Sistema de controle documental

Bem-vindo à Folderit: uma solução intuitiva para controlar e gerenciar documentos na nuvem.

Organize o trabalho sem percorrer funções de que não precisa. Escolha a configuração adequada ao porte da empresa. O sistema foi criado para o século XXI, com versatilidade, segurança e ferramentas para tornar o negócio ou projeto mais eficiente. Armazene, revise e gerencie documentos em um local simples e compartilhe com a equipe de forma controlada.

Vantagens do controle documental

Com o trabalho remoto, é importante coordenar equipes, departamentos e clientes. A Folderit permite compartilhar, armazenar e revisar documentos, reunir comentários e assinaturas e acompanhar revisões. Configure funções, organização, notificações e fluxos segundo as necessidades e capacidades disponíveis, mantendo o controle do início à conclusão.

Uma solução de controle documental

A Folderit apoia organizações grandes e pequenas, com atendimento ao cliente e recursos para aproveitar o tempo da equipe. As funcionalidades variam por plano; confirme as incluídas na opção escolhida.

Facilidade de uso

Oferecemos controle documental para o século XXI — começando pela experiência de uso. Interfaces claras, organização configurável e pesquisa integrada ajudam a encontrar as ferramentas e os documentos úteis sem percorrer conteúdos desnecessários.

Entre os elementos que facilitam o uso:

Interface moderna com opções de configuração
Pesquisa OCR de conteúdos suportados em documentos, PDF e imagens
Apoio da nossa equipe especializada
Tutoriais e artigos para conhecer as funcionalidades

Controle documental versátil

As equipes trabalham em vários locais. A Folderit combina opções de compartilhamento e ferramentas de fluxos para manter o trabalho ligado, conforme os acessos e os dispositivos.

Organize equipes e departamentos com subcontas, funções e caixas de entrada, segundo a configuração e os limites disponíveis
Acesse por interfaces adaptadas a dispositivos móveis e planeje cópias locais para as necessidades de continuidade e trabalho offline
Compartilhe documentos, seções ou a conta com usuários ou através de links públicos, escolhendo o mecanismo e as permissões adequados

Mantenha a organização

Gerenciar uma empresa envolve muitas tarefas. A Folderit reúne caixas de entrada, auditoria, notificações de alterações, itens relacionados e metadados para organizar a informação de forma clara.

Utilize a auditoria para acompanhar atividades e consulte versões anteriores dos arquivos
Utilize os endereços de e-mail de pastas e destinos configurados, em vez de presumir que cada função de usuário tem automaticamente uma caixa própria
Defina lembretes para acompanhar os prazos
Colete comentários e decisões em fluxos de aprovação sequenciais ou paralelos

Segurança

A Folderit utiliza criptografia no armazenamento, conexões SSL e cópias de segurança triplas. Os administradores podem definir políticas de senhas e autenticação segundo as opções da conta. Confirme o escopo das regras, em vez de pressupor políticas diferentes por cada grupo ou função.

Considerações finais

Escolha o plano Folderit adequado ao volume e aos requisitos de controle documental. Experimente grátis e conheça a simplicidade e a segurança. Consulte também o blog para tutoriais e perspectivas sobre gestão de documentos e soluções na nuvem, de pequenas empresas a grandes organizações. A equipe está disponível para esclarecer dúvidas e ajudar a configurar a solução adequada.