Software de gestão de documentos de marca branca
Ofereça gestão de documentos com sua marca e no seu domínio.
O DMS de marca branca da Folderit oferece uma instância dedicada com seu logotipo e suas cores, notificações personalizadas e um endereço reconhecido pelos usuários. A Folderit hospeda e mantém o serviço na região AWS escolhida.
Utilize-o como espaço documental interno ou crie uma oferta para clientes com sua marca e estratégia de preços.
A experiência do seu cliente, com tecnologia Folderit
Para parceiros que criam um serviço com sua marca
Ofereça gestão de documentos com sua marca. Defina os preços e desenvolva serviços de adoção, configuração de processos, treinamento ou suporte local. Acorde as responsabilidades de entrega e suporte com a Folderit na parceria.
Para organizações que precisam de uma instância dedicada
Dê aos funcionários um espaço com sua identidade e domínio, com dados separados da instância SaaS principal. Escolha a região AWS e alinhe a configuração com os requisitos da organização.
Identidade reconhecível
Logotipo e cores na aplicação e identidade da organização nas notificações do sistema.
Seu endereço web
Disponibilize o serviço no seu domínio ou em um subdomínio acordado. Confirme o endereço e a configuração durante o planejamento.
Implantação dedicada
Uma instância Folderit de um único cliente, separada do SaaS compartilhado, hospedada e mantida pela Folderit.
A marca branca muda a apresentação do serviço. A equipe continua responsável por definir usuários, permissões, estruturas e processos.
Ofereça mais do que armazenamento
Desenvolva o serviço em torno do trabalho dos clientes. Inclua na proposta as capacidades, integrações e configurações necessárias.
Documentos pesquisáveis e histórico de versões
Organize arquivos com pastas e metadados, pesquise conteúdos suportados com OCR e mantenha as revisões juntas. Os clientes encontram os documentos de apoio às decisões e consultam versões anteriores quando necessário.
Explore a gestão arquivística de documentos e as funcionalidades de pesquisa.
Formulários e registros estruturados
Configure eForms para incidentes, equipamentos ou solicitações internas. Campos obrigatórios e anexos mantêm os dados enviados reunidos; campos selecionados podem aparecer como colunas e ser pesquisados.
Para resultados recorrentes, configure a geração de documentos com dados de formulários e modelos ODT.
Revisões e acompanhamento
Utilize fluxos documentais para aprovações, confirmações de leitura e tarefas. O editor visual conecta gatilhos, condições e resultados distintos em torno do processo do cliente.
Por exemplo, uma solicitação pode ser revisada antes de um comprador preparar o pedido de compra. Configure e teste os destinatários, as regras e a passagem para a etapa seguinte.
Acesso e responsabilidade
Defina acessos às áreas documentais, regras de login e análise da atividade nos registros de auditoria. Configure a retenção segundo o calendário aprovado do cliente.
Consulte o Centro de confiança para conhecer controles, certificações e documentação de avaliação.
Precisa conectar outro sistema? Analise operações de API, autenticação, mapeamento e apoio à integração. As opções de integração da Folderit são um ponto de partida; a ligação pretendida e o escopo comercial devem ser confirmados para a implantação.
Planeje o custo do DMS de marca branca
A oferta combina uma taxa única de implantação com valor mensal base, armazenamento e usuários. O armazenamento é faturado em incrementos de 1 TB.
| Componente | Preço |
|---|---|
| Implantação | € 10.000 por implantação |
| Valor mensal base | € 1.000 por mês |
| Armazenamento | € 150 por TB e por mês, em incrementos de 1 TB |
| Usuários | € 2 por usuário e por mês |
Solicite uma proposta que confirme usuários, armazenamento, região AWS, identidade visual, integrações, suporte e implantação. Acorde os termos finais antes de contratar.
Prepare a implantação antes do lançamento
- Defina o serviço pretendidoIndique se a instância é para a organização ou um serviço com sua marca para clientes. Descreva o público, usuários, armazenamento e primeiro processo.
- Acorde identidade, hospedagem e responsabilidadesConfirme logotipo, cores, domínio e região AWS. Inclua apoio, cópias e recuperação, tratamento de dados e integrações no escopo.
- Configure e teste trabalho representativoPrepare pastas, permissões, metadados, formulários e fluxos. Verifique o acesso normal, as notificações personalizadas e os caminhos importantes de aprovação e exceção.
- Prepare usuários e equipe de suportePlaneje migração, adoção e treinamento e confirme quem responde aos clientes e às questões encaminhadas ao suporte especializado. Acorde o cronograma com a Folderit segundo o escopo contratado.
Perguntas sobre gestão de documentos de marca branca
O que é um sistema de gestão de documentos de marca branca?
É uma plataforma apresentada com sua marca. Na oferta Folderit, a aplicação e as notificações usam a identidade acordada e os usuários acessam a instância dedicada pelo domínio definido. Você pode usá-la internamente ou oferecê-la aos clientes com sua marca.
O que significa um único cliente neste contexto?
A organização ou serviço tem uma instância dedicada com dados separados do SaaS principal. Refere-se ao modelo de implantação. Confirme infraestrutura, acessos, cópias e tratamento de dados necessários durante a definição do escopo.
Em que difere do programa de revendedores?
O programa de revendedores Folderit permite recomendar ou revender a Folderit com a marca existente e os acordos de parceria. A marca branca apresenta o serviço com sua identidade e domínio, na implantação dedicada e com os preços descritos nesta página.
Cada cliente pode ter uma marca diferente?
A identidade aqui descrita aplica-se à instância dedicada. Se precisa de marcas, domínios ou ambientes isolados por cliente, acorde a arquitetura e o licenciamento antes de se comprometer com esse modelo de serviço.
Podemos escolher uma instalação local?
A Folderit na sua infraestrutura é uma opção Enterprise separada, na sua infraestrutura ou nuvem privada, com licenciamento e responsabilidades próprios. Inclua a marca e todo o escopo nessa proposta.
Crie um serviço documental reconhecido pelos clientes
Fale-nos da marca, dos usuários e do trabalho pretendido. Ajudamos a definir a implantação de marca branca e uma proposta adequada.