A Folderit disponibiliza uma solução de gestão de documentos moderna e flexível para instalação na infraestrutura da organização. Criada para sua infraestrutura, a solução permite controlar os dados, a segurança e os recursos e se integrar ao ambiente existente. É uma oferta empresarial pensada para organizações maiores e entidades públicas com requisitos exigentes de segurança, soberania dos dados e desempenho. Não é a oferta destinada a pequenas equipes. Inclui uma taxa única de implantação e licenciamento empresarial contínuo.

Gestão de documentos local para infraestruturas atuais

A solução local da Folderit foi criada para atender às necessidades atuais das organizações. Permite instalação em ambientes isolados sob seu controle, mantendo os dados na sua infraestrutura. O escopo do isolamento e as conexões necessárias às funcionalidades e integrações escolhidas devem ser definidos na implantação.

A implantação utiliza Ansible, uma ferramenta de automação de TI para gerenciar configurações, simplificar atualizações e integrar as operações nos processos existentes, conforme a arquitetura acordada.

Principais vantagens da implantação local

• • Integração na infraestrutura existente, com uma arquitetura adaptável a servidores e máquinas virtuais. São necessários os servidores virtuais em que a aplicação será instalada; a configuração dos componentes e da base de dados faz parte da implantação acordada, em vez de exigir montagem manual por cada usuário.

• • Escalabilidade para acompanhar as necessidades, com informações de desempenho que ajudam a otimizar e atribuir recursos à medida que o uso cresce.

• • Implantação e gestão automatizadas com Ansible para instalações, atualizações e diagnóstico. É possível planejar a operação sem conexões externas para os componentes abrangidos; serviços externos opcionais devem ser avaliados separadamente. A equipe de TI mantém o controle e reduz o trabalho manual. Deve assegurar a infraestrutura e o encaminhamento correto das solicitações para a interface web, segundo as responsabilidades acordadas.

• • Desempenho apoiado em uma arquitetura derivada do serviço principal na nuvem, concebido para dezenas de milhares de empresas e centenas de milhares de usuários. Esta escala da arquitetura de origem não é uma garantia de capacidade para qualquer instalação local. Em uma instalação dedicada, os recursos podem ser dimensionados às necessidades do cliente. A rapidez e a escalabilidade dependem da carga, dos recursos e da configuração.

Controle dos dados e das operações

A solução local permite controlar os acessos externos à infraestrutura, as configurações, os segredos e as atualizações. Inclui mecanismos de proteção dos dados sensíveis na automação com Ansible. A equipe de TI define e gerencia os controles internos segundo o escopo acordado, sem presumir que uma instalação local elimina todos os riscos.

Atribua vCPU, RAM e armazenamento segundo a carga, o volume de dados e os usuários diários. A Folderit fornece informação sobre cópias de segurança e outras tarefas operacionais.

Os requisitos mínimos são:
32 núcleos de CPU e 128 GB de RAM, distribuídos por várias máquinas virtuais para aplicação, armazenamento, registros/cópias de segurança e operações. O dimensionamento é ajustado ao número de usuários, volume de arquivos e desempenho exigido.

A carga, como o número de arquivos por dia, pode exigir mais recursos para acelerar o processamento. Funcionalidades de IA, como classificação, resumos ou um assistente privado sobre o repositório, exigem avaliação específica do escopo e GPU adicionais aos recursos CPU/RAM indicados; não devem ser presumidas como incluídas na instalação base. Avaliaremos seus dados e padrões de uso — volume, tamanho médio, idiomas e usuários simultâneos — para fornecer um dimensionamento personalizado antes da implantação.

Apoio e registros de diagnóstico

A Folderit inclui ferramentas para facilitar o diagnóstico. A coleta automática reúne informações relevantes em um pacote ZIP seguro que pode ser enviado à equipe de suporte. O método permite compartilhar dados de diagnóstico de forma controlada e analisar o desempenho, respeitando os procedimentos de segurança da organização.

Os administradores podem consultar registros em tempo real no painel para identificar problemas e apoiar sua resolução, incluindo quando não é necessária intervenção externa.

Para organizações com requisitos de segurança elevados

Na administração pública, saúde, finanças ou outros setores, a instalação local oferece opções de controle, confiabilidade e escalabilidade adaptadas aos requisitos. É uma opção para organizações que valorizam soberania dos dados e eficiência. A Folderit tem certificações ISO 27001 e Cyber Essentials e medidas para apoiar requisitos do GDPR e HIPAA. A adequação depende do escopo, da configuração, dos procedimentos e dos acordos aplicáveis.

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