Panoul de bord și rapoartele
Administratorii contului pot folosi Panou de control & Rapoarte pentru o imagine de ansamblu a fișierelor din contul curent și pentru rapoarte despre duplicate, fluxuri în așteptare, păstrare și termene.
Deschiderea panoului de bord și a rapoartelor
Conectați-vă cu un utilizator administrator al contului, selectați contul de examinat și faceți clic pe Panou de control & Rapoarte din Unelte Admin. Alegeți un raport din panou. Într-un raport, folosiți filele de sus pentru a trece la altul.
Rapoarte disponibile
- Duplicate — identifică fișierele duplicate comparând valorile hash.
- Fluxuri de lucru în așteptare — arată fluxurile care așteaptă o decizie sau acțiune, inclusiv aprobări, confirmări de luare la cunoștință și semnări.
- Se apropie sfârșitul perioadei de păstrare — listează documentele a căror perioadă de păstrare se încheie în următoarele 30 de zile.
- Se apropie data expirării — listează documentele restante și documentele cu scadența în următoarele 30 de zile.
- Toate Fișierele — oferă o imagine de ansamblu a fișierelor din cont.
Identificarea documentelor restante
În raportul Se apropie data expirării, documentele restante au o suprapunere roșie, adică un fundal roșu pal pe întregul rând, pentru a fi ușor de observat. Coloana Expiră în arată și de cât timp este depășită scadența, de exemplu „Due 21 days ago”, sau cât timp mai este până la scadență.
Raportul folosește metadatele Data expirării ale documentului, nu termenele sarcinilor sau fluxurilor. Câmpul documentului este vizibil și în detaliile acestuia, respectiv în listă dacă este activată coloana. Câmpul Termen limită al unui flux este separat.
Exportarea unui raport
Deschideți un raport și folosiți legăturile Descărcați Raport de deasupra tabelului. Formatele disponibile includ XLSX, ODS, CSV și PDF.