Système de maîtrise documentaire

Bienvenue chez Folderit, une solution intuitive de maîtrise documentaire et de gestion des documents dans le cloud.

Organisez vos documents sans devoir parcourir des fonctions inutiles à votre activité. La solution s’adapte aux besoins des petites et grandes organisations. Ce système de maîtrise documentaire conçu pour le XXI^e siècle associe souplesse, sécurité et outils essentiels pour votre entreprise ou vos projets. Stockez, examinez et gérez vos documents dans un espace unique, partagez-les avec les accès appropriés et facilitez le travail de votre équipe.

Les avantages d’un système de maîtrise documentaire

Pourquoi mettre en place un tel système ? Avec le développement du travail à distance, vous devez coordonner les équipes, les services et les clients. Folderit permet de stocker, partager et réviser les documents avec les personnes concernées. Réunissez commentaires, signatures et versions dans un même environnement. Configurez les utilisateurs, les accès, l’arborescence, les notifications et les workflows selon vos besoins et les fonctions de votre formule. Vous disposez ainsi d’un suivi du document, de sa préparation à sa finalisation.

Votre prochaine solution de maîtrise documentaire

Folderit propose une gestion documentaire moderne aux entreprises et organisations de différentes tailles. Son équipe d’assistance et ses ressources vous aident à utiliser le temps de vos collaborateurs efficacement. Les fonctions disponibles dépendent de la formule retenue ; vérifiez-les selon vos besoins.

Une utilisation simple

Nous proposons une maîtrise documentaire adaptée au XXI^e siècle, en commençant par l’expérience utilisateur. Interface claire, paramètres personnalisables et recherche intégrée vous aident à retrouver les outils et documents utiles. L’objectif est de rendre les fonctions nécessaires accessibles sans vous faire perdre du temps dans les options qui ne concernent pas votre activité.

D’autres éléments facilitent l’utilisation :

Une interface moderne et personnalisable
Une recherche OCR intégrée dans le contenu des documents, PDF et images pris en charge
L’assistance de notre équipe
Des tutoriels et articles pour mieux utiliser le système

Une maîtrise documentaire souple

Les entreprises ont besoin de rester connectées en déplacement. Folderit propose plusieurs possibilités de partage et des outils de workflow pour accompagner cette organisation du travail.

Organisez vos équipes et services avec des sous-comptes, des groupes, des accès et des espaces de réception adaptés.
Consultez vos documents à distance depuis une interface compatible avec les appareils mobiles, et prévoyez des exports locaux pour les situations où vous en aurez besoin.
Partagez des documents, sections ou comptes avec d’autres utilisateurs, ou utilisez un lien public lorsque ce mode de diffusion convient. Choisissez le périmètre d’accès avec attention, car tout détenteur d’un lien public peut l’utiliser.

Une organisation claire

Gérer une entreprise suppose de suivre de nombreuses tâches. Les boîtes de réception, journaux d’audit, notifications de changement, documents liés et métadonnées de Folderit vous aident à conserver une organisation cohérente.

Consultez les journaux pour suivre les activités et examinez facilement les versions précédentes des fichiers.
Utilisez les adresses e-mail dédiées aux comptes, sous-comptes ou dossiers pris en charge pour recevoir les documents.
Configurez des rappels pour suivre les échéances importantes.
Les workflows de validation recueillent les décisions et commentaires de plusieurs personnes, successivement ou en parallèle.

Sécurité

Folderit protège les documents avec des connexions chiffrées, un stockage chiffré en 256 bits et des sauvegardes côté serveur. Les administrateurs peuvent définir des règles de mots de passe et des droits d’accès adaptés. La protection des informations dépend aussi de la configuration, des comptes utilisateurs et des procédures de votre organisation.

Pour commencer

Folderit propose différentes formules pour répondre à vos besoins de maîtrise documentaire, quelle que soit la taille de votre organisation. Essayez gratuitement, puis évaluez vous-même la simplicité et les fonctions de sécurité. Consultez aussi notre blog et nos tutoriels pour découvrir les usages et avantages de la gestion documentaire et du cloud. Notre équipe répond à vos questions pour vous aider à définir le système adapté à votre organisation.