Software de sala de dados virtual
Compartilhe documentos confidenciais com revisores externos, controlando quem consulta, o que pode fazer e quando termina o acesso.
A Folderit reúne ferramentas de sala de dados no sistema documental: permissões para usuários identificados, apenas visualização, auditoria e marcas d’água opcionais. Prepare os arquivos, compartilhe uma pasta de revisão definida e acompanhe o processo.
Dê a cada revisor o acesso necessário
Uma due diligence raramente exige que todos vejam todos os arquivos. Compartilhe arquivos, pastas ou seções com pessoas ou grupos identificados e escolha a permissão de cada um. Separe o trabalho interno da documentação autorizada para divulgação.
| Necessidade do destinatário | Permissão a usar |
|---|---|
| Ler sem baixar | Apenas pré-visualizaçãoConsulte documentos suportados sem controles de download, impressão, cópia de texto ou edição. |
| Salvar uma cópia para trabalhar | VisualizadorPré-visualize, baixe e imprima sem alterar ou excluir o recurso armazenado. |
| Preparar e revisar documentos | EditorPermita à equipe interna atualizar versões e metadados, com direitos de edição e exclusão no recurso compartilhado. |
Consulte os detalhes dos níveis de permissão. O Tailor acrescenta controles personalizados por ação. As restrições de visualização não impedem fotografar a tela.
Gerencie os revisores por grupos
Crie grupos, como assessores jurídicos externos ou a equipe financeira do comprador. Compartilhe apenas as pastas relevantes com cada grupo de usuários, para aplicar o acesso segundo os membros.
Identifique as pré-visualizações
Com o complemento de marcas d’água, a pré-visualização mostra o nome do usuário na diagonal e a data, hora e nome do arquivo no cabeçalho ou rodapé. A opacidade ajustável mantém o conteúdo legível.
Exemplo: revisão por um comprador. A equipe prepara documentos em uma pasta interna. Compartilha demonstrações financeiras autorizadas com o grupo financeiro como Apenas visualização; planilhas aprovadas para download usam Visualizador. Uma pasta jurídica separada é disponibilizada aos revisores jurídicos. É um exemplo: defina o escopo antes de convidar os destinatários.
Analise a atividade e termine o acesso no fim
Consulte o registro de auditoria
Os administradores podem filtrar o registro de auditoria global por data, usuário, recurso e ação e exportar em XLSX, ODS ou CSV para analisar com os documentos do projeto.
Use compartilhamento com usuários identificados quando precisar associar a atividade a uma conta. Uma visita anônima por link público não demonstra a identidade da pessoa.
Defina o prazo do acesso
Atribua data e hora para a expiração da permissão de compartilhamento de um usuário ou grupo, limitando a duração de uma revisão ou serviço.
A expiração remove essa permissão, e não o arquivo. Verifique outras formas de acesso: outro grupo, pasta superior ou compartilhamento separado pode manter o acesso.
O controle também depende do login. Os administradores podem exigir dois fatores e configurar senhas e restrições de IP na Política de segurança. A Folderit tem conexões criptografadas e armazenamento criptografado de 256 bits; compare o Centro de confiança com os requisitos da organização.
Organize a sala segundo a revisão
- Defina a estrutura de divulgaçãoComece com pastas como Societário, Finanças, Contratos e Pessoas. Atribua responsáveis internos e escolha os documentos prontos para revisão externa.
- Prepare um conjunto claro de documentosUtilize nomes consistentes e confirme a versão compartilhada. O histórico de versões da Folderit mantém as revisões juntas; defina o processo interno antes de substituir arquivos já divulgados.
- Verifique a experiência do revisorConvide um revisor de teste autorizado com as permissões pretendidas. Verifique pastas, pré-visualizações, downloads e expiração antes de adicionar todo o grupo. Confirme o suporte dos formatos.
- Encerre a revisão e conserve o registroAnalise a atividade, retire os acessos restantes e defina o que a organização conserva. Arquivo e retenção são decisões diferentes de terminar uma revisão externa.
Fusões e aquisições
Organize documentação financeira, jurídica e operacional para grupos de compradores. Explore a uso de VDR em fusões e aquisições.
Due diligence
Disponibilize documentos definidos a assessores com permissões e prazo de acesso. Consulte os casos de due diligence.
Financiamento de startups
Prepare a documentação por fases e escolha o acesso de cada investidor. Conheça as salas de dados para startups.
Questões antes de convidar revisores
Qual é a vantagem de usar a Folderit como sala de dados?
A revisão ocorre no sistema em que você organiza e gerencia os documentos. Prepare arquivos internamente, divulgue um conjunto com permissões definidas e mantenha os registros depois. É útil quando precisa de gestão contínua e revisões externas ocasionais.
Que plano é necessário e as marcas d’água estão incluídas?
As marcas d’água são adquiridas separadamente e não estão incluídas em nenhum plano por padrão. O Tailor acrescenta permissões detalhadas. Os planos têm limites de usuários e armazenamento; compare o número de revisores e as funções com os preços atuais ao planejar. Solicite uma demonstração da configuração desejada, incluindo marcas d’água se necessárias.
Os revisores externos precisam de conta Folderit?
O compartilhamento com usuários identificados exige cadastro e login. Um link público permite acesso sem conta, mas qualquer pessoa com a URL pode usá-lo. Prefira usuários identificados para revisões confidenciais em que os acessos e os registros dependam da identidade.
Podemos recuperar um arquivo já baixado?
Encerrar o acesso impede novas consultas por essa permissão, mas não recupera cópias baixadas. Se basta ler, considere Apenas visualização e marcas d’água. Esses controles apoiam a política de divulgação em conjunto com acordos de confidencialidade e procedimentos.
Veja seu processo de revisão na Folderit
Diga-nos o que precisa compartilhar, quem revisa e quais controles são importantes. Apresentaremos permissões, marcas d’água e opções de plano para seu caso.