Software DMS jurídico
Sistema de gestão de documentos para escritórios de advocacia
Funcionalidades do nosso DMS jurídico
Implementação na nuvem, local ou dedicada
OCR avançado
Pesquisa rápida por processo
Colaboração segura, versões e assinaturas eletrônicas
Organização de processos e apoio à prova eletrônica
Acesso móvel e trabalho remoto
Acessos baseados em funções e registros de auditoria
Políticas de retenção e conformidade jurídica
Por que a Folderit é adequada para escritórios de advocacia
A Folderit combina segurança, ferramentas intuitivas e opções de implementação para responder às necessidades dos escritórios. As vantagens incluem:
- Criptografia e registros de auditoria, com marcas d’água opcionais adquiridas separadamente.
- Assinaturas eletrônicas e gestão de fluxos para contratos e aprovações.
- Document Generator para criar cartas de contratação, acordos de confidencialidade, formulários de admissão de clientes e modelos de processos com linguagem aprovada.
- Compartilhamento flexível com permissões avançadas para usuários internos e externos.
- Pesquisa e organização com metadados e OCR.
- Retenção e notificações para apoiar a conformidade e a eficiência do escritório.
A Folderit está disponível na nuvem, em instância dedicada e nas suas instalações, permitindo escolher o modelo mais adequado aos requisitos do escritório.
Segurança e confidencialidade
A segurança é essencial para os escritórios. A Folderit utiliza várias camadas de proteção, incluindo criptografia AES de 256 bits para dados armazenados e criptografia SSL/TLS nas conexões. Os arquivos também contam com medidas como várias cópias de segurança para reduzir o risco de perda ou corrupção. A Folderit disponibiliza ainda marcas d’água nas visualizações e nos downloads, como opção adquirida separadamente, para identificar os documentos compartilhados e desencorajar a divulgação indevida. Essas medidas ajudam a proteger as informações e a confidencialidade, sem garantir a prevenção de todas as cópias. A certificação ISO 27001:2022 e os controles da plataforma apoiam a avaliação dos requisitos de proteção de dados, incluindo o GDPR, em conjunto com os processos do escritório.
O que dizem nossos clientes
Por que a Folderit é adequada para escritórios de advocacia
A Folderit combina segurança, ferramentas intuitivas e opções de implementação para responder às necessidades dos escritórios. As vantagens incluem:
- Criptografia e registros de auditoria, com marcas d’água opcionais adquiridas separadamente.
- Assinaturas eletrônicas e gestão de fluxos para contratos e aprovações.
- Document Generator para criar cartas de contratação, acordos de confidencialidade, formulários de admissão de clientes e modelos de processos com linguagem aprovada.
- Compartilhamento flexível com permissões avançadas para usuários internos e externos.
- Pesquisa e organização com metadados e OCR.
- Retenção e notificações para apoiar a conformidade e a eficiência do escritório.
A Folderit está disponível na nuvem, em instância dedicada e nas suas instalações, permitindo escolher o modelo mais adequado aos requisitos do escritório.
Assinatura eletrônica e automação de fluxos
Simplifique os processos jurídicos com a assinatura eletrônica. Contratos, acordos e outros documentos podem ser assinados dentro do sistema, reduzindo a necessidade de ferramentas separadas e agilizando as aprovações. Combine essa função com fluxos automáticos para revisar, comentar e aprovar documentos em sequência ou em paralelo, mantendo os participantes alinhados.
Folderit Document Generator também permite criar cartas de contratação, acordos de confidencialidade, acordos de honorários, resumos de admissão de clientes e outros documentos recorrentes a partir de formulários e modelos reutilizáveis, antes da revisão, aprovação ou assinatura.
Registros de auditoria e de acesso completos
A transparência e a rastreabilidade são importantes para a confiança e a conformidade. A Folderit registra atividades como pré-visualizações, downloads e alterações, com data e hora, criando um registro de auditoria para cada documento. Assim, você pode acompanhar quem acessou os arquivos e quais alterações foram feitas.
Colaboração flexível com permissões avançadas
Compartilhe documentos em segurança com equipes internas e clientes ou colaboradores externos. Defina acessos seletivos com permissões personalizadas, como apenas visualização, sem download, ou edição completa. Atribua datas de expiração aos compartilhamentos para limitar a duração do acesso. O compartilhamento com grupos facilita o acesso de equipes ou departamentos, mantendo as permissões e a confidencialidade adequadas.
Organização e pesquisa avançadas
Organize os documentos jurídicos com metadados relevantes para os localizar com poucas palavras. A tecnologia OCR também permite pesquisar texto nos documentos digitalizados, poupando tempo na preparação de processos ou reuniões.
Retenção e notificações automáticas
As regras de retenção ajudam a gerenciar dados jurídicos sensíveis. Defina o arquivo ou a exclusão após os prazos adequados, considerando as obrigações de preservação e as políticas do escritório. Acompanhe o sistema com notificações em tempo real sobre alterações em documentos, pastas ou fluxos. Receba alertas quando os arquivos forem editados, aprovados ou compartilhados, conforme as configurações de notificação.
Acesso em qualquer lugar
Os advogados nem sempre trabalham no escritório. A Folderit permite acessar os documentos em um computador, tablet ou celular, com uma interface intuitiva adaptada a dispositivos móveis. Consulte os arquivos no tribunal, em viagens ou em casa, conforme as permissões e a conexão disponíveis.
Perguntas frequentes
Os planos padrão apresentam um preço por plano e indicam os usuários, o armazenamento e as funcionalidades incluídas. As capacidades, como assinatura eletrônica e fluxos avançados, variam segundo o plano, e algumas opções têm custos separados. Na implementação na nuvem, o software DMS para escritórios de advocacia reduz a necessidade de manter servidores próprios e gerenciar atualizações, disponibilizando capacidades de gestão de documentos também a escritórios de menor dimensão.
A Folderit combina criptografia AES de 256 bits no armazenamento, conexões SSL/TLS, backups geograficamente separados, permissões detalhadas, autenticação multifator e registros de auditoria. Consulte o escopo da certificação ISO 27001 e avalie os requisitos do escritório, incluindo GDPR, HIPAA ou a regra 1.6 da ABA, quando aplicáveis. A adequação também depende da configuração e dos procedimentos; não implica certificação automática nem auditoria imutável nativa.
Você pode criar a conta, convidar usuários e enviar arquivos pelo navegador. O tempo necessário depende do volume, da estrutura e da complexidade da migração; não é possível garantir que um escritório esteja operacional em menos de uma hora. Planeje o upload das pastas e dos metadados e confirme as opções de suporte para sistemas antigos complexos. A interface foi criada para facilitar o uso autônomo, inclusive sem departamento de TI.
Sim. O histórico de versões ilimitado, a organização por assuntos, as regras de retenção, a assinatura eletrônica e o Document Generator ajudam a organizar processos, incluindo assuntos de várias jurisdições. Crie documentos padronizados a partir de modelos, encaminhe-os para aprovação e assinatura e use pesquisa de texto completo e OCR para encontrar cláusulas ou elementos de prova.
A Folderit tem integrações com Microsoft 365, DocuSign e Outlook para edição e captura de e-mails. As conexões com Google Workspace, gestão de escritórios, faturamento ou análise de provas eletrônicas podem exigir integração pela API ou por ferramentas de automação, como o Make, conforme a disponibilidade dos conectores e o escopo do projeto. Confirme a configuração e os eventuais custos; não se deve presumir uma integração direta e sem desenvolvimento para todas as plataformas.
