Utiliser l’aperçu du fichier
Après avoir téléversé un fichier sur Folderit, un processus en arrière-plan commence à générer un aperçu qui peut être visualisé directement dans le système sans télécharger au préalable le fichier original.
Les aperçus sont disponibles pour de nombreux types de fichiers courants, notamment PDF, JPG, PNG, GIF, DOCX, PPTX, PSD et AI. La prise en charge de l’aperçu pour les fichiers DWG est disponible uniquement sur le plan Tailor.
La génération d’un aperçu peut prendre un certain temps, en fonction de la taille du fichier et du nombre de fichiers traités simultanément. Elle est généralement terminée en une minute, mais des files d’attente plus longues peuvent parfois survenir. Actualisez la page pour vérifier si l’aperçu est prêt. Les aperçus PDF sont généralement disponibles immédiatement.
Les fichiers avec un aperçu disponible affichent un petit symbole de loupe sur l’icône du fichier. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l’aperçu.
Dans l’aperçu, vous pouvez :
- Faites défiler un document de plusieurs pages. Jusqu’à 50 pages sont affichées dans l’aperçu.
- Sélectionnez et copiez le texte lorsque les données OCR sont disponibles.
- Recherche dans le document.
- Imprimez le fichier, si votre autorisation le permet.
- Téléchargez le fichier, si votre autorisation le permet.
- Zoom avant et arrière.