Um sistema seguro para desenhos de engenharia e arquivos técnicos
Software de controle documental para engenharia
Avaliação gratuita de 14 dias. Não é necessário cartão de crédito.
A pré-visualização de DWG no sistema está disponível no plano Tailor.
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Veja como sua equipe pode gerenciar revisões de desenhos, aprovações e acessos controlados em um só lugar. Conte o que precisa gerenciar e entraremos em contato por e-mail para agendar uma demonstração.
Funcionalidades de controle documental para engenharia
Repositório central de desenhos e documentos técnicos
Permissões de acesso detalhadas
Pesquisa por metadados e OCR
Organização de documentos de projetos e fornecedores
Fluxos de aprovação, revisão e confirmação de leitura
Regras de retenção e controle dos documentos de engenharia
Controle de revisões e histórico de versões
Registros de auditoria e apoio à conformidade
Um sistema seguro para desenhos de engenharia e arquivos técnicos
As equipes de engenharia trabalham com muitos tipos de documentação controlada: desenhos, especificações, cálculos, procedimentos, documentos de fornecedores, certificados, manuais e registros de projetos. Tudo deve manter-se organizado, protegido e fácil de localizar. Um sistema de controle documental para engenharia substitui unidades compartilhadas, caixas de e-mail e pastas locais dispersas por um repositório digital estruturado para todo o ciclo de vida da documentação técnica. Com a Folderit, as equipes mantêm a documentação em um local seguro e controlam quem pode visualizar, editar, baixar, rever ou aprovar cada arquivo. Isto é especialmente importante nos documentos sensíveis dos projetos, arquivos enviados por fornecedores e desenhos controlados que não devem circular sem permissões e rastreabilidade claras. Um repositório central também acelera o trabalho diário. Em vez de pesquisar várias conversas de e-mail ou estruturas de pastas desligadas, a equipe encontra o arquivo por projeto, disciplina, tipo de documento, revisão, fornecedor ou outros metadados. O OCR torna pesquisáveis os documentos digitalizados, para que a informação importante não fique escondida em PDF, imagens ou registros antigos. A Folderit também permite pré-visualizar tipos de arquivo técnicos no sistema, incluindo DWG no Tailor, para analisar desenhos sem downloads desnecessários. Quer esteja a criar um processo de controle documental de raiz ou a melhorar um arquivo existente, a Folderit oferece uma forma prática e segura de gerenciar desenhos, revisões e documentos técnicos sem complicar o trabalho diário.
Revisões e aprovações estruturadas dos documentos de engenharia
O controle documental de engenharia vai além de armazenar desenhos e arquivos técnicos: deve garantir que os documentos certos chegam às pessoas certas no momento adequado. Revisões, aprovações, confirmações de leitura e atualizações de projeto envolvem frequentemente engenheiros, gestores de projeto, responsáveis da qualidade, fornecedores, subcontratados e clientes. Quando estes processos dependem de e-mails e pastas desligadas, há revisões esquecidas, aprovações atrasadas e dúvidas sobre a versão atual. A Folderit ajuda a transformar estes processos recorrentes em fluxos estruturados. Os documentos seguem para aprovação, revisão, assinatura ou confirmação de leitura, com cada etapa visível e controlada. Isto é útil para desenhos, especificações, cálculos, procedimentos, documentos de fornecedores e outros registros de projeto em que contam os prazos, as responsabilidades e a prova de conclusão. Em vez de depender de arquivos dispersos, as equipes podem normalizar a designação, compartilhamento, revisão, aprovação e arquivo da documentação. Assim, reduzem atrasos, melhoram a consistência e mantêm em circulação a revisão adequada. Os documentos revistos ou aprovados também podem permanecer associados ao projeto, fornecedor, pacote de trabalho ou ativo correto desde o início. Seja para distribuir desenhos técnicos, coordenar revisões de projeto, recolher aprovações ou gerenciar documentos enviados por fornecedores, a Folderit permite organizar o processo da primeira minuta ao armazenamento final. O resultado é um fluxo de engenharia mais simples, com menos acompanhamento manual e maior controle das revisões, responsabilidades e documentação dos projetos.
Metadados, pesquisa OCR, auditoria e controle documental de engenharia
As equipes de engenharia trabalham com documentos que envolvem riscos técnicos, comerciais, de qualidade e de conformidade. Desenhos, especificações, cálculos, documentos de fornecedores, certificados, manuais, registros de inspeção e correspondência de projetos devem permanecer seguros, estruturados e fáceis de localizar ao longo de todo o ciclo de vida. Um sistema adequado permite gerenciar esta informação de forma controlada, em vez de depender de pastas, caixas de e-mail e unidades locais desligadas. O controle torna-se mais simples em um sistema único e estruturado. A Folderit disponibiliza acessos baseados em funções, histórico de versões, lembretes, configurações de retenção e registros de auditoria detalhados. A equipe acompanha quem pode consultar cada documento, quem o alterou e quando foi visualizado, revisto, aprovado ou compartilhado. Esta visibilidade é importante em desenhos controlados, documentação de fornecedores e registros de projeto que exigem rastreabilidade. A pesquisa rápida é igualmente importante. A equipe deve encontrar o desenho ou arquivo por projeto, disciplina, tipo, revisão, fornecedor, ativo ou data, sem percorrer pastas durante vários minutos. Os metadados estruturam a documentação e o OCR torna pesquisáveis os arquivos digitalizados. Isto é útil para arquivos antigos em papel, certificados digitalizados e PDF de imagem que precisam de continuar utilizáveis no dia a dia. A retenção é outra parte importante deste controle. Documentos técnicos diferentes podem exigir prazos distintos, segundo os requisitos do projeto, do cliente ou da qualidade. A Folderit ajuda a aplicar regras e a manter um processo documental mais claro e justificável, reduzindo o risco de perder informação importante ou conservar cópias sem controle no local errado. O resultado é um ambiente documental mais confiável: mais fácil de pesquisar, controlar e justificar quando surgem dúvidas. Para equipes em crescimento e organizações orientadas a projetos, isto significa menos obstáculos no trabalho diário e maior controle de revisões, registros e documentação técnica sujeita a requisitos de conformidade.
O que dizem nossos clientes
Perguntas frequentes
É usado para armazenar, organizar, rever, aprovar, acompanhar e localizar desenhos, documentos técnicos, revisões e registros de projeto de forma controlada. Ajuda a reduzir dúvidas entre versões, melhorar a rastreabilidade e manter a documentação importante segura, pesquisável e mais fácil de gerenciar ao longo de todo o ciclo de vida.
Pode gerenciar desenhos, especificações, cálculos, procedimentos técnicos, documentos de fornecedores e subcontratados, relatórios de inspeção, certificados, manuais e registros de projeto. Organize os arquivos por projeto, disciplina, tipo e revisão, com histórico de versões, permissões e fluxos de revisão ou aprovação. A pré-visualização de DWG no sistema está disponível no Tailor.
Sim. As equipes podem encaminhar os documentos por fluxos de aprovação, revisão, assinatura ou confirmação de leitura, envolvendo as pessoas certas em cada etapa. Isto é útil para revisões de desenhos, procedimentos técnicos, documentos de fornecedores e registros de projeto em que são importantes os prazos, as responsabilidades e a prova de conclusão.
A Folderit ajuda a proteger a documentação sensível com criptografia, permissões detalhadas, registros de auditoria e compartilhamento controlado. Defina quem pode visualizar, editar, baixar, aprovar ou rever cada arquivo, sobretudo desenhos controlados, documentos de fornecedores e documentação de projetos.
Sim. Ajuda a aplicar regras de retenção, manter históricos de versões e registros de auditoria para documentos técnicos controlados. Facilita uma gestão estruturada, apoia os requisitos internos de qualidade e prepara a equipe para auditorias, expectativas dos clientes e ambientes sujeitos a requisitos de conformidade.
Sim. A Folderit combina organização por metadados e pesquisa OCR para encontrar desenhos ou arquivos por projeto, disciplina, tipo, revisão, fornecedor, data ou outros elementos. É especialmente útil quando os documentos antigos foram digitalizados de papel para PDF ou imagens.
Sim. Mantém o histórico de versões dos desenhos, especificações, procedimentos e outros documentos controlados. Assim, a equipe acompanha revisões, reduz dúvidas sobre a versão atual e mantém um percurso documental confiável ao longo de todo o ciclo de engenharia.
Sim. Suporta a pré-visualização de tipos de arquivo importantes, incluindo DWG no Tailor. A equipe pode analisar a documentação técnica com maior eficiência, sem downloads desnecessários.
