Depoimentos de clientes

Usamos o Folderit EDMS há cinco anos, com total satisfação, para armazenar documentos relacionados ao nosso sistema de gestão da qualidade (SGQ). O Folderit é incrivelmente fácil de usar, seguro e acessível, tornando nossos documentos acessíveis em qualquer lugar e a qualquer momento.

A gestão dos fluxos, incluindo a disponibilização automática dos documentos após a revisão, simplificou muito nossos processos. A pesquisa com OCR multilíngue nos permite encontrar rapidamente qualquer documento, melhorando a eficiência.

As permissões detalhadas, a integração com o Office 365 e o controle completo de versões melhoraram significativamente a gestão de documentos. A possibilidade de enviar documentos para assinatura eletrônica e definir metadados personalizados adaptou o sistema perfeitamente às nossas necessidades.

O apoio a subsidiárias e o acesso móvel permitem gerenciar facilmente documentos de várias filiais. A facilidade de uso cria uma visão organizada, beneficiando nossos clientes e, em última análise, nossos pacientes.

Recomendamos fortemente a Folderit a qualquer organização que queira melhorar os processos documentais.

Procurávamos um sistema documental para o laboratório médico que fosse o mais simples possível de usar e cumprisse os requisitos da ISO 15189, e encontramos a Folderit. Também permite construir um sistema adequado à organização, fácil de usar por todos sem receio de uma ferramenta nova. A equipe ouviu nossas sugestões de conveniência e necessidades e implementou melhorias. Também nos ajudou em situações difíceis, causadas pela nossa falta de conhecimento ou por outros fatores. Sempre nos sentimos apoiados. Como a proteção dos dados é essencial para nós, confiamos que a Folderit atende aos nossos requisitos de segurança e privacidade.

Usamos a Folderit na Nicolaus Copernicus University in Toruń há três anos, nas aulas de gestão de documentos eletrônicos. É uma ferramenta excelente, simples e intuitiva, que apoia o ensino e os projetos. A interface permite a estudantes de diferentes percursos concentrarem-se nos princípios da gestão de documentos e de arquivo, sem barreiras técnicas excessivas. Podemos organizar, armazenar e colaborar em documentos de forma segura e estruturada, refletindo desafios e soluções de organizações reais. Esta aplicação prática dá aos estudantes experiência em sistemas modernos e prepara-os para os usar nas futuras carreiras. Valorizamos também a flexibilidade para adaptar a Folderit a vários projetos das disciplinas. O design intuitivo e as funcionalidades tornam-na um excelente apoio para demonstrar boas práticas de gestão eletrônica de documentos e de arquivo.

Para nós, a Folderit fez toda a diferença. Finalmente encontramos um programa web para solicitar aprovações dos documentos internos com a rastreabilidade necessária. Agora o usamos em todas as áreas — contabilidade, produção, qualidade e outras — e para todos os tipos de documento. Deixamos de ter problemas com pessoas dizendo “não recebi nem vi esse documento!”. Receber e-mails com opções de aprovação ou confirmação de leitura e visualizar facilmente os documentos é muito eficiente e rápido. Sendo uma empresa chilena, também era indispensável configurar o programa em espanhol. Em resumo, tem sido uma excelente ferramenta de produtividade e organização.

A Folderit DMS transformou nossa gestão de documentos. A plataforma é incrivelmente intuitiva e permite à equipe salvar, organizar e consultar arquivos com segurança em qualquer lugar. Melhoramos significativamente a eficiência dos fluxos e a colaboração desde a adoção. O atendimento ao cliente também é excelente, rápido e prestativo. Recomendo a Folderit a qualquer empresa que procure uma solução documental confiável e fácil de usar.

Estamos gostando de descobrir as capacidades da Folderit e como ela simplificará a gestão de documentos das nossas equipes.

Começamos a usar a Folderit em 2022 e estamos extremamente satisfeitos. Fomos muito além da expectativa inicial de salvar e recuperar cópias antigas de faturas e comprovantes de entrega dos fornecedores, e o uso agora abrange todas as empresas do grupo. Guardamos todo o acervo, planilhas e muitos outros formatos. A edição direta de documentos e planilhas é muito valiosa, mas o que mais nos impressiona é a facilidade de uso. Temos vários diretores com hábitos estabelecidos, inicialmente pouco receptivos a novos métodos, que adotaram a Folderit com toda a naturalidade. A pesquisa e a recuperação simples e rápidas, mesmo com milhares de documentos, têm sido excelentes. Todos se adaptaram rapidamente. Estamos começando a explorar os fluxos como próxima etapa. Quanto ao suporte, não temos tido problemas e a equipe responde rapidamente. Além disso, recebe de bom grado sugestões de alterações e melhorias, algo que considero essencial para liderar o setor.

A ANSIPPA implementou a Folderit em janeiro de 2023 e considero que foi uma das melhores decisões desta importante entidade pública. Desde então, deixamos de nos preocupar com aprovações presenciais, porque o fluxo de aprovação é incomparável.

A Folderit torna simples e prática a gestão de documentos diária. As equipes de apoio e desenvolvimento estão sempre disponíveis e ajudam prontamente.

Antes da Folderit, experimentamos vários DMS. Muitos eram caros e complicados. A Folderit foi uma lufada de ar fresco: fácil de configurar e de apresentar aos usuários. Ficamos operacionais rapidamente e sem gastar uma fortuna. Além disso, como a Folderit está na UE, sabemos que nossos dados estão sujeitos à legislação europeia, tornando-a conforme com o GDPR e a NIS2. O suporte responde rapidamente e realmente ouve as sugestões dos clientes.

“Comecei a usar a versão de avaliação há poucos dias e preciso dizer que este é um dos melhores softwares que já usei. Intuitivo, inteligente e cheio de recursos que vamos descobrindo. Tudo está no lugar certo, e até o faturamento e os planos são transparentes.”

O que mais gosto é da pesquisa inteligente. Em vez de procurar em pilhas de papel ou clicar em inúmeras pastas, escrevo o que preciso e a Folderit apresenta resultados ordenados pela correspondência. Economizou muito tempo e evitou dificuldades para nós. Sinceramente, nem sei como trabalhávamos antes. Se você está atolado em documentos, experimente a Folderit — não vai se arrepender!

Usamos a Folderit DMS na Unze há vários anos, com um impacto extraordinário nos processos documentais. A interface intuitiva e as medidas de segurança simplificaram a operação e melhoraram muito a eficiência. A equipe de suporte tem sido excepcionalmente rápida e prestativa, assegurando uma transição simples e um serviço continuamente excelente. Recomendo a Folderit a qualquer organização que procure gestão de documentos confiável e eficiente.