Le logiciel de gestion documentaire sur site Folderit offre une solution moderne et souple pour gérer vos documents sur votre propre infrastructure. Conçu pour se déployer facilement dans votre environnement, Folderit vous apporte maîtrise, sécurité et évolutivité, tout en s’intégrant à votre infrastructure. Il s’agit de notre offre Entreprise : une solution conçue pour les grandes organisations et les organismes publics soumis à des exigences strictes de sécurité, de souveraineté des données et de performance. Elle n’est pas destinée aux petites équipes. Elle comprend des frais de déploiement uniques et une licence Entreprise récurrente.

Une GED sur site conçue pour les infrastructures actuelles

Folderit tient compte des enjeux actuels de la gestion documentaire d’entreprise sur site. Notre solution peut être déployée dans des environnements isolés entièrement sous votre contrôle. Vos données restent ainsi sur votre infrastructure pour répondre à vos exigences de sécurité.

Le déploiement de la GED Folderit sur site utilise Ansible, un outil de référence pour l’automatisation informatique. Il simplifie la gestion de configuration, les mises à jour et l’automatisation, en s’intégrant à vos processus existants, même dans un environnement complexe.

Les principaux avantages de la GED Folderit sur site

• • Une intégration fluide à votre infrastructure existante, sur serveurs physiques ou machines virtuelles : l’architecture de Folderit est compatible avec les systèmes que vous utilisez déjà. Vous fournissez les serveurs virtuels sur lesquels l’application sera déployée, sans avoir à installer vous-même la base de données ni à configurer les composants.

• • Une évolutivité intégrée qui accompagne les besoins de votre organisation. Les informations sur les performances du système vous aident à optimiser les ressources et à les affecter à mesure que vos usages se développent.

• • Un déploiement entièrement automatisé et une gestion avec Ansible pour les installations, mises à jour et diagnostics, sans connexions externes nécessaires. Votre équipe informatique garde la maîtrise tout en réduisant les interventions manuelles. Vous assurez le bon fonctionnement de l’infrastructure sous-jacente et l’acheminement correct des requêtes vers l’interface Web de Folderit.

• • Des performances élevées grâce à une architecture issue de notre instance cloud principale, conçue pour prendre en charge des dizaines de milliers d’entreprises et des centaines de milliers d’utilisateurs. Dédiée à un seul client, cette architecture offre une grande capacité de traitement et d’évolution, adaptée à vos besoins.

Gardez la maîtrise de vos données et de vos opérations

Le déploiement sur site de Folderit vous permet de maîtriser les accès externes à votre infrastructure. La configuration et la gestion des secrets restent sous votre contrôle, avec des mesures telles que les playbooks Ansible chiffrés pour protéger les mots de passe et les données sensibles. Votre service informatique garde la main sur les mises à jour et les configurations, et peut les gérer en interne.

Vous affectez les ressources techniques, telles que vCPU, mémoire vive et stockage, en fonction de la charge : volume de données et utilisateurs quotidiens notamment. Folderit vous fournit des informations détaillées sur la gestion des sauvegardes et des autres tâches d’exploitation.

Configuration minimale requise :
32 cœurs CPU et 128 Go de RAM répartis entre plusieurs machines virtuelles : application, stockage, journaux/sauvegardes et exploitation. Le dimensionnement précis est adapté au nombre d’utilisateurs, au volume de fichiers et aux performances attendues.

Selon votre charge, par exemple le nombre de fichiers importés chaque jour, des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires pour accélérer leur traitement. Si vous souhaitez également activer des fonctions d’IA, telles que la classification documentaire, les résumés automatiques ou un chatbot privé interrogeant votre base documentaire, des ressources GPU supplémentaires sont nécessaires, en complément des CPU et de la RAM indiqués. Nous évaluons vos données et usages : volume documentaire, taille moyenne des fichiers, langues et utilisateurs simultanés attendus, puis fournissons une fiche de dimensionnement personnalisée avant le déploiement.

Assistance et journalisation avancées

Pour le diagnostic et l’assistance, Folderit propose plusieurs outils facilitant la résolution des incidents. Un système automatisé collecte les journaux pertinents dans une archive ZIP sécurisée, prête à être transmise à notre assistance. Cette méthode permet de préserver l’isolation de votre environnement tout en fournissant les informations nécessaires sur les performances du système.

Pour un diagnostic rapide, les administrateurs peuvent consulter les journaux en temps réel depuis leur tableau de bord, identifier les problèmes et les résoudre sans aide externe lorsque cela est possible.

Pour les entreprises aux exigences de sécurité élevées

Que vous travailliez dans l’administration, la santé, la finance ou un autre secteur exigeant, le déploiement sur site de Folderit vous apporte maîtrise, fiabilité et évolutivité. Son adaptation à vos exigences répond aux priorités de souveraineté des données et d’efficacité du système. Folderit Ltd est certifié ISO 27001 et Cyber Essentials ; la solution accompagne également les obligations liées au RGPD et à HIPAA.

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