et sur votre domaine, avec des données stockées séparément de l’instance SaaS principale de Folderit. Choisissez la région AWS du déploiement et adaptez la configuration aux exigences de votre organisation.
Une identité visuelle familière
Votre logo et vos couleurs dans l’application, ainsi que votre identité sur les notifications du système.
Votre adresse web
Présentez le service sur votre domaine ou sur un sous-domaine convenu. Confirmez l’adresse et les modalités de configuration du domaine lors de la préparation du déploiement.
Un déploiement dédié
Une instance Folderit dédiée à un seul client, distincte du service SaaS partagé principal, hébergée et maintenue par Folderit.
La marque blanche modifie la présentation du service. Votre équipe continue de définir les utilisateurs, les droits d’accès, l’arborescence documentaire et les processus à mettre en place.
Proposez plus qu’un espace de stockage
Construisez votre service autour des tâches que vos clients doivent accomplir. Précisez dans votre proposition les fonctionnalités de Folderit, les intégrations et la configuration nécessaires.
Documents consultables et historique des versions
Organisez les fichiers avec des dossiers et des métadonnées, recherchez dans le contenu des documents pris en charge grâce à l’OCR et conservez les révisions ensemble. Les clients peuvent retrouver les éléments qui fondent une décision et consulter les versions précédentes si nécessaire.
Découvrez la gestion des documents d’activité et les fonctions de recherche.
Formulaires et enregistrements structurés
Configurez des eForms pour les signalements d’incidents, les registres d’équipements ou les demandes internes. Les champs obligatoires et les pièces jointes restent associés à la soumission ; certains champs peuvent être affichés en colonnes dans les dossiers et utilisés dans les recherches.
Pour produire des documents récurrents, configurez la génération de documents à partir des données de formulaire et de modèles ODT.
Révisions et suivi
Utilisez les workflows documentaires pour les validations, les accusés de lecture et les tâches attribuées. Le concepteur de workflows relie les déclencheurs, les conditions et les différentes issues du processus client.
Par exemple, une demande soumise peut être examinée avant qu’un acheteur prépare une commande. Configurez et testez les destinataires, les règles de décision et le passage à l’étape suivante.
Accès et traçabilité
Définissez qui peut accéder à chaque espace documentaire, gérez les paramètres de connexion et consultez les activités dans les pistes d’audit. Configurez les règles de conservation selon le calendrier approuvé par le client.
Consultez le Centre de confiance pour découvrir les mesures de sécurité, les certifications et les documents utiles à votre évaluation préalable.
Besoin de connecter un autre système ? Discutez des opérations API, de l’authentification, de la correspondance des données et de l’assistance à l’intégration nécessaires. Les options d’intégration de Folderit constituent un point de départ ; la connexion prévue et son périmètre commercial doivent être confirmés pour votre déploiement.
Prévoyez le coût de votre GED en marque blanche
L’offre en marque blanche associe des frais de mise en place uniques à un forfait mensuel, au stockage et aux utilisateurs. Le stockage est facturé par tranches de 1 To.
| Élément | Prix |
|---|---|
| Mise en place | 10 000 € par mise en place, en une fois |
| Forfait mensuel | 1 000 € par mois |
| Stockage | 150 € par To et par mois, par tranches de 1 To |
| Utilisateurs | 2 € par utilisateur et par mois |
Demandez une proposition confirmant le nombre d’utilisateurs, le stockage, la région AWS, l’identité visuelle, les intégrations, l’assistance et le périmètre du déploiement. Convenez des conditions commerciales définitives avant de commander.
Préparez le déploiement avant le lancement
- Définissez le service à proposerPrécisez si l’instance est destinée à votre propre organisation ou à un service client en marque blanche. Indiquez le public visé, le nombre d’utilisateurs prévu, le stockage et le premier processus documentaire.
- Convenez de l’identité visuelle, de l’hébergement et des responsabilitésConfirmez le logo, les couleurs, le domaine et la région AWS. Incluez dans le périmètre l’assistance, les exigences de sauvegarde et de reprise, les conditions de traitement des données et les éventuelles intégrations.
- Configurez et testez des tâches représentativesPréparez l’arborescence, les droits d’accès, les métadonnées, les formulaires et les workflows nécessaires. Vérifiez les accès des utilisateurs ordinaires, les notifications à votre marque et les principaux parcours de validation et d’exception.
- Préparez les utilisateurs et l’équipe d’assistancePlanifiez la migration, l’accompagnement initial et la formation, puis confirmez qui traite les questions des clients et les demandes d’escalade. Convenez du calendrier de déploiement avec Folderit en fonction du périmètre signé.
Questions sur la gestion documentaire en marque blanche
Qu’est-ce qu’un système de gestion documentaire en marque blanche ?
C’est une plateforme de gestion documentaire présentée sous votre propre marque. Dans l’offre de Folderit, l’application et les notifications portent votre identité, et les utilisateurs accèdent à une instance dédiée via le domaine convenu. Vous pouvez l’utiliser en interne ou la proposer à vos clients sous votre marque.
Que signifie ici « single tenant » ?
Votre organisation ou votre service à votre marque dispose d’une instance Folderit dédiée dont les données sont séparées de l’instance SaaS principale. Cette notion décrit le déploiement du service. Lors de la définition du périmètre, confirmez les dispositions d’infrastructure, d’accès, de sauvegarde et de traitement nécessaires à votre usage.
Quelle est la différence avec le programme revendeurs ?
Le programme revendeurs Folderit permet aux partenaires de présenter ou de revendre Folderit sous sa marque existante et selon les accords du programme. La marque blanche permet de présenter le service sous votre propre marque et votre domaine, avec le déploiement dédié et les tarifs décrits sur cette page.
Chaque client peut-il avoir sa propre identité visuelle ?
L’identité décrite sur cette page est configurée pour l’instance dédiée. Si vous avez besoin de marques, de domaines ou d’environnements isolés pour différents clients, discutez avec Folderit de l’architecture et des licences nécessaires avant de vous engager sur ce modèle de service.
Pouvons-nous choisir un déploiement sur site à la place ?
Folderit sur site est une option de déploiement d’entreprise distincte, sur votre infrastructure ou votre cloud privé. Elle possède ses propres conditions de licence et responsabilités d’exploitation. Intégrez l’identité visuelle et l’ensemble du périmètre à cette proposition.
Créez un service documentaire que vos clients reconnaissent
Présentez-nous votre marque, les utilisateurs visés et les tâches à prendre en charge. Nous vous aiderons à définir le déploiement en marque blanche et à préparer une proposition adaptée à vos besoins.