Approuver les documents

Toute personne disposant des autorisations éditeur peut démarrer l’approbation d’un seul fichier ou créer une automatisation d’approbation au niveau du dossier dans Folderit. Les utilisateurs Folderit et les non-utilisateurs peuvent participer en tant qu’approbateurs. En cas de non-utilisateur, l’adresse e-mail et l’adresse IP de l’approbateur sont enregistrées dans le journal d’audit.

Si vous êtes invité à approuver un document, vous recevrez une invitation par e-mail avec un lien vers le document. Voici à quoi cela ressemble pour l’approbateur :

Comme vous pouvez le constater, l’approbateur peut Télécharger et Aperçu le document ; ajouter un commentaire et éventuellement ajouter un fichier à leur décision.
Ils peuvent également demander des éclaircissements à un autre utilisateur, déléguer la tâche et, si cela est autorisé, voir les autres approbateurs invités et leurs décisions.

Les approbateurs qui ont également un utilisateur enregistré dans Folderit peuvent voir une liste de tous les documents qui nécessitent leur approbation et peuvent accéder à leur historique d’approbation. Les administrateurs de compte peuvent également consulter un rapport de tous les documents qui sont en cours d’approbation et qui doit ensuite prendre une décision.

Documents en attente de votre approbation

Votre Historique d’approbation