Wersje plików i historia wersji
Przechowuj kilka wersji pliku razem z ujednoliconymi metadanymi. Po przesłaniu nowej wersji w widoku szczegółów pliku widoczna jest sekcja Wersje zawierająca wersję bieżącą i wcześniejsze. Nazwa pliku bieżącej wersji jest wyróżniona pogrubioną czcionką.
Aby dodać nową wersję istniejącego pliku:
- Kliknij plik, którego chcesz dodać nową wersję
- W widoku szczegółów kliknij niebieski przycisk „Prześlij nową wersję” po prawej stronie.
- Przeciągnij plik do obszaru przesyłania lub kliknij go lewym przyciskiem myszy, aby wyszukać plik na komputerze
Przesłany plik staje się wersją aktualną. Wcześniejsze wersje pozostają na liście Wersje, gdzie dostępne elementy sterujące umożliwiają ich przywrócenie lub pobranie. Usunięcie pojedynczej wersji powoduje trwałe usunięcie tej wersji.
Każdą aktualną wersję możesz wysłać do zatwierdzenia. Jeśli więc Twój dokument został wcześniej odrzucony przez osoby zatwierdzające i prześlesz nową wersję pliku, możesz ponownie wysłać go do niezależnego zatwierdzenia!
Zobacz, do której wersji należy zadanie
Lista Wersje wyświetla status zadania obok wersji, której dotyczy zadanie. Na przykład obok wersji przesłanej do zatwierdzenia pojawia się aktywne żądanie zatwierdzenia.
Jeśli prześlesz nową wersję, gdy zatwierdzenie jest aktywne, wskaźnik zatwierdzenia pozostanie obok wcześniejszej wersji. Nowo przesłana wersja jest wyróżniona osobno jako wersja bieżąca. Wskaźnik zatwierdzenia we wcześniejszym wierszu nie oznacza zatem, że bieżąca wersja została wysłana do zatwierdzenia.
Możesz także skonfigurować dowolny folder za pomocą przycisku paska narzędzi „Kolumny”, aby wyświetlał pole „Data aktualizacji”. Spowoduje to dodanie kolumny do widoku listy pokazującej datę najnowszej wersji dokumentu.
Oto przegląd wideo działania funkcji historii plików w Folderit:
Wersje kontenerów ASiC
Kontenery podpisów ASiC korzystają ze wspólnych stron szczegółów plików i obsługują historię wersji plików. Otwórz kontener i przejrzyj Wersje, aby odróżnić bieżący kontener od wcześniejszych wersji i skorzystać z dostępnych opcji pobierania lub przywracania.
Zawartość kontenera ASiC może być przetwarzana w tle. Pobieranie i podpisywanie może być dostępne podczas kontynuowania przetwarzania zawartości. Przygotowując pakiet do podpisu, sprawdź wersję i jej zawartość.
Podpisana zawartość jest chroniona. Uzupełnij paczkę przed podpisaniem. Jeżeli dokumenty ulegną zmianie, przygotuj niepodpisany pakiet/wersję do nowego procesu podpisywania; nie traktuj podpisów na wcześniejszej wersji jako podpisów na zmienionych dokumentach.
Aby zapoznać się z obsługiwanymi poświadczeniami eID wydanymi w Estonii, na Łotwie lub na Litwie, przygotowaniem kontenera i etapami podpisywania, zobacz Podpisy elektroniczne eID. Informacje o odbiorcach międzynarodowych nieposiadających obsługiwanego eID wydanego w tych krajach znajdziesz w Folderit eSign lub DocuSign.