Compartilhar links públicos
Um Link público permite que qualquer pessoa que conheça o URL exclusivo acesse um arquivo ou pasta compartilhada sem criar uma conta Folderit ou fazer login.
Links públicos são úteis quando você precisa distribuir documentos por e-mail, aplicativos de mensagens, site ou outro canal externo. Este recurso não está disponível no plano de avaliação.
O acesso ao link público é somente leitura. Visitantes anônimos não podem modificar metadados, fazer upload de novas versões, excluir recursos ou alterar configurações de compartilhamento.
Criar um link público
- Abra a janela de compartilhamento do arquivo ou pasta.
- Habilite a opção Link público.
- Copie o URL gerado.
- Envie ou publique o link pelo canal de sua preferência.
Para obter instruções gerais sobre como abrir a janela de compartilhamento, consulte Compartilhamento de arquivos, pastas e outros recursos.
Links públicos para arquivos
Um link de arquivo público permite que qualquer pessoa com o URL acesse o arquivo compartilhado sem fazer login.
- O visitante poderá visualizar o arquivo quando uma visualização compatível estiver disponível.
- O visitante pode fazer download do arquivo.
- O visitante não pode editar ou excluir o arquivo.
Links públicos para pastas
Um link de pasta pública permite que qualquer pessoa com o URL acesse o conteúdo para download da pasta.
Visitantes anônimos não podem modificar a pasta, fazer upload de arquivos, excluir conteúdo ou alterar seus metadados ou configurações de acesso.
Definir uma data de validade
Você pode definir uma data e hora em que o link público deverá parar de funcionar automaticamente.
- Abra a janela de compartilhamento do recurso.
- Ativar Link público.
- Ativar Expiração.
- Selecione a data e hora em que o acesso deverá terminar.
Para obter mais informações sobre acesso cronometrado, consulte Configuração da expiração do acesso.
Desativar ou substituir um link público
Para interromper imediatamente o acesso público, abra a janela de compartilhamento e desative a opção Link público.
Cada vez que você desativa um link público e o ativa novamente, Folderit cria um novo URL exclusivo. O link público anterior não funciona mais.
Isso é útil quando um link foi compartilhado com o destinatário errado ou não deve mais permanecer ativo.
Atividade de link público na trilha de auditoria
Folderit registra a atividade de link público na Trilha de auditoria, incluindo o endereço IP usado para visualizar ou fazer download do recurso.
Como os visitantes do link público não estão conectados, a entrada de auditoria identifica o acesso por informações técnicas, como o endereço IP, e não por uma conta de usuário Folderit.
Link público versus link interno Folderit
Um link público e o URL normal mostrado em seu navegador têm finalidades diferentes.
| Tipo de vínculo | Quem pode usar? | É necessário fazer login? |
|---|---|---|
| Link público | Qualquer pessoa que conheça o URL único | NÃO |
| Interno Folderit URL | Usuários cadastrados que já possuem permissão para o recurso | Sim |
Para compartilhar um link interno, copie o URL da barra de endereço do seu navegador. O mesmo URL interno funciona para todo usuário cadastrado que já possui acesso ao recurso.
Recomendações de segurança de links públicos
- Compartilhe links públicos apenas com os destinatários pretendidos.
- Use uma data de expiração para acesso temporário.
- Desative o link quando ele não for mais necessário.
- Gere novamente o link se você acredita que o URL anterior foi exposto.
- Use o compartilhamento de usuário Folderit normal quando forem necessários acesso e permissões baseados em identidade.